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Assistance OCLC

Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances

Activez la livraison des notices dans les paramètres de votre établissement et personnalisez votre profil pour la livraison des notices MARC des collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.

Configurer les paramètres de l'établissement

Si ce n'est pas déjà fait, configurez les paramètres de l'établissement pour les collections de la base de connaissances.

Activer la livraison des notices

Utilisez le paramètre Notices MARC pour activer la livraison des notices. Notez que les paramètres de livraison de notices au niveau de la collection demeureront désactivés. Vous devrez activer la livraison de notices dans vos collections pour que les notices puissent être livrées.

Pour activer la livraison de notices dans les paramètres de l'établissement :

  1. Allez sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC.
  2. Sélectionnez Oui pour l'activation de la livraison des notices MARC.

Une fois la livraison de notices activée, des onglets contenant les paramètres à personnaliser pour les notices apparaissent. Les paramètres de ces onglets s'appliquent à toutes les collections et à toutes les notices livrées depuis Gestion des collections. Pour personnaliser vos notices, configurez les paramètres de chaque onglet pertinent pour vos types de collection : Personnaliser les notices, Mises à jour WorldCat, Livraison de notices, Options pour partenaires de catalogage.

Personnaliser vos notices

Personnalisation des notices

Toutes les collections

Code de localisation (049 $a)

Laissez la zone vide ou saisissez un code de quatre caractères. Utilisez un code de localisation de bibliothèque pour qu'il soit mappé dans la zone 049$a de toutes vos notices.

Qu'est-ce qu'un code de localisation?
Un code de localisation est un code de quatre caractères qui désigne un emplacement, une collection, une catégorie de matériel ou une succursale. Par exemple : MAIN
Supprimer des zones

Pour supprimer des zones de vos notices :

  1. Sélectionnez une étiquette et des indicateurs dans les listes déroulantes.
  2. Utilisez le bouton d'ajout (+) pour ajouter une autre zone.
Voici les étiquettes disponibles dans la liste déroulante
010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 050, 060, 061, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 351, 352, 355, 357, 362, 363, 380, 381, 382, 383, 384, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 777, 780, 785, 786, 787, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 882, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Supprimer des sous-zones

Pour supprimer des sous-zones de vos notices :

  1. Sélectionnez une étiquette et des indicateurs dans les listes déroulantes.
  2. Sélectionnez une sous-zone dans la liste déroulante.
  3. Utilisez le bouton d'ajout (+) pour ajouter une autre zone.
Voici les étiquettes disponibles dans la liste déroulante
010, 012, 013, 015, 016, 017, 018, 020, 022, 024, 025, 026, 027, 028, 029, 030, 031, 032, 033, 034, 035, 036, 037, 050, 060, 061, 070, 071, 072, 074, 080, 082, 083, 084, 085, 086, 088, 090, 092, 096, 098, 100, 110, 111, 130, 210, 222, 240, 242, 243, 245, 246, 247, 250, 254, 255, 256, 257, 258, 260, 261, 262, 263, 265, 270, 300, 305, 306, 307, 310, 321, 336, 337, 338, 340, 342, 343, 351, 352, 355, 357, 362, 363, 380, 381, 382, 383, 384, 490, 500, 501, 502, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 520, 521, 522, 524, 525, 526, 530, 533, 534, 535, 536, 538, 539, 540, 541, 542, 544, 545, 546, 547, 550, 552, 555, 556, 561, 562, 563, 565, 567, 580, 581, 583, 584, 585, 586, 588, 590, 599, 600, 610, 611, 630, 648, 650, 651, 653, 654, 655, 656, 657, 658, 662, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 720, 730, 740, 751, 752, 753, 754, 760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 777, 780, 785, 786, 787, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 800, 810, 811, 830, 841, 843, 845, 850, 851, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 882, 886, 887, 891, 896, 897, 898, 899, 902, 910, 917, 936, 938, 949, 984, 989
Ajouter des zones

Utilisez la section Ajouter des zones de l'onglet Personnaliser les notices pour mapper des éléments de données à vos notices. Mappez tous les éléments de données dont vous avez besoin dans vos notices à partir de l'une de vos collections dans cette zone de profil unique. Les personnalisations de notices s'appliquent à toutes les notices que vous recevez de Gestion des collections. Reportez-vous aux valeurs par défaut des notices dans Gestion des collections.

Pour ajouter des zones :

  1. Saisissez une étiquette, Ind 1 et Ind 2 ou laissez la zone vide.
  2. Saisissez une sous-zone.
  3. Choisissez parmi les valeurs de données dans la liste déroulante Valeur pour mapper les données associées à vos notices.
  4. Si vous le souhaitez, intégrez plusieurs valeurs dans une sous-zone unique ou plusieurs sous-zones d'une même étiquette :
    1. Utilisez le bouton d'ajout (+) pour ajouter une autre valeur à la sous-zone.
    2. Vous pouvez aussi utiliser le bouton d'ajout (+) pour ajouter une autre sous-zone à l'étiquette, puis choisir une valeur.
  5. Si vous souhaitez ajouter une autre étiquette, utilisez le bouton d'ajout (+) afin d'ajouter une autre zone et de saisir une étiquette.

Zone 856 pour collection de la base de connaissances

 Les paramètres de la zone 856 de la collection de base de connaissances s'appliquent aux collections de la base de connaissances.

Les notices WorldCat contiennent des zones 856 et diverses URL inaccessibles pour votre établissement. Pour les notices des collections de la base de connaissances, Gestion des collections supprime les URL des notices maitresses WorldCat et ajoute les liens propres à votre bibliothèque.

Souvent, les titres sont disponibles auprès de plusieurs fournisseurs. Si vous avez un titre dans plusieurs collections de la base de connaissances, Gestion des collections livrera une seule notice pour le titre de la base de connaissances et la notice contiendra plusieurs URL. Par défaut, votre bibliothèque reçoit des notices actualisées lorsque les titres sont disponibles auprès de nouveaux fournisseurs, et les URL associées sont ajoutées à ces notices. De même, votre bibliothèque reçoit les notices actualisées lorsque les fournisseurs ne distribuent plus des titres, et les URL associées sont alors supprimées de ces notices.

Pour consulter des exemples de la zone 856 dans les notices, voir Traitement de la zone 856 dans les notices.

Si votre SIGB demande une notice MARC distincte associée à une seule URL pour chaque instance d'un titre électronique, vous pouvez indiquer dans les paramètres de collection que les notices d'une collection doivent être livrées dans un fichier distinct et que le fichier de livraison doit être exclu des autres activités liées à la collection. Pour obtenir plus d'informations, consultez la section concernant les paramètres du fichier de livraison au niveau des collections de la base de connaissances.

Comment configurer les paramètres de la zone 856 des collections de la base de connaissances

Par défaut, l'interface de Gestion des collections affiche une URL de la base de connaissances contenant une sous-zone « u » et une valeur. Par conséquent, les notices des titres de la base de connaissances contiendront, par défaut, l'URL de votre bibliothèque dans la zone 856$u. Modifiez les paramètres par défaut au besoin.  

Pour ajouter une sous-zone et une valeur aux zones 856 (comme « Entrer texte libre » ou « Texte personnalisé pour la collection ») :

  1. Cliquez sur l'icône Ajouter (+) pour ajouter une zone.
  2. Sous Ajouter des sous-zones, choisissez z ou une autre sous-zone dans la liste déroulante.
  3. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante. Par exemple, sélectionnez l'une des options suivantes : 
    • Sélectionnez Entrer texte libre si vous souhaitez rédiger le texte qui apparaîtra à côté de tous vos liens 856. Lorsque vous choisissez Entrer texte libre, une zone de texte apparaît. Dans la zone de texte, saisissez le texte de votre choix. Par exemple, Cliquez ici pour accéder.
    • Sélectionnez Texte personnalisé pour la collection si vous souhaitez qu'un texte propre à la collection apparaisse à côté des liens 856 dans les notices des collections pour lesquelles vous avez saisi un texte personnalisé. Consultez Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.
  4. Si vous souhaitez ajouter une autre zone, cliquez sur l'icône ajouter (+).

Une fois vos notices livrées, la sous-zone et le texte apparaissent dans les notices provenant des collections de la base de connaissances : 
=856 40$uhttp://www.LibraryID.eblib.com/patr...=123456$zCliquez ici pour accéder

Zone 856 de WorldCat

 Non applicable : les paramètres de la zone 856 de WorldCat s'appliquent aux collections de requêtes, aux collections de partenaires de catalogage et aux mises à jour WorldCat.

Données locales

Vos notices de fonds locaux (NFL) peuvent être intercalées avec vos notices et/ou vos données bibliographiques locales (DBL) peuvent être intégrées ou intercalées avec vos notices.

Mise en garde - Lorsque vous incluez les notices de fonds locaux (NFL) dans les notices, vous devez sélectionner MARC 21 avec MARC-8MARC-21 avec UTF-8 Unicode ou MARCXML avec UTF-8 Unicode sous l’onglet Livraison de notices.

Inclure les NFL

Pour inclure les NFL :

  1. Sélectionnez Inclure mes notices de fonds locaux.
    NFL
  2. Sélectionnez une méthode de livraison dans la liste déroulante. Les options sont les suivantes :
    • Livrer un fichier de notices de fonds locaux uniquement
      Vous recevrez uniquement un fichier de notices de fonds locaux. Le nom du fichier inclura « lhr » comme suit : metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
    • Livrer un fichier des notices de fonds locaux et un fichier des notices bibliographiques
      Vous recevrez des notices de fonds locaux et des notices bibliographiques dans des fichiers séparés.
    • Livrer un fichier des notices de fonds locaux intercalé avec mes notices bibliographiques
      Vous recevrez chaque notice bibliographique suivie de sa ou ses NFL associées. Les notices bibliographiques mises à jour et leurs NFL intercalées seront livrées si une NFL est supprimée, ajoutée ou mise à jour. Vous recevrez une notice à jour et toutes les NFL associées, y compris celles qui n'ont pas été modifiées. Ainsi, vous pouvez remplacer toutes les NFL pour une notice sans devoir découvrir ce qui a été modifié. Remarque : Les données bibliographiques locales ne seront pas incluses.
  3. Saisissez votre ou vos symbole(s) OCLC. Si vous avez plusieurs symboles OCLC, séparez chaque symbole par une espace.
 
Inclure les DBL

Pour inclure les DBL :

  1. Sélectionnez Inclure mes données bibliographiques locales.
    DBL
  2. Sélectionnez une option dans la liste déroulante pour indiquer comment vous souhaitez inclure vos DBL avec vos notices. Les options sont les suivantes :
    • Intégrées à mes notices bibliographiques
      Sélectionnez cette option si vous voulez que les données bibliographiques locales, notamment les sujets et les notes, soient intégrées à vos notices.
    • Intercalées avec mes notices bibliographiques
      L’intercalage des DBL avec les notices est pratique pour les bibliothèques qui doivent déterminer les métadonnées locales et celles issues de la notice bibliographique WorldCat maîtresse.
  3. Saisissez votre ou vos symbole(s) OCLC. Si vous avez plusieurs symboles OCLC, séparez chaque symbole par une espace.
 

Mises à jour WorldCat

(facultatif) Activer les notices WorldCat mises à jour

Option de mise à jour

Utilisez les paramètres sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Mises à jour WorldCat pour indiquer si vous souhaitez ou non recevoir des notices mises à jour en fonction des modifications apportées à la notice maîtresse dans WorldCat. Par défaut, les notices ne sont pas livrées lorsque les notices maîtresses correspondantes sont enrichies dans WorldCat.

Pour obtenir des informations sur les notices fusionnées, reportez-vous à la rubrique À propos des mises à jour WorldCat.

Option de mise à jour Description

Aucune (par défaut)

Pour les collections permettant la livraison régulière de notices, vous recevrez des notices mises à jour en cas de fusion de numéros OCLC, de changements d'URL ou de modification importante des données d'une base de connaissances.

Collections de requêtes et de base de connaissances

Vous recevrez également des notices mises à jour en cas de mise à jour des titres des notices maîtresses pour des titres de votre base de connaissances et de vos collections de requêtes continues.
Collections de base de connaissances, de requête et de synchronisation de données et localisations dans WorldCat

Outre les éléments ci-dessus, vous recevrez des notices mises à jour en cas de mise à jour des notices maîtresses pour vos localisations dans WorldCat (p. ex., localisations configurées via Gestion des collections ou un autre service).

Si vous sélectionnez cette option de mise à jour, une zone apparaîtra pour vous permettre de saisir votre symbole de bibliothèque OCLC. Si vous saisissez plusieurs symboles OCLC, vous recevrez un ensemble de notices.

Note. - Sous Paramètres de l'établissement > Notices MARC > Livraison des notices, une option permet de recevoir des notices mises à jour pour vos localisations dans WorldCat, livrées dans un fichier séparé.

Critères pour les mises à jour

Le paramètre suivant sera visible si vous sélectionnez l'option permettant de recevoir des mises à jour WorldCat. Utilisez ce paramètre pour sélectionner les types de modification devant déclencher la mise à jour d'une notice.

Critères pour mises à jour Description
Recevoir des mises à jour chaque fois que la notice maîtresse de WorldCat est modifiée Si vous sélectionnez cette option, vous recevrez des notices mises à jour chaque fois qu'une notice maîtresse sera modifiée dans WorldCat. Notez que vous pourriez recevoir un grand nombre de notices mises à jour.
Recevoir des mises à jour selon des critères définis (recommandé) Si vous sélectionnez cette option, les paramètres de définition des types de modifications qui entraîneront la livraison d'une notice mise à jour s'affichent. Le système vérifie d'abord vos critères d'inclusion pour déterminer si une notice doit être considérée pour livraison. Il supprime ensuite les notices contenant vos critères d'exclusion, et livre les notices mises à jour qui restent.
 Inclure

Les critères d'inclusion définissent les modifications apportées à la notice maîtresse de WorldCat qui déclencheront la livraison d'une notice mise à jour. Les paramètres par défaut sont indiqués ci-dessous. Modifiez les critères au besoin.

Modifications de zone dans la notice maîtresse

Renseignez les étiquettes et les indicateurs pour lesquels vous recevrez une notice mise à jour en cas d'ajout, de mise à jour ou de suppression dans la notice maîtresse de WorldCat.

Vous pouvez ajouter des critères, et modifier ou supprimer les valeurs par défaut. Valeurs par défaut :

  • 1XX avec aucune valeur pour l'indicateur (toutes) - S'applique à toutes les étiquettes 1XX; vous recevrez toutes les mises à jour apportées à toutes les étiquettes 1XX
  • 505 sans aucune valeur pour l'indicateur (toutes) - Vous recevrez toutes les mises à jour apportées à l'étiquette 505
  • 650 sans aucune valeur pour l'indicateur (toutes) - Vous recevrez toutes les mises à jour apportées à l'étiquette 650
  • 7XX avec aucune valeur pour l'indicateur (toutes) - S'applique à toutes les étiquettes 7XX; vous recevrez toutes les mises à jour apportées à toutes les étiquettes 7XX

Modifications des niveaux d'enregistrement

Par défaut, tous les niveaux sont sélectionnés. Choisissez les niveaux d'enregistrement qui détermineront la livraison de notices lorsque les valeurs de ces niveaux d'enregistrement seront modifiées.

  • Vide
  • 5
  • I
  • .
  • 1
  • 7
  • K
  • 4
  • 8
  • L

Autres modifications

Par défaut, aucune option n'est sélectionnée. Choisissez de déclencher une mise à jour si :

  • la date/l'état de publication (DtSt) change
  • 040 devient 040 $e rda (qui indique que la notice a été mise aux normes RDA)
 Exclure

Les critères d'exclusion visent à réduire le nombre de notices mises à jour à recevoir. Tous les critères sont désactivés par défaut.

Exclure des types de document

Par défaut, aucun n'est sélectionné. Sélectionnez des types de document spécifiques à exclure de vos notices à mettre à jour :

  • Livres
  • Cartes géographiques
  • Enregistrements sonores
  • Fichiers d'ordinateur
  • Documents divers
  • Matériel visuel
  • Ressources en continu
  • Partitions

Exclure les ressources électroniques

Par défaut, aucun n'est sélectionné. Sélectionnez les ressources électroniques à exclure de vos notices à mettre à jour.

En ligne o = en ligne La ressource est accessible par le biais de connexions matérielles et logicielles à un réseau de communication.
Électronique direct q = électronique direct Le stockage est effectué sur un support d'enregistrement directement accessible, tel qu'un disque, une bande, une console de jeu portable, une clé USB , un disque dur portable, etc. N'utilisez pas le code q pour les éléments qui ne nécessitent pas l'utilisation d'un ordinateur (CD de musique et vidéodisques, par exemple).
Électronique s = électronique Le document est destiné à être traité par un ordinateur. Il peut se trouver dans un emplacement accessible soit directement, soit à distance. Il peut aussi nécessiter l'utilisation de périphériques reliés à l'ordinateur (lecteur CD-ROM, par exemple). N'utilisez pas le code s pour les documents qui ne nécessitent pas l'utilisation d'un ordinateur (CD de musique et vidéodisques, par exemple). Les codes o et q sont à utiliser de préférence séparément pour identifier les ressources en ligne et les ressources électroniques directes. Dans la mesure du possible, OCLC s'efforcera de convertir les instances de code s en code o ou q.

Exclure la date de publication

Par défaut, aucune date n'est indiquée. Choisissez de ne pas recevoir de mises à jour pour des documents anciens. Par exemple, pour ne pas recevoir de notices mises à jour pour les documents de 20 ans ou plus, vous pourriez indiquer :

  • Ne pas livrer les notices pour les documents publiés en 1998 et avant.

Exclure les notices mises à jour par ma bibliothèque

Par défaut, rien n'est sélectionné. Pour exclure des notices mises à jour les notices qui ont été mises à niveau par votre bibliothèque, sélectionnez le symbole de votre bibliothèque.

Modifiez votre symbole OCLC dans le WorldCat Registry.

Gestion des collections utilise les informations du profil de votre établissement dans le WorldCat Registry. Vous pouvez consulter rapidement les informations sur votre établissement en consultant le site Web du WorldCat Registry.

Pour modifier vos informations dans le WorldCat Registry :

  1. Déconnectez-vous de Gestion des collections WorldShare.
  2. Connectez-vous à la Configuration des services OCLC. Accédez au module WorldCat Registry, puis sélectionnez Identifiants. Mettez à jour vos informations et enregistrez vos modifications. Fermez votre session.
  3. Connectez-vous à Gestion des collections WorldShare.
  4. Allez sous Paramètres de l'établissement > Symbole OCLC, cliquez sur le bouton Actualiser les données du WorldCat Registry, vérifiez les modifications, puis cliquez surAccepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.

Livraison des notices

(facultatif) Modifier les paramètres de livraison des notices par défaut

Formats

Fréquence de livraison

 Les paramètres de fréquence de livraison s'appliquent aux collections avec livraison continue. Dans les collections qui livrent des notices en continu (telles que les collections de la base de connaissances et les collections de requêtes en continu), il est possible d'outrepasser la fréquence au niveau de la collection.

Pour les collections qui livrent des notices en continu, modifiez la fréquence de livraison quotidienne par défaut si vous le souhaitez. Fréquences disponibles :

  • Quotidienne (par défaut)
  • Hebdomadaire
  • Mensuelle
  • Trimestrielle (tous les 3 mois)

Les fichiers quotidiens ne seront pas livrés immédiatement. Vous recevrez un rapport par courriel lorsque votre fichier sera prêt si vous avez entré les paramètres dans Paramètres de l'établissement > Rapports. Consultez Fréquence de livraison des notices.

Fichier de livraison

Sélectionnez la livraison de fichiers séparés pour toutes vos publications en série et/ou pour toutes vos notices de mise à jour WorldCat en fonction de vos localisations dans WorldCat (si vous avez activé les paramètres sous l'onglet Mises à jour WorldCat).

Sélectionnez parmi les options de fichier de livraison :

  • Désélectionné (par défaut)
  • Livrer mes publications en série dans un fichier séparé (.ser);
  • Livrer les notices pour les mises à jour WorldCat dans un fichier séparé (.wcholdings).

Vous serez en mesure de distinguer les fichiers issus de différents types de collections par leur nom de fichier. Reportez-vous à Fichiers de notices et noms de fichiers.

Uniform Resource Identifiers (URIs)

Les liens dans les notices permettent de les intégrer davantage au Web et sont plus visibles par les utilisateurs finaux. Si vous sélectionnez les paramètres pour Uniform Resource Identifiers, les URI de données liées seront incorporés dans votre notices MARC pour les zones 1XX, 6XX, 7XX et 8XX, et seront inclus dans la sous-zone $0. La sous-zone $0 est valide pour les URI de données liées même si votre système d'automatisation n'utilise pas les informations sur les données liées.

Si vous voulez télécharger des notices avec des URI de données liées, sélectionnez le ou les services d'identité desquels vous voulez conserver les liens. Si vous sélectionnez plus d'un service d'identités, plusieurs sous-zones $0 seront ajoutées aux étiquettes appropriées avec les URI appropriés. L'ordre des sous-zones $0 suivra l'ordre indiqué dans l'interface.

Par défaut, aucun n'est sélectionné :

Services d'identités de vedettes de noms

  • Autorités GND - (Die Gemeinsame Normdatei, Allemandes)
  • Fichier d'autorités LC / NACO - (Library of Congress / Name Authority Cooperative Program)

Services d'identités de vedettes-matière

  • Autorités GND - (Die Gemeinsame Normdatei, Allemandes)
  • Fichier d'autorités de sujets LC - (Library of Congress)
  • Autorités MeSH - (Medical Subject Headings)

Pour plus de détails sur les autorités, voir Autorités : format et index.

Options pour partenaires de catalogage

 Ne s'applique pas : Les paramètres de partenaires de catalogage s'appliquent uniquement aux collections de partenaires de catalogage dans Gestion des collections.