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Assistance OCLC

Télécharger des fichiers de Mes fichiers

 

Téléchargez vos fichiers de notices MARC pour les collections de requêtes dans Gestion des collections.

Télécharger un fichier

Download your files and records using My Files, located under the Metadata tab in the WorldShare interface. You do not need additional credentials to download records from the WorldShare interface. You also have FTP/sFTP options. See Download files with FTP.

Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :

  1. Dans l'interface WorldShare, accédez à Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Téléchargements.
  3. Recherchez le fichier à télécharger :
    • Dans la colonne Nom de fichier, recherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
    • Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
    • Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.

Téléchargements dans Mes fichiers

À propos des colonnes dans Mes fichiers

See Files of records and file names for details about file names.

Nom de
la colonne
Description Notes
Nom du fichier Each file name will be unique. See Files of records and file names for details. Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Type de fichier    
Taille La taille indiquée correspond à celle du fichier (par exemple, 10 Ko). Elle n'a rien à voir avec le nombre de notices.  
Date de publication* Date à laquelle le fichier a été mis à disposition pour téléchargement par votre établissement. La date de publication la plus récente apparaît en premier. Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant).
Date de téléchargement* Lorsqu'un fichier a été téléchargé depuis l'interface WorldShare, la date de l'opération est indiquée dans cette colonne. Si le fichier est téléchargé à plusieurs reprises, la colonne comprend la date du dernier téléchargement. Centre de données aux États-Unis
La date dans l’interface ne reflétera pas les téléchargements effectués par FTP, SFTP ou SCP.

Centres de données en Australie, au Canada et en Europe
La date dans l’interface reflétera tous les téléchargements de fichiers (Mes Fichiers, SFTP ou SCP).
Action Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le fichier. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.  
*Le format de la date peut varier selon votre emplacement géographique. Par exemple, le format employé aux États-Unis est JJ/MM/AAAA, tandis qu'en Allemagne il s'agit de JJ.MM.AA.

Taille des fichiers

Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.

Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés sur le serveur et dans l'interface WorldShare durant 90 jours. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.

 Note. Les fichiers de Gestion des collections datant de plus de 7 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour en améliorer la performance. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll. OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

It is recommended that you process record files in date order.  When processing records for a specific date, it is recommended that they are processed in the following order: Deletes, New, Merges, and Updates. See Criteria for new, update, delete, and merged records for more information.

Comprendre les rapports reçus par courriel

Comprendre le traitement des notices