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Assistance OCLC

Activer la livraison des notices dans votre collection

Activez la livraison des notices dans chacune de vos collections de la base de connaissances. Ajoutez des notes spécifiques à chaque collection et configurez des paramètres de collection comme la livraison dans des fichiers distincts.

Accéder à votre collection

  1. Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections.
  2. Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir.
  3. Développez la section Localisations et notices MARC.

Configurer les paramètres répertoriés

Configurez les paramètres suivants dans la section Localisations et notices MARC.

Entretenir les localisations dans WorldCat

Les localisations WorldCat doivent être activées dans les paramètres de l'établissement pour faire apparaître le paramètre au niveau de la collection nécessaire à l'entretien des localisations WorldCat. Pour obtenir plus d'informations sur l'activation des localisations au niveau de l'établissement, consultez la section Localisations dans WorldCat.

Options :

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)*
  • Désactiver pour cette collection

*Les collections en libre accès sont désactivées par défaut.

Activer la livraison des notices MARC

 Mise en garde - Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres de l'établissement.

  • Utiliser le paramètre de l'établissement: [les paramètres de votre établissement seront affichés ici]
  • Désactiver pour cette collection (par défaut)

Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :

  • Personnalisation des notices
  • Livraison des notices

Personnalisation des notices

Données bibliographiques locales

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les données bibliographiques locales (DBL). Paramètres :

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Désactiver pour cette collection
Notices de fonds locaux

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez le paramètre de l’établissement pour les notices de fonds locaux (NFL). Paramètres :

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Désactiver pour cette collection
Symboles OCLC

Laissez le paramètre par défaut ou outrepassez les symboles OCLC que vous avez introduits au niveau de l’établissement pour les NFL et/ou les DBL. Paramètres :

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Utiliser ces symboles OCLC pour les notices de fonds locaux et les données bibliographiques locales
Texte MARC personnalisé

Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices sous l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.

Vous pouvez utiliser le bouton Définir des étiquettes personnalisées pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.

Livraison des notices

Fréquence de livraison

Laissez le paramètre par défaut ou substituez le paramètre de l’établissement pour la fréquence de livraison. Paramètres :

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Spécifier la fréquence de livraison pour cette collection. Paramètres : 
    • Quotidienne (par défaut)
    • Hebdomadaire
    • Mensuelle
    • Trimestrielle

Si le même document/numéro OCLC figure dans plusieurs collections et que la fréquence de livraison pour ces collections varie, vous pourriez obtenir la même notice plusieurs fois.

Notices suivantes

Changez la valeur par défaut si vous voulez un ensemble complet de notices lors de chaque livraison. Paramètres :

  • Inclure uniquement les notices avec modifications (mises à jour, ajoutées ou supprimées) après la livraison initiale (par défaut)
  • Inclure un ensemble complet de notices avec chaque livraison

Par défaut, « Inclure uniquement les notices avec modifications (mises à jour, ajoutées ou supprimées) après la livraison initiale » sera sélectionné. Par conséquent, après la première livraison de notices, vous ne recevrez que les nouvelles notices et les notices mises à jour ou supprimées pour les titres et les données de votre collection.

L'autre option, « Inclure un ensemble complet de notices avec chaque livraison », est disponible pour les bibliothèques qui veulent recevoir de nouvelles notices pour chaque titre de leur collection avec chaque livraison de notices. Si les notices pour ces titres ont déjà été livrées, elles s'afficheront dans un fichier de mise a jour.  Reportez-vous à la rubrique Critères pour les notices nouvelles, mises à jour et supprimées pour plus d'informations.

Fichier de livraison

Vous avez la possibilité de recevoir les notices dans un fichier distinct. Toutes les notices seront reçues par défaut dans les mêmes fichiers (fichiers de nouveautés, mises à jour et suppressions), avec les notices d’autres collections. Paramètres :

  • Livrer les notices de cette collection dans le même fichier que les autres collections (par défaut)
  • Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct
Livraison de notices dans des fichiers distincts
  1. Accédez à la collection et développez la section Localisations et notices MARC.
  2. Dans l’onglet Livraison des notices, trouvez les paramètres Fichier de livraison et sélectionnez Livrer les notices de cette collection dans un fichier distinct.
    deliveryfileoutput.png
  3. Saisissez un nom de fichier pour la collection sans dépasser 25 caractères alphanumériques.
  4. Sachez que vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le nom de fichier dans les collections.
  5. La case Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections est désélectionnée. Laissez le paramètre désélectionné à moins que l'un des énoncés suivants soit correct. Voir « Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections » ci-dessous pour plus de détails.
    • Votre ILS exige que les notices des ressources électroniques contiennent un seul lien URL même lorsqu’un titre est disponible dans plusieurs collections
    • Vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections pour gérer les notices MARC pour un consortium

Gestion des collections génère les notices de la collection dans un fichier distinct et inclut le nom de fichier que vous avez spécifié entre l’horodatage et l’extension de fichier. Exemple où [XXX] représente le symbole de votre bibliothèque :

metacoll.[XXX].new.D20160214.T210512.[VotreNomDeFichier].1.mrc

Regrouper les notices de plusieurs collections

Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans le même fichier en saisissant le même nom de fichier dans chaque collection.

Par exemple, si vous avez une collection ADD et une collection achetée, vous pourriez inscrire « ADD_et_achetés » comme nom de fichier dans les collections, et les notices de ces deux collections seraient générées ensemble dans les mêmes fichiers.

Livraison de collections dans des fichiers distincts Nom que vous avez saisi lorsque vous avez attribué un nom au fichier distinct Fichiers distincts et noms de fichiers
Collection 1 Collection ADD ADD_et_achetés ADD_et_achetés
Collection 2 Collection achetée ADD_et_achetés
Collection 3 E-collection scientifique CollectionsFournisseur CollectionsFournisseur
Collection 4 E-collection technologique CollectionsFournisseur
Collection 5 E-collection technique CollectionsFournisseur

Vous obtiendrez un seul fichier pour vos autres collections. Ce fichier contiendra des notices de ces deux collections. Les notices/titres dans ce fichier se distingueront par le nom de collection, l'ID de collection et les notes sur la collection ou le texte personnalisé (si vous avez choisi de mapper des notes ou du texte personnalisé à vos notices).

Exclure ce fichier de livraison des activités liées aux autres collections

La fonction d'exclusion du fichier des autres activités liées aux collections est associée au mode de traitement par Gestion des collections des données pour une notice par rapport aux données dans des documents venant d'autres collections. Cette option est disponible dans les collections de base de connaissances de Gestion des collections et dans les collections de requêtes avec une livraison continue dans Gestion des collections.

Quand sélectionner l’option dans les collections de la base de connaissances

Sélectionnez l’option d'exclusion du fichier si votre ILS requiert une notice distincte avec un seul lien URL pour chaque instance d’un titre électronique. En d’autres termes, sélectionnez cette option pour exclure la collection si vous souhaitez que les notices ne contiennent que l’URL de leur collection, même si vous pourriez avoir le titre dans plusieurs collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.

Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) plusieurs URL dans une seule notice pour un titre de la base de connaissances.

Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :

  1. Ouvrez la collection, puis allez sous  Localisations et notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
  2. Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.
Quand sélectionner l’option dans les collections de requêtes

Sélectionnez l’option d'exclusion du fichier si vous utilisez des collections de requêtes dans Gestion des collections afin de générer des notices pour plusieurs bibliothèques avec des symboles de localisation WorldCat uniques. Si vous êtes d’un consortium avec plusieurs collections de requêtes destinées à générer des notices selon les localisations pour chaque établissement, vous pouvez sélectionner cette option pour exclure vos collections. Ainsi, lorsqu'une seule bibliothèque ajoute ou supprime une localisation dans WorldCat, une nouvelle notice ou une notice supprimée sera livrée en fonction de l’activité d’une collection unique.

Gestion des collections fournira par défaut (avec ce paramètre désélectionné) une notice mise a jour lorsqu'une bibliothèque supprimera une localisation si d'autres collections pour les bibliothèques comportent des localisations configurées sur ce document. Gestion des collections livrera une notice supprimée uniquement lorsqu’une localisation est supprimée d’une bibliothèque et qu'aucune autre bibliothèque ne comporte des localisations configurées sur ce document.

Pour trouver le paramètre d'exclusion du fichier :

  1. Ouvrez la collection, puis allez sous Notices MARC > Livraison des notices > Fichier de livraison.
  2. Sélectionnez l’option pour livrer les notices pour cette collection dans un fichier distinct et saisissez un nom de fichier.

Vous pouvez regrouper les notices de plusieurs collections dans un fichier distinct en saisissant le même nom de fichier dans les collections.

Localisations dans WorldCat

Ce paramètre joue le rôle d'un filtre pour exclure de la livraison les notices des titres pour lesquels les localisations ont été configurées avec un autre processus que Gestion des collections.

Par défaut, vous recevrez un ensemble complet de notices pour les titres de la collection. Votre lot initial de notices comprendra une notice pour chaque titre. Paramètre par défaut :

  • Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat (valeur par défaut)

Si vous ne voulez pas recevoir les notices des documents pour lesquels vos localisations sont déjà configurées dans WorldCat, vous pouvez choisir de ne pas recevoir ces notices. Modifiez le paramètre en choisissant Ne pas inclure les notices déjà détenues dans WorldCat et vous ne recevrez que les notices pour lesquelles vous n'avez pas de localisation configurée dans WorldCat.

 Remarque : Si vous choisissez de ne pas recevoir les notices pour les titres que vous avez déjà dans WorldCat, nous vous recommandons de modifier ce paramètre sur Inclure les notices déjà contenues dans WorldCat, après avoir reçu votre première livraison.

 Remarque : pour obtenir la liste complète des paramètres, voir Paramètres de collection dans les collections de la base de connaissances.