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Assistance OCLC

Comment approuver ou refuser des modifications globales

La gestion coopérative des données de la base de connaissances vous permet d'approuver ou de refuser les mises à jour proposées par d'autres bibliothèques. Voyez comment approuver ou refuser des modifications potentielles.

Voir les collections avec mises à jour de données

Consultez la liste des collections

Pour voir la liste des collections dans vos fonds qui attendent une décision pour la mise à jour de données de la base de connaissances, allez dans Gestions des collections et cliquez sur le bouton Approbation des modifications aux collections globales. Une fois que vous avez approuvé ou refusé les modifications apportées à une collection, ou que le processus d'approbation a expiré, la collection n'apparaît plus dans la liste.

Approuver les modifications apportées aux collections de la base de connaissances globale

Voir les collections individuelles

Vous pouvez voir les collections individuelles pour lesquelles des modifications sont en attente de décision en :

  1. Cliquez sur Historique des activités dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez le filtre Approbation des modifications aux collections globales.
  2. Cherchez la collection. Conseil : entrez un astérisque (*) après un terme de recherche pour voir les titres qui commencent par ce terme.
    Par exemple : hathi*.

Alternative :

  1. Ouvrez le dossier d'une collection.
  2. Dans la section Historique de la collections, filtrez par Approbation des modifications aux collections globales.

Réviser les collections avec mises à jour de données

Dans la liste des collections filtrés par Approbation des modifications aux collections globales :

Cliquez sur Réviser et décider pour accéder à la liste des modifications détaillées proposées pour les titres de la collection. Vous pouvez également cliquer surTélécharger le rapport détaillé pour voir les modifications dans un fichier texte ou dans un tableau (comme Microsoft Excel ou Apache OpenOffice Calc).

Fenêtre Historique des activités

Après avoir cliquez sur Réviser et décider, vous aurez encore la possibilité de sélectionner Télécharger le rapport détaillé.

Télécharger le rapport détaillé

Voir des informations détaillées concernant les mises à jour de données

Après avoir cliquez sur Réviser et décider, vous serez dans l'écran Historique: Mise à jour des données de la BC pour les mises à jour suggérées pour la collection. Vous verrez les sections Nouvelles, Mises à jour et Suppressions :

  • Chaque section répertorie la notice et des détails pour chaque titre ajouté à la collection ou supprimé de celle-ci.
  • Concernant les titres mis à jour, la section Mises à jour contient les nouvelles et les anciennes valeurs pour vous permettre de mieux distinguer les modifications apportées aux données.

Menus déroulants Nouveaux, Mis à jour et Supprimés

Approuver/Refuser les modifications

Approuver/Refuser

Après avoir examiné les informations, vous pouvez décider d'approuver ou de refuser les modifications.

Approuver/Refuser les modifications

Comment

Une fois que vous aurez cliqué sur Approuver ou Refuser, vous verrez une fenêtre dans laquelle vous serez invité à laisser un commentaire concernant votre choix. Les commentaires sont les bienvenus tout en étant facultatifs.

Fenêtre de commentaires

Discuter

Une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer, votre commentaire (s'il y a lieu), votre nom, votre établissement et votre décision seront enregistrés dans la section Révisions, et l'approbation ou le refus sera confirmé.

Vous pouvez également cliquer sur Discuter dans la section Révisions. Ce lien vous mènera au Forum de discussion sur Gestion des collections(connexion requise) afin de discuter des modifications des données avec d'autres membres de la communauté.

Menu Révisions

Rétention des modifications globales

Des informations détaillées sur les modifications sont conservées pendant 90 jours. Elles peuvent être téléchargées pour consultation. Après 90 jours, l'événement de mise à jour sera encore affiché dans l'historique, mais les informations détaillées sur le titre ne seront plus disponibles.

Envoyer vos commentaires à OCLC

Nous vous encourageons à débattre des fonctions et des fonctionnalités de la gestion coopérative des données de la base de connaissances dans :

  • L'OCLC Community Center. Si vous souhaitez adresser des commentaires ou des questions à OCLC, publiez-les sur le forum de discussion de Gestion des collections (connexion requise); ou
  • Envoyez vos commentaires au service d'assistance technique d'OCLC. Les suggestions d'amélioration de la fonctionnalité coopérative sont les bienvenues car nous souhaitons optimiser son utilisation pour la communauté à chaque nouvelle version du service.