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Assistance OCLC

À propos des mises à jour WorldCat

Survol des paramètres pour les mises à jour WorldCat et comment les notices mises à jour sont utilisées dans d'autres types de collections dans Gestion des collections.

À propos des mises à jour WorldCat

Vous avez la possibilité de recevoir des notices mises à jour lorsque les notices maîtresses dans WorldCat sont enrichies pour vos localisations dans WorldCat. Vous pouvez choisir de recevoir des notices mises à jour lorsque la notice maîtresse dans WorldCat est uniquement modifiée au niveau des titres dans votre base de connaissances et dans vos collections de requêtes en cours dans Gestion des collections. Autrement, vous pouvez décider de recevoir ces notices mises à jour et de recevoir les notices mises à jour lorsque la notice maîtresse dans WorldCat est modifiée au niveau des titres dans vos localisations WorldCat.

 Remarque : les localisations dans WorldCat font référence à l'ensemble des localisations de votre bibliothèque dans WorldCat. Elles ne sont pas limitées aux localisations que vous définissez dans WorldCat via le service Gestion des collections.

L'image ci-dessous représente les paramètres dans Gestion des collections. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à Paramètres des notices MARC de l'établissement, Mises à jour WorldCat.

Interface des mises à jour WorldCat

Notices fusionnées

De par sa conception, le service Gestion des collections livre des notices mises à jour afin que le numéro OCLC fusionne pour des titres issus de collections qui livrent des notices en continu, et cela indépendamment du fait que vous ayez ou non activé les mises à jour WorldCat. Vous recevrez également des notices mises à jour en cas de modification, d'ajout ou de suppression d'une URL, ainsi que de toute modification essentielle apportée aux données de la base de connaissances. Vous n'avez aucune action à effectuer pour recevoir ces notices mises à jour. Vous pouvez tout à fait conserver les paramètres sélectionnés par défaut.

Les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans un fichier distinct, et le mot "merges" (fusions) figurera dans le nom du fichier. Si vous activez l'option permettant de séparer la livraison de fichiers dans les paramètres de livraison de notice d'une collection, le nom du fichier comprendra à la fois "merges" (fusions) et le nom que vous aurez défini. Tous les fichiers de notices fusionnées seront livrés dans Métadonnées > Mes fichiers. Si vous utiliser le FTP, les notices fusionnées se trouveront dans le dossierMises à jour .

Exemple de fichier de notices fusionnées (par défaut) :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.1.mrc

Exemple de fichier de notices fusionnées pour un fichier à la livraison de fichiers distincts :

metacoll.[XXX].merges.D20160829.T183013.YourFileName.1.mrc

Les notices fusionnées vous parviendront comme des notices mises à jour, indépendamment du fait que vous ayez ou non activé les mises à jour WorldCat. Les notices fusionnées sont livrées dans des fichiers distincts des autres notices de mise à jour. Reportez-vous à Fichiers de notices et noms de fichiers.

Paramètres vous aidant à gérer les mises à jour WorldCat

Les instructions permettant d' activer les mises à jour WorldCat vous aideront à configurer ces paramètres :

  • Rapports
    Activez les notices pour les notices mises à jour. Nous vous recommandons de sélectionner le rapport de notices par courriel Notices mises à jour sous Paramètres de l'établissement > Rapports. Le rapport communiquera les modifications critiques, telles que les fusions de numéro OCLC, et indiquera la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour. Pour en savoir plus sur les facteurs qui déterminent si le système considère une notice comme mise à jour, reportez-vous à Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées.
  • Mappez vos données dans vos notices
    Personnalisez vos notices et mappez la raison de la mise à jour de la notice dans vos notices. Lorsque la livraison des notices mises à jour sera déclenchée, le système appliquera les personnalisations que vous avez configurées sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Personnaliser les notices. Par exemple, si vous décidez de supprimer des zones/sous-zones et/ou d'ajouter des zones, et si vous avez saisi les noms de domaine dans les paramètres de la zone 856 de WorldCat, ces personnalisations seront appliquées. Veuillez noter qu'il existe une option permettant de mapper la raison de mise à jour de la notice à vos notices. Pour en savoir plus, reportez-vous à Valeurs par défaut des notices.
  • notice de collection paramètres
    Recevez les notices de mise à jour WorldCat dans un fichier distinct. Vous avez la possibilité de recevoir les notices pour les localisations dans WorldCat dans un fichier distinct. Pour de faire, vous devez activer les paramètres de l'établissement sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Livraison des notices. Recherchez des informations surFichiers de notices et noms de fichiers.

Facteurs à considérer pour les collections de partenaires de catalogage

Étant donné que les collections de partenaires de catalogage font partie de vos notices dans WorldCat, vous avez la possibilité de recevoir des notices mises à jour en fonction des modifications apportées à la notice maîtresse WorldCat pour vos notices dans WorldCat. Si vous activez les mises à jour WorldCat, veillez à préserver vos données de fournisseur lors du remplacement des notices mises à jour par celles de votre système. Les notices WorldCat mises à jour n'incluront PAS les données de fournisseur de vos collections de partenaires de catalogage associées.

Notez également les points suivants :

  • Les notices mises à jour reflètent des améliorations apportées à la notice maîtresse dans WorldCat. Les données de fournisseur sont issues des informations de commande électronique que le fournisseur a envoyées pour vous. Par conséquent, les données de fournisseur que vous associez à vos notices pour les titres de vos collections de partenaires de catalogage feront partie de la livraison de notice initiale uniquement.
  • Les données de fournisseur ne seront plus mises à jour ni livrées, à moins que vous ne demandiez au fournisseur de vous retourner vos informations de commande électronique.
  • Nous vous conseillons de choisir de recevoir le rapport de notices pour les « Notices mises à jour » (sous Paramètres de l'établissement > Rapports). Les informations sur les notices mises à jour ne seront pas incluses dans les rapports de partenaires de catalogage.
  • Les notices mises à jour sont livrées de façon régulière à un rythme quotidien (sauf si vous modifiez le paramètre par défaut sous l'onglet Livraison des notices). Vos notices pour les collections de partenaires de catalogage avec données de fournisseur associées seront livrées une seule fois.

Le type d'amélioration qui déclenche la livraison d'une notice mise à jour dépend des critères de mise à jour et des critères d'inclusion et d'exclusion définis.