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Assistance OCLC

Créer une collection de requête WorldCat pour obtenir des notices pour les titres de la Passerelle pour collections numérisées

Créez une collection de requête dans Gestion des collections pour obtenir les notices MARC pour les titres ajoutés à WorldCat via la Passerelle pour collections numérisées.

Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes

Si vous ne l'avez pas déjà fait, suivez les instructions pour configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes. La plupart des paramètres sont facultatifs. Au minimum, configurez les paramètres requis ci-dessous :

Vérifiez votre symbole OCLC

Utilisez le paramètre Symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Pour vérifier que votre symbole OCLC est sélectionné :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Symbole OCLC.
  2. Sélectionnez votre symbole OCLC s'il est disponible dans l'interface mais n'est pas sélectionné.
    Si votre symbole OCLC n'est pas disponible dans l'interface, suivez les instructions afin de mettre à jour vos informations dans le WorldCat Registry.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier vos informations dans le WorldCat Registry

Gestion des collections utilise les informations du profil de votre établissement dans le WorldCat Registry. Vous pouvez consulter rapidement les informations sur votre établissement en consultant le site Web du WorldCat Registry.

Pour modifier vos informations dans le WorldCat Registry :

  1. Déconnectez-vous de Gestion des collections WorldShare.
  2. Connectez-vous à Configuration des services OCLC. Accédez au module WorldCat Registry, puis sélectionnez Identifiants. Mettez à jour vos informations et enregistrez vos modifications. Fermez votre session.
  3. Connectez-vous à Gestion des collections WorldShare.
  4. Cliquez sur le bouton Actualiser les données du WorldCat Registry, vérifiez les modifications puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les notices MARC

Utilisez le paramètre Notices MARC pour activer la livraison des notices. Notez que les paramètres de livraison de notices au niveau de la collection demeureront désactivés. Vous devrez activer la livraison de notices dans vos collections pour que les notices puissent être livrées.

Pour activer la livraison de notices dans les paramètres de l'établissement :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC.
  2. Sélectionnez Oui pour Activer la livraison des notices MARC.

Une fois la livraison de notices activée, des onglets contenant les paramètres à personnaliser pour les notices apparaissent. Les paramètres de ces onglets s'appliquent à toutes les collections et à toutes les notices livrées depuis Gestion des collections. Pour personnaliser vos notices, configurez les paramètres de chaque onglet pertinent pour vos types de collection : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices, Options pour partenaires de catalogage.

Créer une collection de requête pour les titres de la passerelle pour collections numérisées

Créez une collection de requête avec Livraison continue :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Créer une collection > Collection de requête.
  3. Saisissez un Nom de collection tel que : Passerelle pour collections numérisées
  4. L'ID de la collection est automatiquement fourni. Ne le supprimez pas.
  5. Saisissez vos critères de sélection WorldCat. Remplacez le [Symbole OCLC] par le symbole de votre bibliothèque :

    on:DGCNT AND cs=[Symbole OCLC]

  6. Sélectionnez Livraison continue pour le type de collection.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour des instructions complètes, voir Créer une collection de requête.

Activer les notices MARC au niveau de la collection

Dans la collection de requête que vous venez de créer :

  1. Ouvrez la section Notices MARC.
  2. Sélectionnez Utiliser paramètre de l'établissement pour activer la livraison de notices au niveau de la collection.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Votre profil est désormais configuré. Les notices peuvent être livrées dès le lendemain (les notices sont livrées les jours de semaine, heure de l'Est des États-Unis). Les collections importantes nécessitent un jour de plus pour la livraison des notices.

Télécharger des fichiers en utilisant Mes fichiers

Voir Télécharger des fichiers dans Mes fichiers.