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Assistance OCLC

Elsevier Knovel

OCLC travaille avec Elsevier Knovel pour que les données de vos collections de base de connaissances soient automatiquement ajoutées et entretenues. Obtenez des notices WorldCat, des mentions de fonds et des liens aux textes intégraux pour le contenu de Knovel.

Pour commencer

Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte de Gestion des collections.

 Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC. Si votre bibliothèque ne dispose pas d'un abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques qui n'ont pas d'abonnement au catalogage. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques à notre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Si votre établissement a sélectionné manuellement une collection ou des titres à l'intérieur d'une collection, OCLC n'écrasera pas vos sélections. Nous vous recommandons de vérifier que la collection n'a pas été sélectionnée manuellement avant le chargement initial des localisations par votre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque : https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque].
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
  3. Décochez Mes collections sélectionnées et recherchez la collection.
  4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Si la collection est sélectionnée dans son intégralité  : vous devez la désélectionner. Notre système ne pourra pas écraser la collection avec les données sur les titres provenant directement de votre fournisseur. Si vous avez des localisations configurées dans WorldCat, la désélection de la collection supprimera ces localisations. Les localisations seront ajoutées une fois la collection chargée par OCLC (si Entretenir les localisations est sélectionné dans les Paramètres de l'établissement).
    • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections : le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les fonds locaux et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
    • Si la collection n'est PAS sélectionnée : allez à la section Demander le chargement automatisé d'une collection.

Demander le chargement de collections

Noms et ID des collections

Utilisez les données de la collection dans la table pour chercher les collections pertinentes. Si votre collection n'est pas retournée lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, essayez de saisir la racine d'un mot suivie d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : Knovel*

Nom des collections ID des collections Collections d'acquisitions dictées par les demandes Frequency provider sends OCLC data
Knovel (Tous les titres)  knovel.ebooks NA Monthly*

Demander le chargement automatisé d'une collection

  1. Use the collection name and ID as listed and follow the instructions to verify that your collections have not been manually selected.
  2. Contactez l'assistance technique d'Elsevier Knovel pour demander un jeton pour OCLC pour les produits de Knovel.
  3. Contactez l'assistance d'OCLC avec le message suivant. Remplacez [xxx] par vos informations :

Please load my Knovel titles.

  • My OCLC symbol is [xxx]. My OCLC registry ID is [xxx]
  • My token from Knovel is [xxx]

Vérifier si votre collection a bien été chargée

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

*The initial load of your Knovel titles can take 1 - 2 weeks after your request to OCLC Support. If your titles have not been loaded after 2 weeks, please contact OCLC Support.

Pour voir si votre collection est chargée dans l'interface WorldShare :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://nomdevotrebibliothèque.share.worldcat.org/wms [Remplacez le nomdevotrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées Gestion des collections. Effectuez l'une des actions suivantes :

Sélectionner les instructions en fonction de vos besoins

Gérer des localisations dans WorldCat

Seules les bibliothèques qui ont un abonnement aux Métadonnées et catalogage OCLC ont accès à l'entretien des données dans WorldCat.

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Localisations WorldCat.
  2. Sélectionnez Oui pour Entretenir les localisations.
    Une fois que vous avez activé les localisations WorldCat dans les paramètres de l'établissement, le paramètre de collection pour les collections de base de connaissances est activé par défaut.

Pour un complément d'informations, voir Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

Utiliser des données de la collection avec d'autres services

Affichez les liens aux textes intégraux, élevez des liens d'un fournisseur spécifique, et bien plus encore. 

  1. Configurez les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.
  2. Utilisez les données de la collection avec d'autres services.
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