Créer une collection bibliographique pour une réclamation
Si vous commencez à utiliser les collections de synchronisation de données, ou si vos fonds n'ont pas été mis à jour de manière constante, nous vous recommandons de faire d'abord une réclamation, puis de poursuivre avec une collection continue pour conserver vos fonds à jour.
Mise en garde - Veuillez contacter l'Assistance OCLC avant de créer une collection pour une réclamation ou avant d'envoyer une réclamation via une collection existante.
Notes.
- Des frais sont associés à une réclamation.
- Il s'agit d'un projet ponctuel avec un processus de balayage/suppression.
Un projet de réclamation établit les correspondances avec vos notices dans WorldCat pour configurer (ajouter) des localisations, apposer la date correspondante et annuler (supprimer) les localisations dans les notices qui ont été précédemment configurées lors de la synchronisation de données. Ce type de projet peut mettre à jour vos localisations si vous ne les avez pas entretenues régulièrement et ne pouvez pas facilement identifier les notices qui doivent être mises à jour. Voici comment fonctionne un projet de réclamation :
- Vous envoyez toutes les notices de votre bibliothèque. Tandis qu'elles sont mises en correspondance dans WorldCat et que les localisations sont configurées pour les documents que vous détenez, la date du jour est ajoutée sur chaque notice.
- Après la synchronisation des données, OCLC effectue un balayage/une suppression pour supprimer vos localisations des notices qui ont une date d'ajout antérieure à la date de synchronisation des données (habituellement la date à laquelle vous avez extrait vos notices pour les soumettre à OCLC).
Note. - Avant d'effectuer un balayage/une suppression, OCLC vous contacte toujours pour confirmer la date à laquelle la suppression des localisations sera effectuée. Vous devez approuvée la date avant qu'OCLC n'effectue un balayage/une suppression.
- Les localisations configurées après la date du balayage/de la suppression seront conservées dans WorldCat. Par conséquent, vous pouvez continuer d'effectuer du catalogage en ligne pendant que vos notices sont traitées. Toutefois, OCLC vous recommande de ne plus supprimer de localisations tant que le projet de réclamation n'est pas terminé.
- Le balayage/La suppression est effectué(e) par défaut pour ignorer toute localisation configurée dans une notice à laquelle une notice de fonds local (NFL) est rattachée. La NFL sera conservée, et la localisation sera configurée dans la notice, peu importe la date de l'ajout. Toutefois, vous pouvez demander à ce que la NFL et la localisation associée soient supprimées.