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Assistance OCLC

Springer Nature

OCLC travaille avec Springer Nature pour que les données de vos collections de base de connaissances soient automatiquement ajoutées et entretenues. Obtenez des notices, des localisations et des liens aux textes intégraux dans WorldCat des contenus de la société Springer Nature.

Pour commencer

Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte pour Gestion des collections.

 Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC. Si votre bibliothèque ne dispose pas d'un abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques à notre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

If your institution has manually selected a collection in full, OCLC will not overwrite your selections. Before the initial load of holdings from your provider, we recommend that you verify that the collection has not been manually selected.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque : https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque].
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
  3. Décochez Mes collections sélectionnées et recherchez la collection.
  4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Si la collection est sélectionnée dans son intégralité  : vous devez la désélectionner. Notre système ne pourra pas écraser la collection avec les données sur les titres provenant directement de votre fournisseur. Si vous avez des localisations configurées dans WorldCat, la désélection de la collection supprimera ces localisations. Les localisations seront ajoutées une fois la collection chargée par OCLC (si Entretenir les localisations est sélectionné dans les Paramètres de l'établissement).
    • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections : le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les localisations locales et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
    • Si la collection n'est PAS sélectionnée : allez à la section Demander le chargement automatisé d'une collection.

Demander le chargement de collections

Noms et ID des collections

Il y a beaucoup de collections de Springer Nature dans la base de connaissances WorldCat globale [plus de 800]. Utilisez les données de la collection dans la table pour chercher les collections pertinentes. Si votre collection n'est pas retournée lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, essayez de saisir la racine d'un mot suivie d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : Springer Complete*

OCLC chargera vos localisations de livres et de journaux électroniques avec des dates de couverture personnalisées.

Nom des collections ID des collections Collection d'acquisitions dictées par les demandes Fréquence d'envoi de données à OCLC par le fournisseur Notes sur les collections
Springer Complete Journals springerlink.journalscomplete NA Hebdomadaire Disponible uniquement pour les bibliothèques ayant un Abonnement au catalogage et aux métadonnées d'OCLC.
Springer Complete eBooks springerlink.ebookscomplete NA Hebdomadaire Disponible pour toutes les bibliothèques OCLC.

Demander le chargement automatisé d'une collection

  1. You will need to know the token assigned to your institution by Springer Nature. Retrieve that token by signing in your Springer Nature Librarian Portal. Select the Title Lists tab.  Your token will be listed under the "Automated title list updates / automatic collection loading" section.
  2. Contactez l'assistance technique avec le message suivant. Remplacez [xxx] par vos informations :

Please load my Springer Nature collections. My OCLC symbol is [xxx].  My Registry ID is [xxx].  My token is [xxx].

Vérifier si votre collection a bien été chargée

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

Le temps de traitement de vos titres en vue de leur disponibilité dépend de l'horaire de votre demande, de la fréquence à laquelle votre fournisseur envoie des données, du moment auquel OCLC charge les données et de l'emplacement des données de votre établissement dans une file d'attente. La durée de traitement du chargement initial est approximativement comprise entre une semaine et un mois.

Pour voir si votre collection est chargée dans l'interface WorldShare :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées Gestion des collections. Effectuez l'une des actions suivantes :

Configure institution settings

Institution settings apply across all your collections. Use caution as changes might impact other collections. For complete instructions, see Institution Settings.

Navigate to the institution settings:

  1. Sign in to the WorldShare interface at your library's WorldShare URL. Replace yourlibrary with your library's identifier: https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms
  2. Navigate to Metadata > Collection Manager > Institution Settings.

OCLC Symbol

Verify that your OCLC Symbol is selected

Collection Manager uses the symbol displayed here to maintain WorldCat holdings and to output records. Verify that your OCLC symbol is selected:

  1. Navigate to Institution Settings > OCLC Symbol.
  2. Select your OCLC symbol if it is available in the interface but is not selected. 
  3. Click Save.

Proxy and Authentication

Enter your proxy information

Collection Manager helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager will prepend your proxy information to catalog links. Enter your proxy information:

  1. Navigate to Institution Settings > Proxy and Authentication > Proxy.
  2. Select Proxy:
  • None (default)
  • EZproxy
  • III WAM Proxy
  1. Base URL
  • EZproxy users: Enter your Base URL. Example of a EZproxy base URL: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • IIIWAM Proxy users: Enter the Hostname. Example of a III WAM Proxy hostname: sys.lib.proxy.edu

 Caution:  Do not include a space after the Base URL.

Reports

Enable emailed reports

Reports will be available via email around the time when files of records have been output and/or after there are changes to your holdings in WorldCat. Enable emailed reports:

  1. Navigate to Institution Settings > Reports.
  2. Select Yes to Receive Email Reports.
  3. Enter your cataloging authorization or an admin code. This is a 9-digit number starting with 100. Only one authorization code is needed per institution.
  4. Select the Report Types you wish to receive. 
  5. Enter the Email Address(es) the reports will be sent to. If you are adding more than one email address, separate each email address with a semi-colon (;).
  6. Modify the Report Format and Receive as settings if needed.
  7. Click Save.

For more information, see Reports.

Sélectionner les instructions en fonction de vos besoins

Télécharger des notices MARC dans WorldCat

Les bibliothèques ont accès à la livraison de notices, qu'elles aient ou non souscrit un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC.

Enable MARC record delivery in the institution settings

  1. Navigate to Settings > MARC Records.
  2. Select Yes for Enable MARC Record Delivery.

Once you enable record delivery, tabs of settings will appear: Customize Records, WorldCat Updates, Record Delivery, Cataloging Partner Options. You can leave the default settings or customize your records. By default, the following will be included in your records:

Customize your record profile (optional)

Define customizations that will apply across your collections in the Customize Records tab. For additional information, see Configure institution MARC Records settings for knowledge base collections.

Default and frequently defined record customization

By default, the following fields and data will be included in your records:

  • 049 $a: Holding library code (For example: MAIN)
  • 590 $a: Provider Name
  • 590 $b: Collection Name

Frequently defined record customization:

Delete Fields:

  • 029

Add Fields:

  • 945 $a: Transaction Type – New, Updated, Deleted
  • 740 $a: Collection-level notes. Note: If you map collection-level notes to a field in your records, remember to add a note within one or more of your collections.

Knowledge Base Collection 856 Field:

  • Add Subfield: z
  • Enter Free Form Text: Click here for access (Your 856 links will include $zClick here for access)

Enable collection-level record setting

  1. Search for the collection and open it. Expand the Holdings and MARC Records accordion.

  2. Choose Use institution setting: [Your institution settings will be displayed here].

After you enable record delivery in the collection, you will see the following tabs of settings: Customize Records, Record Delivery. You can leave the default settings or configure collection-level settings.

Configure collection-level settings (optional)

Define collection-level settings if desired. Listed below are some frequently used settings. For additional information, see Enable record delivery within your collection.

Configure separate file delivery

Many libraries choose to have their file of records delivered in a separate file. To configure separate file delivery:

  1. Click on the Record Delivery tab and find the Delivery File Output settings. Select Deliver records for this collection in a separate file.
  2. Enter a name to help you recognize your file. The file name will follow a format such as: metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[YourFileName].1.mrc
Exclude records which already have holdings set in WorldCat

This setting acts as a filter to filter out from record delivery titles that you have set holdings on through some process outside of Collection Manager.

By default you will receive a full set of records for the titles in the collection. Your initial batch of records will have a record for every title. The default setting is:

  • Include new records already held in WorldCat (default)

If you do not want records for items you already have holdings on in WorldCat, you can choose to have those titles withheld from record delivery. Change the setting to Do not include records already held in WorldCat and you will only receive records that do not already have your holding attached in WorldCat.

 Note: If you choose not to have records output for titles you already hold in WorldCat, we recommend that you change this setting back to "Include new records already held in WorldCat" after you receive your first delivery.

Troubleshoot MARC record delivery
  1. Are the correct number of titles selected in your collections?
    • Once the holdings feed has been processed, the correct number of titles should be selected within one week. Do not select the collection manually unless explicitly directed to do so.  Selecting the collections manually will result in a significant delay in processing of your holdings feed.
  2. Have you enabled MARC records at the institution level?
    • Navigate to Collection Manager > Settings > MARC Records and ensure the Enable MARC Records Delivery option is set to Yes.
  3. Have you enabled MARC record delivery within the collection?
    • Navigate to the collection and expand Holdings and MARC Records.  Ensure that the Enable MARC Record Delivery option is set to Use institution settings.
  4. Is the delivery frequency for record delivery set to daily?
    • Remember that delivery frequency can be set per collection and this collection-level setting will override the institution-level delivery frequency set under Collection Manager > Settings. If you set your collection to Weekly or Monthly record delivery, then they will have to wait for your first delivery.  If you change delivery to Daily, an initial delivery is triggered.  After receiving this initial delivery, you can then set it to Monthly or Weekly for on-going delivery of records if necessary.

PDF version. Also available in: français español 한국어 中文(简体) | 中文(繁體) 

Gérer des localisations dans WorldCat

Seules les bibliothèques qui ont un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC ont accès à l'entretien des données dans WorldCat.

  1. Navigate to Institution Settings > WorldCat Holdings.
  2. Set Maintain holdings in WorldCat to Yes.

The collection-level setting for knowledge base collections will be enabled by default. For complete instructions, see Institution Settings, WorldCat holdings.

Download files

Download your files and records using My Files, located under the Metadata tab in the WorldShare interface. You do not need additional credentials to download records from the WorldShare interface.

See Download files in My Files for complete instructions or follow these basic steps:

  1. Sign in to the WorldShare interface and navigate to Metadata > My Files.
  2. Click Downloads.
  3. Use the options to filter the file list. Click Download to download your file.

Additionally, see  Download files with FTP for FTP/sFTP options for downloading files and records.

 

 

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