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Assistance OCLC

À propos de l'historique des activités dans Gestion des collections

À propos de l'historique des activités

L'historique des activités présente les activités des 90 derniers jours pour les collections de la base de connaissances. Les activités concernant les autres types de collection ne sont pas incluses. Notez que dans les collections de la base de connaissances, une section Historique permet de consulter les activités relatives à une collection donnée.

Pour accéder à l'historique des activités :

  1. Accédez à Gestion des collections > Activité Histoire.
  2. Vous pouvez :
    • Utiliser la zone de recherche pour lancer une recherche dans l'historique des activités, puis filtrer les résultats, ou
    • Utiliser la liste déroulante « Filtrer par » pour sélectionner la manière dont filtrer les actions
  3. Cliquez sur Chercher.
  4. Trouvez votre collection, puis cliquez sur Afficher ou Télécharger un rapport détaillé.

Filtre « Historique des activités »

Knowledge Base Collection History 

Alternatively, you can view the activity for a specific collection by navigating directly to that collection and using the History accordion.

  1. Use the Collection search to retrieve the desired collection.  See Search for a collection for more information.  
  2. Select the collection from the search results.
  3. From the collection screen, select the History accordion.

The activity from the last 90 days for the knowledge base collection appears.

knowledge-base-collection-history.png

Rapports

Fichier chargé

Voir l'état du chargement de votre fichier

Une fois que vous avez créé une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections, vous pouvez vérifier l'état de chargement de votre fichier en ouvrant la section Historique à partir de la collection.  Vous pouvez également consulter l'historique de votre établissement dans la section Historique des activités pour votre établissement.

Pour voir l'état du chargement de votre fichier :

  1. Accédez à Gestion des collections > Historique des activités.
  2. Filtrez l'historique en sélectionnant Fichier chargé dans la liste déroulante.
  3. Trouvez l'indicateur d'état. Lorsque l'état du fichier chargé est « Terminé », votre chargement a bien été traité. 

     Remarque :  le temps de traitement d'un fichier varie. Le traitement d'un fichier volumineux peut prendre jusqu'à 24 heures.

  4. Une fois toutes les notices traitées, vous pouvez examiner les résultats du chargement en cliquant sur Télécharger le rapport détaillé.

Option Télécharger le rapport détaillé

Rapport détaillé sur le fichier chargé

Le rapport sera un fichier KBART contenant tous les titres qui étaient dans le fichier chargé, ainsi que tous les titres présents dans votre collection au moment du chargement. Une nouvelle colonne intitulée RESULT apparaîtra tout à droite du fichier et le résultat du traitement de chaque notice sera affiché dans cette colonne.

Tableau des valeurs de la colonne RESULT

RÉSULTAT Définition
selected (sélectionné) La notice a été sélectionnée suite au chargement du fichier.
updated (mise à jour) La notice a été modifiée avec le chargement du fichier (lorsque « overlay » ou « covoverlay » a été utilisé en tant que valeur pour ACTION KBART).  
unmatched (sans résultat) Aucune notice correspondante n'a été trouvée dans la collection. Aucune action n'a été effectuée.
duplicate (double) La rangée est un double d'une autre rangée dans le fichier.
invalid_missing_oclc_entry_id Une valeur est requise dans la colonne oclc_entry_id pour sélectionner et désélectionner les notices, mais cette valeur était absente du fichier.
previously_selected_in_upload La notice était dans le fichier chargé et avait déjà été sélectionnée. Aucune modification n'a été effectuée.
previously_selected_not_in_upload La notice n'était pas dans le fichier chargé, mais avait déjà été sélectionnée. Aucune modification n'a été effectuée.
 

 Note: Titles showing this result will have been deselected in KBARTs uploaded by members using scope=Replace holdings in collection or KBARTs uploaded by automated holdings providers.

invalid Une erreur imprévue est survenue lors du traitement du titre, qui n'est pas valide.

Mise à jour des données de la BC (collections gérées en coopération)

Pour plus d'informations, consultez Gestion coopérative et Comment approuver ou refuser des modifications globales.

Les mises à jour des données de la base de connaissances peuvent avoir l'un des quatre états suivants :

État Définition
En attente de décision L'objectif n'a été atteint ni en termes d'approbations, ni en termes de refus, les décisions sont toujours en cours et aucune mesure n'a été prise concernant les modifications de données.
Approuvé, en cours de traitement L'objectif a été atteint en termes d'approbations et les modifications des données sont en cours de traitement et chargées dans la base de connaissances globale.
Terminé L'objectif a été atteint et les modifications des données sont chargées dans la base de connaissances globale et accessibles à tous.
Refusé L'objectif a été atteint en termes de refus et les modifications de données ont été rejetées; aucune modification n'a été apportée à la base de connaissances globale.

Fichier des fonds d'un tiers chargé

Voir l'état du chargement de votre fichier

Une fois que vous avez chargé le fichier des fonds d'un tiers, vous avez accès à un rapport sur le fichier chargé dans l'historique des activités de Gestion des collections. La première fois qu'OCLC traite des données de localisations tierces pour une bibliothèque, cette dernière peut souvent vérifier les résultats dans son historique des activités environ deux à trois jours plus tard.

Pour télécharger le rapport :

  1. Accédez à Gestion des collections > Historique des activités.
  2. Filtrez l'historique en sélectionnant Fichier des fonds d'un tiers chargé dans la liste déroulante.
  3. Cliquez sur Chercher.

Chaque collection du fichier de localisations que vous avez chargé est répertoriée dans le rapport Fichier des fonds d'un tiers chargé. La ligne correspondant à chaque collection contient les colonnes décrites ci-dessus. Des données de synthèse concernant le mappage sont incluses à la fin du rapport. Il est possible que vos localisations ne soient pas représentées de façon complète. Pour obtenir de l'aide afin d'affiner le mappage du fichier, veuillez contacter l'assistance OCLC.

Rapport détaillé Fichier des fonds d'un tiers chargé

Colonnes renvoyant à votre fichier de localisations

Les colonnes suivantes contiennent des données concernant le fichier de localisations de votre bibliothèque.

Libellé de la colonne Définition
Nom Nom de la collection dans le fichier de votre bibliothèque.
Size(Datafile) Nombre de titres appartenant à la collection du fichier de votre bibliothèque.

Colonnes relatives aux collections correspondantes dans la base de connaissances WorldCat

Les colonnes suivantes contiennent des données relatives aux collections de la base de connaissances WorldCat qu'OCLC a mises en correspondance avec les collections de votre fichier de localisations. Pour en savoir plus sur la mise en correspondance, voir Mise en correspondance avec les notices dans WorldCat et FAQ sur les collections de la base de connaissances.

Libellé de la colonne Définition
OCLCId ID de collection pour la collection correspondante de la base de connaissances WorldCat. Si la colonne OCLCId est vide et si la colonne Size(Loaded) a la valeur 9, aucune collection correspondante n'a été trouvée.
Size(Loaded) Nombre de titres sélectionnés pour la collection correspondante dans la base de connaissances WorldCat. Si la colonne OCLCId est vide et si la colonne Size(Loaded) a la valeur 9, aucune collection correspondante n'a été trouvée.
Comment L'action qui indique comment la collection a été mappée. Les possibilités sont les suivantes :
  • Collection complète sélectionnée – indique que la collection correspondante a été sélectionnée intégralement
  • Quelques titres sélectionnés dans la collection – indique qu'un sous-ensemble de titres a été sélectionné dans la collection correspondante
  • Collection complète sélectionnée et dates personnalisées – indique que la collection correspondante a été sélectionnée intégralement et que les dates de couverture ont été en partie personnalisées
  • Quelques titres sélectionnés dans la collection et dates personnalisées – indique qu'un sous-ensemble de titres a été sélectionné dans la collection correspondante et que les dates de couverture ont été en partie personnalisées
  • Aucune action effectuée – indique qu'aucune collection ne correspond dans la base de connaissances WorldCat ou que nous n'avons pas pu mapper la collection à une collection de la base de connaissances
  • Titres supprimés de la collection – indique que la collection de la base de connaissances WorldCat possédait davantage de titres que la collection tierce et que les titres supplémentaires ont été supprimés sur demande
  • Déjà sélectionnés dans la BC – indique que la collection avait déjà été sélectionnée dans la base de connaissances WorldCat avant le traitement du fichier de mappage et qu'aucune action n'a été effectuée

Résumé COMPLET à la fin du rapport

Les informations suivantes s'affichent en regard de « COMPLET » à la fin du rapport.

Étiquette de données Définition
DATAFILE Nombre total de titres appartenant à toutes les collections du fichier de votre bibliothèque.
KB Nombre total de titres activés pour toutes les collections de la base de connaissances WorldCat qui ont été mises en correspondance avec les collections du fichier de votre bibliothèque.
Overlap: 0.00 Ratio correspondant approximativement à la part du total des titres du fichier chargé par votre bibliothèque qui ont été mis en correspondance avec des collections de la base de connaissances WorldCat. 1.00 correspond à 100 %.

Différences dans les quantités de titres

Quelques légères différences de quantités entre les colonnes Size(Loaded) et Size(Datafile) d'une collection peuvent être dues à un mauvais rapprochement entre votre base de connaissances tierce et la base de connaissances WorldCat. Pour en savoir plus, voir FAQ sur les collections de la base de connaissances.