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Assistance OCLC

Comment les collections ADD sont-elles automatiquement mises à jour?

Si vous participez à un programme ADD configuré pour déclencher des achats, OCLC chargera et mettra à jour deux collections de façon automatique dans Gestion des collections.

  1. One collection will have all of the electronic titles that are available to your library users, that is, the titles that can be triggered for purchase
  2. The other collection will have your purchased electronic titles (The collection of purchased titles can also include any titles that your library has purchased via firm order, DDA, or other method)

Une fois que vos paramètres sont configurés, la mise à jour est automatique. À mesure que l'achat de titres est déclenché et qu'OCLC actualise vos données, les titres sont placés dans la collection des titres achetés. Autrement dit, lorsqu'un titre est acheté, il est retiré de la collection des titres disponibles et ajouté à la collection des titres achetés. Les titres achetés récemment se voient affecter les paramètres de la collection des titres achetés et une notice à jour, que vous pouvez remplacer par celle de votre système local, est générée.

Having two separate collections allows you to easily add, maintain, and remove records because you can choose settings that are unique for each collection.

Libraries often:

  • Set holdings in WorldCat on the collection of purchased titles only
  • réorientent les demandes de prêt pour les deux collections;
  • Track purchases via WorldCat holding reports delivered via email by Collection Manager
  • évaluent à partir de l'interface Discovery quels sont les liens concernant des titres achetés et ceux concernant des titres ADD;
  • Sustain a purchased collection and corresponding holdings in WorldCat when it is time to discontinue the DDA program

Libraries that output records also often:

  • reçoivent des notices « mises à jour » lorsque l'achat d'un titre ADD est déclenché;
  • personnalisent les notices de sorte qu'une note unique à chaque collection (par exemple « acheté » ou « ADD ») y soit incluse;
  • attribuent un nom de fichier indépendant pour la livraison des notices de chaque collection;
  • Track purchases via record reports delivered via email by Collection Manager