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Assistance OCLC

JSTOR

OCLC travaille avec JSTOR pour que les données de vos collections de base de connaissances soient automatiquement ajoutées et entretenues. Obtenez des notices, des localisations et des liens aux textes intégraux dans WorldCat des contenus de JSTOR.

Pour commencer

Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte de Gestion des collections.

 Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC. Si votre bibliothèque ne dispose pas d'un abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques ne disposant pas d'un abonnement au catalogage. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques à notre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Si votre établissement a sélectionné manuellement une collection ou des titres à l'intérieur d'une collection, OCLC n'écrasera pas vos sélections. Nous vous recommandons de vérifier que la collection n'a pas été sélectionnée manuellement avant le chargement initial des localisations par votre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque : https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque].
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
  3. Décochez Mes collections sélectionnées et recherchez la collection.
  4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Si la collection est sélectionnée dans son intégralité  : vous devez la désélectionner. Notre système ne pourra pas écraser la collection avec les données sur les titres provenant directement de votre fournisseur. Si vous avez des localisations configurées dans WorldCat, la désélection de la collection supprimera ces localisations. Les localisations seront ajoutées une fois la collection chargée par OCLC (si Entretien des localisations WorldCat est sélectionné dans la section Localisations WorldCat des Paramètres de la collection).
    • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections : le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les localisations locales et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
    • Si la collection n'est PAS sélectionnée : allez à la section Demander le chargement automatisé d'une collection.

Demander le chargement de collections

Noms et ID des collections

La base de connaissances WorldCat globale abrite de nombreuses collections. Utilisez les données de la collection dans la table pour chercher les collections pertinentes. Si votre collection n'est pas renvoyée lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, essayez de saisir la racine d'un mot suivie d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : Livres chez JSTOR*

Nom(s) de collection ID(s) de collection Collections d'acquisitions dictées par les demandes? Fréquence à laquelle le fournisseur envoie les données OCLC Remarques au sujet de la collection
Books at JSTOR Demand Driven Acquisitions jstor.ebookspda Oui Hebdomadaire Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement, puis demandez le chargement de collections.
Books at JSTOR All Purchased jstor.ebooks Non Hebdomadaire Vérifiez que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement, puis demandez le chargement de collections.
Books at JSTOR Evidence Based Acquisitions jstor.ebookseba Non Hebdomadaire Cette collection est disponible dans le cadre d'un programme pilote. Veuillez contacter JSTOR si vous souhaitez y participer.
Books at JSTOR Open Access jstor.oaebooks Non Hebdomadaire Dans la mesure où il s'agit d'une collection en libre accès, votre établissement a accès à l'intégralité de la collection par défaut. Vous pouvez sélectionner manuellement la collection, et vous n'êtes pas tenu de demander le chargement de la collection.

Demander le chargement automatisé d'une collection

Contactez l'adresse support@jstor.org pour demander à JSTOR d'envoyer les données de votre collection à OCLC.  Veuillez fournir à JSTOR le symbole OCLC de votre établissement.

Si votre établissement obtient l'accès à des collections Books at JSTOR supplémentaires telles que celles indiquées sur cette page, il n'est pas nécessaire de contacter JSTOR ou de demander à nouveau le chargement des collections. JSTOR inclura automatiquement les données de vos collections dans le fil créé à OCLC. OCLC importera les modifications apportées aux collections et aux titres dans votre instance de Gestion des collections.

Vérifier si votre collection a bien été chargée

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

Le temps de traitement de vos titres en vue de leur disponibilité dépend de l'horaire de votre demande, de la fréquence à laquelle votre fournisseur envoie des données, du moment auquel OCLC charge les données et de l'emplacement des données de votre établissement dans une file d'attente. La durée de traitement du chargement initial est approximativement comprise entre une semaine et un mois.

Pour voir si votre collection est chargée dans l'interface WorldShare :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées Gestion des collections. Effectuez l'une des actions suivantes :

Sélectionner les instructions en fonction de vos besoins

Gérer des localisations dans WorldCat

Seules les bibliothèques disposant d'un abonnement aux métadonnées et au catalogage OCLC ont accès à l'entretien des données dans WorldCat.

  1. Accédez à Paramètres > Localisations dans WorldCat.
  2. Définissez le paramètre Entretenir les localisations dans WorldCat sur Oui.
    Une fois que vous avez activé les localisations WorldCat dans les paramètres de l'établissement, le paramètre de collection pour les collections de base de connaissances est activé par défaut.

Pour un complément d'informations, voir Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

Utiliser des données de la collection avec d'autres services

Affichez les liens aux textes intégraux, élevez des liens d'un fournisseur spécifique, et bien plus encore. 

  1. Configurez les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.
  2. Utilisez les données de la collection avec d'autres services.
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