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Assistance OCLC

Afficher vos documents dans Google Scholar

Affichez vos titres de journaux de la base de connaissances dans Google Scholar en configurant les paramètres de Google Scholar.

Comment configurer les paramètres de Google Scholar

Champ d'application : collections de la base de connaissances.

Les ressources des bibliothèques peuvent gagner en visibilité grâce à l'affichage des localisations dans les résultats de recherche de Google Scholar. Pour obtenir plus d'informations sur les liens des bibliothèques dans Google Scholar, consultez la section Google Scholar, Assistance pour les bibliothèques.

Cela est possible pour les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare grâce au résolveur de liens OpenURL d'OCLC (inclus dans Gestion des licences WorldShare, Services de gestion WorldShare et WorldCat Local).

 Note: If you are switching to using Collection Manager knowledge base collections after using a different product for Google Scholar linking, please contact your previous vendor and ask them to remove your old Google Scholar record and registration. Once your previous vendor makes changes on their end, Google Scholar's automatic update process will take at least two weeks to recognize the changes.

1. Activer Google Scholar

  • Allez sous Paramètres de l'établissement > Mandataire et authentification > Google Scholar. Sélectionnez Oui pour activer Google Scholar.
  • Once you enable Google Scholar in Institution Settings, default settings will be operational in your collections' settings.
  • Your library and title data will not be viewable in Google Scholar for approximately two weeks depending on the day you make changes in Collection Manager. See below for details.
    Google Scholar tab - Image
    Example: Google Scholar tab

2. Inscrivez et vérifiez les informations des champs suivants.

  • Nom affiché pour la bibliothèque - Nom que les utilisateurs verront quand ils effectueront des recherches dans votre bibliothèque dans les paramètres des liens de la bibliothèque dans Google Scholar. Les informations proviennent des paramètres de WorldCat Registry dans Configuration des services OCLC. Suivez les instructions ci-dessous si vous souhaitez modifier le nom affiché pour la bibliothèque.  
    Modifier vos informations dans le WorldCat Registry

    Gestion des collections utilise les informations du profil de votre établissement dans le WorldCat Registry. Vous pouvez consulter rapidement les informations sur votre établissement en visitant le site Web du WorldCat Registry.

    Pour modifier vos informations dans le WorldCat Registry :

    1. Déconnectez-vous du service Gestion des collections de WorldShare.
    2. Connectez-vous à Configuration des services OCLC. Accédez au module WorldCat Registry, puis sélectionnez Identifiants. Mettez à jour vos informations et enregistrez vos modifications. Fermez votre session.
    3. Connectez-vous au service Gestion des collections de WorldShare.
    4. Allez sous Paramètres de l'établissement > Symbole OCLC, cliquez sur le bouton Actualiser les données du WorldCat Registry, vérifiez les modifications puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.
  • Mots clés : Vous pouvez saisir jusqu'à cinq mots clés délimités par une espace autres que le nom de la bibliothèque (« bibliothèque » est implicite, inutile de l'ajouter) afin d'aider les utilisateurs finaux à trouver leur bibliothèque dans les paramètres des liens de la bibliothèque dans Google Scholar. L'ajout de mots clés est facultatif, mais fortement recommandé si le nom affiché pour votre bibliothèque n'est pas le nom sous lequel les utilisateurs connaissent votre bibliothèque. Le champ Mots-clés accepte les caractères spéciaux suivants : & - : @ /
  • Nom et adresse du contact - Ces informations sont nécessaires pour des raisons techniques et ne seront jamais rendues publiques.

  • Libellés des liens vers les textes intégraux et les versions imprimées - Ces champs correspondent aux libellés qui seront affichés dans les résultats de Google Scholar pour les liens de votre établissement menant aux textes intégraux et aux versions imprimées. Certaines bibliothèques utilisent des libellés différents pour les ressources électroniques et les versions imprimées, mais vous pouvez saisir le même texte pour les deux types de ressources. Inscrivez un libellé de 25 caractères ou moins.

    Exemple de texte de bibliothèques :

    • Obtenez-le @ Bibliothèque OCLC

    • Trouvez-le à Oakland City U

    • Texte intégral @ votre bibliothèque

    • Trouvez-le! @OHIO University
       

  • URL de base pour OpenURL - Saisissez l'URL du résolveur menant à la base de connaissances WorldCat de votre bibliothèque. L'URL de base de votre établissement doit suivre le format suivant : http://votre bibliothèque.sur.worldcat.org/titresaàz/link. Il vous suffit d'ajouter /link à la fin de l'URL de votre liste alphabétique de périodiques. Pour connaître votre URL de base, connectez-vous à Configuration des services OCLC. Si votre URL de base suit le format http://votrebibliothèque.worldcat.org/résolveuropenurl, vous utilisez une ancienne version du résolveur de liens OCLC (1.0) et devez installer la version la plus récente (2.1). Pour obtenir plus d'informations, consultez la section Résolveur de liens OCLC.

    Note. - La base de connaissances peut exporter les localisations vers Google Scholar uniquement quand la base de connaissances est la source définie dans le résolveur OpenURL de votre bibliothèque. Si votre bibliothèque souhaite que Google Scholar oriente vers un résolveur OpenURL autre que celui d'OCLC, alors la collecte de Google Scholar sera effectuée depuis le site de ce service.

  • Options OpenURL - Vous pouvez choisir le type de demandes OpenURL que vous acceptez, sachant que vous êtes obligé d'en choisir au moins une. Les types de demandes activés détermineront les ressources auxquelles les utilisateurs finaux pourront accéder. Par exemple, si vous choisissez uniquement les identificateurs d'objet numérique, les résultats de recherche contiendront uniquement des identificateurs d'objet numérique. Par conséquent, si une ressource n'est associée à aucun identificateur d'objet numérique, les utilisateurs finaux n'obtiendront pas de lien menant à cette ressource. En sélectionnant toutes les options, vous leur permettez d'accéder au maximum de liens. Toutes les options sont compatibles avec le résolveur de liens OCLC et les utilisateurs sont encouragés à toutes les sélectionner.

  • Liens d'accès visibles - Ce paramètre détermine quelles personnes sont autorisées à afficher le lien vers vos ressources et quand, en fonction de leur emplacement.

    • Limiter la capacité de voir les liens aux adresses IP que j’ai ajoutées (défaut) - Sélectionnez cette option si vous voulez limiter les liens à vos documents aux usagers qui sont connectés via l'une de vos adresses IP. Si cette option est sélectionnée, une ou des adresses IP sont requises. Inscrivez votre ou vos adresses IP.

    • Rendre les liens disponibles à l'intérieur et à l'extérieur des adresses IP - Sélectionnez cette option si vous voulez que les liens soient disponibles pour les usagers connectés via l'une de de vos adresses IP et les usagers externes. Les usagers qui sont connectés via l'une de vos adresses IP verront automatiquement les liens. Les usagers externes devront ajouter votre bibliothèque dans leurs paramètres sous Google Scholar > Liens vers des bibliothèques. Ils n’auront pas accès au contenu sous licence (abonnement) sans passer par votre résolveur de liens, votre serveur mandataire ou vos paramètres d’authentification. Si cette option est sélectionnée, il est vivement recommandé d'indiquer une ou des adresses IP. Inscrivez votre ou vos adresses IP.

  • Adresse(s) IP - Ce champ contient l'adresse IP ou la plage d'adresses IP associée à votre établissement. Google Scholar utilise ces adresses ou plages d'adresses IP pour afficher automatiquement les liens aux usagers qui se connectent à Google Scholar avec une adresses IP comprise dans ces plages. Si vous n'indiquez aucune valeur, les usagers doivent sélectionner manuellement votre bibliothèque dans les paramètres des liens de bibliothèque Google Scholar pour afficher les liens de vos ressources dans les listes de résultats. Vous pouvez ajouter une adresse ou une plage d'adresses IP en cliquant sur le bouton Ajouter rangée à droite du tableau.Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la colonne Actions pour enregistrer l’adresse IP ou la plage d'adresses IP.
     Inscrivez la valeur de début et la valeur de fin d'une plage d'adresses IP représentée par des tirets en les séparant par des espaces.

    Vous pouvez modifier une adresse IP ou la plage d'adresses IP en cliquant sur le bouton Modifier adresse IP / plage d'adresses IP (Bouton Modifier adresse IP / plage d’adresses IP). Cliquez sur le bouton Enregistrer dans la colonne Actions pour enregistrer vos modifications. Cliquez sur le bouton Annuler pour ignorer les modifications apportées et conserver l'adresse IP ou la plage d'adresses précédente.

    Vous pouvez supprimer une adresse IP ou une plage en cliquant sur le bouton Supprimer adresse IP / plage d'adresses IP (Bouton Supprimer adresse IP / plage d’adresses IP).

    Exemples d'adresse IP ou et de plages d'adresses IP :
    • 132.174.100.203
    • 132.174.0.0-132.174.253.255
    • 192.87.101.0-192.87.101.255
    • 217.32.21.0-217.32.211.255

3. Enregistrer

  • Lorsque vous avez rempli ces zones, cliquez sur Enregistrer. Les liens seront visibles dans un délai d'une à deux semaines suivant la configuration, en fonction du programme de collecte de Google Scholar.

4. Modifiez le paramètre par défaut pour chaque collection

Once you have enabled Google Scholar in Institution Settings > Proxy and Authentication > Google Scholar, default settings will be active within each collection's settings.

Activez ou modifiez les paramètres au niveau des collections au besoin.

  1. Cherchez la collection et ouvrez-la.
  2. Expand Holdings and MARC Records.
    By default:
    • Global collections will be enabled for Google Scholar; "Use institution setting" will be selected
    • Local collections will be disabled for Google Scholar; "Disable for this collection" will be selected 
  3. Modifiez le paramètre Exportation vers Google Scholar.
    • Utiliser le paramètre de l’établissement - Google Scholar est activé (si le paramètre de l'établissement est désactivé, Google Scholar est désactivé).
    • Désactiver pour cette collection
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vérifier vos fonds dans Google Scholar

Après avoir configuré les paramètres de Google Scholar dans Gestion des collections WorldShare, vous devrez attendre une ou deux semaines pour que Google Scholar récupère vos localisations et que votre bibliothèque et des liens vers vos documents soient affichés dans Google Scholar.

Google Scholar is designed for the discovery of e-journal content. When verifying that your content appears in Google Scholar, look for e-journal content.

 Note: If the knowledge base collection contains both e-books and e-journals, both formats are sent to Google Scholar.

  • Vérifiez en utilisant l'une de vos adresses IP
    Si vous avez inscrit des adresses IP dans les paramètres de Google Scholar  et que vous êtes connecté avec l'une de ces adresses IP, les liens à vos documents seront affichés automatiquement lorsque vous cherchez dans Google Scholar. Allez au https://scholar.google.com et cherchez un document qui était dans les fonds exportés vers Google Scholar.
  • Vérifiez en utilisant une adresse autres que l'une de vos adresses IP
    Si vous avez permis que des liens vers vos documents soient affichés pour les usagers qui utilisent l'une de vos adresses IP et ceux à l'extérieur de votre site dans vos paramètres pour Google Scholar, les usagers externes devront ajouter votre bibliothèque dans leurs paramètres sous Google Scholar > Liens vers des bibliothèques.
    1. Allez au https://scholar.google.com.
    2. Cliquez sur le bouton Menu (Bouton Menu) puis sur le bouton Paramètres (Bouton Paramètres).
    3. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Liens vers des bibliothèques.
    4. Cherchez votre bibliothèque en utilisant le Nom affiché pour la bibliothèque ou les Mots-clés que vous avez configurés pour Google Scholar dans les paramètres de votre établissement.
    5. Sélectionnez votre bibliothèque, puis cliquez sur Enregistrer.
    6. Cherchez un document qui était dans les fonds exportés vers Google Scholar.
    7. Sélectionnez le lien vers votre établissement pour vérifiez si vous pouvez accéder à l'article approprié.
       Note.–
      • Si vous ne voyez le lien vers votre bibliothèque, vous devrez peut-être sélectionnez le bouton Plus (Bouton Plus) ou le lien pour toutes les versions pour voir le lien vers votre bibliothèque.
      • Les usagers externes n'auront pas accès à votre contenu lorsqu'ils cliqueront sur les liens vers votre bibliothèque. Lorsqu'ils cliqueront sur un lien, ils verront l'option d'authentification configurée par votre bibliothèque pour le résolveur de liens.

Pour supprimer des liens envoyés depuis les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections WorldShare :

  • Désactivez le paramètre pour une collection dans les paramètres de collection, ou
  • Désactivez le paramètre de l’institution pour supprimer les liens de l’ensemble de vos collections

La suppression effective de tous les liens par Google peut prendre jusqu'à 3 mois.