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Assistance OCLC

Créer une collection de requête WorldCat pour obtenir une feuille de calcul pour vos localisations WorldCat

Vous pouvez compiler un tableau des localisations WorldCat de votre bibliothèque avec le numéro OCLC, l'auteur, le titre et la cote LC. Suivez les instructions pour créer une collection de requête et utilisez un outil de modification des notices.

Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes

Si vous ne l'avez pas déjà fait, suivez les instructions pour configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes. La plupart des paramètres sont facultatifs. Au minimum, configurez les paramètres requis ci-dessous :

Vérifiez votre symbole OCLC

Utilisez le paramètre Symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Pour vérifier que votre symbole OCLC est sélectionné :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Symbole OCLC.
  2. Sélectionnez votre symbole OCLC s'il est disponible dans l'interface mais n'est pas sélectionné.
    Si votre symbole OCLC n'est pas disponible dans l'interface, suivez les instructions afin de mettre à jour vos informations dans le WorldCat Registry.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier vos informations dans le WorldCat Registry

Gestion des collections utilise les informations du profil de votre établissement dans le WorldCat Registry. Vous pouvez consulter rapidement les informations sur votre établissement en consultant le site Web du WorldCat Registry.

Pour modifier vos informations dans le WorldCat Registry :

  1. Déconnectez-vous de Gestion des collections WorldShare.
  2. Connectez-vous à Configuration des services OCLC. Accédez au module WorldCat Registry, puis sélectionnez Identifiants. Mettez à jour vos informations et enregistrez vos modifications. Fermez votre session.
  3. Connectez-vous à Gestion des collections WorldShare.
  4. Cliquez sur le bouton Actualiser les données du WorldCat Registry, vérifiez les modifications puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les notices MARC

Utilisez le paramètre Notices MARC pour activer la livraison des notices. Notez que les paramètres de livraison de notices au niveau de la collection demeureront désactivés. Vous devrez activer la livraison de notices dans vos collections pour que les notices puissent être livrées.

Pour activer la livraison de notices dans les paramètres de l'établissement :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC.
  2. Sélectionnez Oui pour Activer la livraison des notices MARC.

Une fois la livraison de notices activée, des onglets contenant les paramètres à personnaliser pour les notices apparaissent. Les paramètres de ces onglets s'appliquent à toutes les collections et à toutes les notices livrées depuis Gestion des collections. Pour personnaliser vos notices, configurez les paramètres de chaque onglet pertinent pour vos types de collection : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices, Options pour partenaires de catalogage.

Créer une collection de requête pour récupérer les notices dans vos localisations

Créez une collection de requête en sélectionnant Livraison continue :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Créer une collection > Collection de requête.
  3. Inscrivez un nom de collection :
  4. L'ID de la collection est automatiquement fourni. Ne le supprimez pas.
  5. Saisissez vos critères de sélection WorldCat. Remplacez le [Symbole OCLC] par le symbole de votre bibliothèque :

    li:[Symbole OCLC]

  6. Gardez la case Livraison continue cochée pour le type de collection.
  7. Cliquez sur Créer .

Créer une collection de requête

Pour des instructions complètes, voir Créer une collection de requête.

Activer les notices MARC au niveau de la collection

Dans la collection de requête que vous venez de créer :

  1. Ouvrez la section Notices MARC.
  2. Sélectionnez Utiliser paramètre de l'établissement pour activer la livraison de notices au niveau de la collection.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Votre profil est désormais configuré. Les notices peuvent être livrées dès le lendemain (les notices sont livrées les jours de semaine, heure de l'Est des États-Unis). Les collections importantes nécessitent un jour de plus pour la livraison des notices.

Option de livraison des notices au niveau des collections, « Utiliser le paramètre d'établissement »

Télécharger des fichiers en utilisant Mes fichiers

Voir Télécharger des fichiers dans Mes fichiers.

Utiliser MarcEdit pour récupérer des zones précises dans votre fichier de notices

Vous pouvez télécharger MarcEdit sur http://marcedit.reeset.net. OCLC ne peut pas offrir d'assistance technique pour cet outil d'une tierce partie. Trouvez des didacticiels sur l’utilisation de MarcEdit : http://www.youtube.com/results?search_query=marcedit.

Pour utiliser MarcEdit et récupérer des zones précises dans votre fichier de notices :

  1. Ouvrez les fichiers téléchargés des notices dans MarcEdit et convertissez-les en fichiers délimités par des tabulations.
  2. Accédez à Outils > Exporter > Exporter des notices délimitées par des tabulations.
  3. Dans Définir les chemins d'accès aux fichiers, saisissez le chemin d'accès au fichier dans Gestion des collections.
  4. Saisissez le chemin d'accès où les fichiers doivent être livrés. 
  5. Accédez au fichier source souhaité en cliquant sur le dossier en regard de la boîte de texte. Cliquez sur Suivant.
  6. Définissez les zones et les sous-zones que vous voulez exporter dans le tableau. Sélectionnez une zone et une sous-zone, puis cliquez sur Ajouter le fichier jusqu'à ce que vous ayez toutes les zones voulues. Par exemple, vous pouvez choisir :
    • ISBN (020$a)
    • Numéro OCLC (035 $a)
    • Cote LC (050 $a et $b)
    • Auteur (100 $a)
    • Titre (245 $a, $b et $c)
  7. Après avoir sélectionné toutes les zones et sous-zones désirées, cliquez sur Exporter

 Vous pouvez enregistrer vos sélections pour une utilisation ultérieure. Le fichier .txt qui en résulte peut être ouvert et consulté comme un tableau et être modifié, le cas échéant.