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Assistance OCLC

Comment distinguer les notices se trouvant dans un fichier prêt à être téléchargé?

Nom du fichier
Le nom du fichier peut vous aider à déterminer quel est son contenu. Reportez-vous à la rubrique Fichiers de notices et noms de fichiers.

Fichiers indépendants
Des paramètres liés à l'établissement et des paramètres liés aux collections vous permettent de livrer les fichiers indépendamment. Dans le service Gestion des collections, cliquez sur Paramètres > Notices MARC > Livraison des notices pour configurer des livraisons distinctes pour tous les périodiques et/ou pour votre collection de localisations WorldCat. Les options suivantes apparaissent alors :

  • Livrer mes publications en série dans un fichier séparé (.ser);
  • Livrer les notices pour la collection de localisations dans WorldCat dans un fichier séparé (.wcholdings).

Au niveau des collections, vous pouvez mettre en place une livraison distincte pour des collections données. Les fichiers seront livrés séparément, dans les dossiers New (nouvelles), Updates (mises à jour) et Deletes (supprimées).

Notes et renseignements divers inclus dans la notice
Vous pouvez ajouter des notes de correspondance et/ou un texte personnalisé à vos notices, puis des notes propres à chaque collection et/ou un texte personnalisé dans une collection.

Le fournisseur et le nom de la collection seront inclus par défaut dans le champ 590 (si vous avez souscrit le service Gestion des collections après août 2013) :

  • 590 $a : fournisseur
  • 590 $b : nom de la collection

Les notices supprimées portent le code d'état « d » dans le guide.