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Assistance OCLC

EBSCO

OCLC travaille avec EBSCO pour que les données de vos collections de base de connaissances soient automatiquement ajoutées et entretenues. Obtenez des notices, des localisations et des liens aux textes intégraux dans WorldCat des contenus d'EBSCO.

Pour commencer

Si vous avez besoin d'accéder à Gestion des collections (l'onglet Métadonnées dans l'interface WorldShare), suivez les étapes pour Créer un compte de Gestion des collections.

 Ce fournisseur possède des collections cataloguées par OCLC. Si votre bibliothèque ne dispose pas d'un abonnement au catalogage, consultez les Options pour les bibliothèques ne disposant pas d'un abonnement au catalogage. Suivez les instructions ci-dessous pour obtenir des informations spécifiques à notre fournisseur.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

If your institution has manually selected a collection or titles in a collection, OCLC will not overwrite your selections. Before the initial load of holdings from your provider, we recommend that you verify that the collection has not been manually selected.

Vérifier que vos collections n'ont pas été sélectionnées manuellement

Avant le chargement initial de vos collections, veuillez effectuer les actions suivantes :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque : https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque].
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections et repérez la boîte de recherche.
  3. Décochez Mes collections sélectionnées et recherchez la collection.
  4. Lorsque la recherche a abouti à la collection, effectuez l'une des actions suivantes :
    • If the collection is selected in FULL: You will need to deselect it. Our system will not be able to overwrite the collection with the title data directly from your provider. If you have holdings set in WorldCat, de-selecting the collection will remove these holdings. Holdings will be added after OCLC loads the collection (if WorldCat Holdings is enabled in Settings)
    • Si la collection est partiellement sélectionnée pour représenter un sous-ensemble de titres disponibles dans les collections : le système écrasera vos sélections de titres et les données de vos collections. Si vous voulez préserver les sélections de titres et les données des collections avant qu'elles ne soient écrasées par OCLC, préservez-les avant de faire une demande pour qu'OCLC charge votre collection. Dans votre collection, accédez à Titres > Autres actions. Utilisez l'option de téléchargement des titres dans les localisations locales et sélectionnez un format pour télécharger un fichier de données sur vos titres.
    • If the collection is NOT selected: Proceed to the instructions How to request automated collection loading

Demander le chargement de collections

Noms et ID des collections

La base de connaissances WorldCat globale possède de nombreuses collections. Utilisez les données de la collection dans la table pour rechercher les collections pertinentes. Si votre collection n'est pas renvoyée lorsque vous effectuez une recherche dans Gestion des collections, essayez de saisir la racine d'un mot suivie d'un astérisque (*) comme opérateur de troncature. Par exemple : EBSCO eBook*

Noms et ID des collections Collections d'acquisitions dictées par les demandes Le fournisseur de fréquence envoie les données OCLC

Consultez la liste de collections de livres électroniques d'EBSCO.

Inclut les titres achetés par le biais de GOBI Library Solutions.

Oui Hebdomadaire

How to request automated collection loading

Vous devez inclure un code de localisation dans votre demande pour le chargement de la collection d'EBSCO. Contactez l'assistance OCLC avec le message suivant.  Remplacez [XXX] par vos informations :

"Veuillez charger mes collections EBSCO.  Mon symbole OCLC est [XXX].  Mon ID du Registry est [XXX].  Mon code de localisation est [XXX]."

Qu'est-ce qu'un code de localisation?
Un code de localisation est un code de quatre caractères qui désigne un emplacement, une collection, une catégorie de matériel ou une succursale. Par exemple : MAIN

Vérifier si votre collection a bien été chargée

Nous vous conseillons de patienter jusqu'à ce que votre collection soit disponible avant de continuer, afin que tous les paramètres soient disponibles dans Gestion des collections.

Le temps de traitement de vos titres en vue de leur disponibilité dépend de l'horaire de votre demande, de la fréquence à laquelle votre fournisseur envoie des données, du moment auquel OCLC charge les données et de l'emplacement des données de votre établissement dans une file d'attente. La durée de traitement du chargement initial est approximativement comprise entre une semaine et un mois.

Pour voir si votre collection est chargée dans l'interface WorldShare :

  1. Ouvrez une session dans l'interface WorldShare en utilisant l'URL WorldShare de votre bibliothèque (https://yourlibrary.share.worldcat.org/wms [Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque]).
  2. Accédez à Métadonnées Gestion des collections. Effectuez l'une des actions suivantes :

Sélectionner les instructions en fonction de vos besoins

Télécharger des notices MARC dans WorldCat

Les bibliothèques ont accès à la livraison de notices, qu'elles aient ou non souscrit un abonnement aux métadonnées et au catalogage OCLC.

  1. Configurez les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.
  2. Configurez les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.
  3. Activez la livraison des notices dans votre collection.
  4. Téléchargez des fichiers dans Mes fichiers.

Version PDF disponible en japonais : EBSCO クイックスタートガイド

Gérer des localisations dans WorldCat

Seules les bibliothèques disposant d'un abonnement aux métadonnées et au catalogage OCLC ont accès à l'entretien des données dans WorldCat.

  1. Accédez à Paramètres > Localisations dans WorldCat.
  2. Définissez le paramètre Entretenir les localisations dans WorldCat sur Oui.
    Une fois que vous avez activé les localisations WorldCat dans les paramètres de l'établissement, le paramètre de collection pour les collections de base de connaissances est activé par défaut.

Pour un complément d'informations, voir Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

Utiliser des données de la collection avec d'autres services

Affichez les liens aux textes intégraux, élevez des liens d'un fournisseur spécifique, et bien plus encore. 

  1. Configurez les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.
  2. Utilisez les données de la collection avec d'autres services.