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Assistance OCLC

Créer une collection de requête

 

Suivez les instructions pour créer une collection de requête WorldCat dans Gestion des collections pour livrer des notices MARC.

1. Configurer les paramètres de l'établissement

Si vous ne l'avez pas déjà fait, suivez les instructions pour configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de requêtes.

2. Créer une collection de requête

 

Accéder à la création d'une collection

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez le 'nomdevotrebibliothèque' par l'identifiant de votre bibliothèque : https://IDdebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Créer une collection > Collection de requête.

Remarque : Pour trouver les collections de requêtes après leur création, vous pouvez effectuer des recherches dans Gestion des collections en laissant le champ de recherche vide, et filtrer vos résultats de recherche en utilisant les collections de requêtes. Reportez-vous à Chercher des collections dans Gestion des collections pour plus d'informations.

Remplir les champs de la collection

  1. Nom de collection : Dans la section Propriétés, saisissez un nom de collection.
  2. ID de collection : ce champ est généré automatiquement.
  3. Critères de sélection WorldCat : inscrivez une requête pour lancer une recherche dans WorldCat. Consultez la rubrique Paramètres de collection pour les collections de requêtes.
     Note. - Il y a une limite de 20 000 caractères pour les Critères de sélection WorldCat.
  4. Type de collection :
    • Choisissez une livraison unique pour recevoir une seule fois le fichier de notices pour une collection de requête WorldCat
    • Choisissez une livraison continue pour recevoir des notices régulièrement
  5. Filtres de livraison MARC : Appliquez un filtre, le cas échéant, en utilisant l’un des filtres de livraison MARC pour recevoir uniquement des notices correspondant à ces critères.  Options de filtrage :
    • Filtrer par processus
    • Filtrer par localisations de dates configurées
    • Filtrer par notices bibliographiques de dates créées
    • Filtrer par notices bibliographiques de dates mises à jour

Consultez la rubrique Paramètres de collection pour les collections de requêtes.  

Confirmer la collection

  1. En haut de l'écran, cliquez sur Créer.
    Après que vous avez cliqué sur Créer, un message s’affiche pour indiquer le nombre de notices retournées par vos critères de sélection. Si vos critères de sélection renvoient 0 notice, un message s'affiche :
    « Si vous préparez cette requête pour obtenir les résultats futurs de données, vous devez continuer. Si cela vous semble incorrect, vous devez saisir une nouvelle fois vos critères de sélection WorldCat. »

     Remarque : Le nombre de notices retournées par les critères de sélection ne comprend aucun filtrage. Vous pouvez effectuer ce filtrage dans la section Filtres de livraison MARC.

  2. Si le nombre de notices correspond à vos attentes, cliquez sur Confirmer.

 Attention : Lorsqu’une collection de requête a été confirmée, les critères de sélection WorldCat et les filtres de livraison MARC ne peuvent être ni modifiés ni ajoutés à la collection.

3. Activer la livraison des notices dans la collection

  1. Dans la collection, développez la section Notices MARC.
  2. Sélectionnez Utiliser le paramètre d'établissement pour activer la livraison des notices MARC dans la collection.

4. Remplir les paramètres des notices de collection

  1. Renseignez les paramètres dans l'onglet Personnaliser les notices des collections
    • Sachez que de nombreuses bibliothèques saisissent une note propre à la collection ou du texte personnalisé.
  2. Renseignez les paramètres dans l'onglet Personnaliser les notices des collections
    • Sachez que de nombreuses bibliothèques configurent le fichier de livraison pour livrer des notices pour une collection dans un fichier distinct. Si vous ne configurez pas ce paramètre, les notices issues de vos collections seront livrées dans un fichier avec des notices provenant d’autres collections