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Assistance OCLC

Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances

Reportez-vous à cet article pour configurer les paramètres d'établissement les plus couramment utilisés pour les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.

Configurer les paramètres de l'établissement

Les paramètres de l'établissement seront appliqués à toutes vos collections. Soyez prudent lorsque vous modifiez des paramètres, car les changements peuvent avoir des répercussions sur d'autres collections. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir sélectionné les paramètres. Si votre session expire, vous perdrez les modifications non enregistrées.

Accédez à l'écran des paramètres de l'établissement :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez votre bibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres.

Configurez les paramètres suivants :

  1. Symbole OCLC
Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné.

Utilisez le paramètre de symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Le service Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Pour vérifier que votre symbole OCLC est sélectionné :

  1. Accédez à Paramètres > Symbole OCLC.
  2. Sélectionnez votre symbole OCLC s'il est disponible dans l'interface mais n'est pas sélectionné.
    Si votre symbole OCLC n'est pas disponible dans l'interface, suivez les instructions afin de mettre à jour vos informations dans le WorldCat Registry.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Modifier vos informations dans le WorldCat Registry

Gestion des collections utilise les informations du profil de votre établissement dans le WorldCat Registry. Vous pouvez consulter rapidement les informations sur votre établissement en visitant le site Web du WorldCat Registry.

Pour modifier vos informations dans le WorldCat Registry :

  1. Déconnectez-vous du service Gestion des collections de WorldShare.
  2. Connectez-vous à Configuration des services OCLC. Allez au module WorldCat Registry, puis sélectionnez Identifiants. Mettez à jour vos informations et enregistrez vos modifications. Fermez votre session.
  3. Connectez-vous au service Gestion des collections de WorldShare.
  4. Cliquez sur le bouton Actualiser les données du WorldCat Registry, vérifiez les modifications, puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.
  1. Localisations dans WorldCat
Activez la maintenance des localisations dans WorldCat pour toutes vos collections.

Le service Gestion des collections permet aux bibliothèques ayant souscrit un abonnement au catalogage OCLC ou un abonnement à CatExpress de définir des localisations dans WorldCat en fonction des titres de leur instance de Gestion des collections. Gestion des collections met à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat, au fur et à mesure de l'ajout, de la suppression ou de la modification des titres de vos collections dynamiques.

Par défaut, le paramètre Localisations dans WorldCat est désactivé dans les paramètres de l'établissement. Les paramètres de localisations WorldCat ne s'appliquent pas aux collections de requête ni aux paramètres au niveau de l'établissement pour créer des collections de synchronisation des données dans Gestion des collections.

Pour activer la maintenance des localisations dans toutes vos collections :

  1. Accédez à Paramètres > Localisations dans WorldCat.
  2. Définissez le paramètre Entretenir les localisations dans WorldCat sur Oui.
  3. Maintenant que vous avez activé les localisations dans WorldCat dans les paramètres d'établissement, ce paramètre est activé par défaut pour toutes vos collections. Examinez la liste des paramètres par défaut au niveau de la collection :
    • Option activée pour toutes les collections que vous avez sélectionnées ou que vous sélectionnerez dans la base de connaissances WorldCat globale, ainsi que pour les collections de la base de connaissances que vous avez créées
    • Option désactivée pour les collections de base de connaissances en libre accès
    • Option activée pour les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées ou allez créer. Ces paramètres seront activés lorsque vous activerez vos collections de partenaires de catalogage. Vous avez la possibilité d'utiliser le paramètre de collection pour les collections de partenaires de catalogage, afin de retarder l'activation des localisations dans WorldCat de 180 jours au maximum.
  4. Suivez les instructions pour modifier un paramètre de localisation dans WorldCat au niveau de la collection, si nécessaire.

Pour modifier un paramètre de localisations dans WorldCat au niveau de la collection :

  1. Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections.
  2. Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir et développer la section Localisations au niveau de la collection.
  3.  Ajustez le paramètre dans la collection. Les options sont les suivantes :
    • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
    • Désactiver pour cette collection

 Bibliothèques utilisant le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa : assurez-vous d'avoir une politique de réorientation appropriée en place. Voir Comment réorienter les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) ou, si vous disposez d'un abonnement Gestion des licences, voir Comment réorienter les demandes de prêt (Gestion des licences). La plupart des bibliothèques remarquent une augmentation des demandes de prêt immédiatement après avoir configuré leurs localisations dans WorldCat.

  1. Mandataire et authentification
Entrez les informations du serveur mandataire pour que les usagers à distance soient dirigés vers votre serveur mandataire.

Gestion des collections vous aide à gérer l'accès aux documents par les usagers, en utilisant votre serveur mandataire comme intermédiaire pour les usagers à distance. Gestion des collections ajoute les informations de votre mandataire au début des liens du catalogue. Tant les usagers sur place qu'à distance recevront des liens au mandataire. Consultez la documentation relative à votre serveur mandataire pour savoir comment configurer les paramètres de votre mandataire afin que celui-ci ignore les usagers sur place et ne les oblige pas à s'identifier.

Vous pouvez outrepasser les informations relatives au mandataire pour une seule collection dans les paramètres de collection de la base de connaissances. Consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.

Type de mandataire

  1. Accédez à Paramètres > Mandataire et authentification > Mandataire.
  2. Sélectionnez le mandataire :
    • Aucun (défaut)
    • EZproxy
    • Mandataire III WAM

URL de base

  • Si vous utilisez EZproxy :
    • Inscrivez votre URL de base. Exemple d'une URL de base EZproxy : http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • Si vous utilisez III WAM Proxy :
    • Inscrivez le Nom de l'hôte. Exemple d'un nom d'hôte du mandataire III WAM : sys.lib.proxy.edu

 Mise en garde : N'inscrivez PAS d'espace après l'URL de base.

Nom d’utilisateur et mot de passe

(Facultatif) Saisissez vos identifiants dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Les données pour le nom d'utilisateur et le mot de passe sont utilisées par OCLC pour le débogage uniquement.

  1. Paramètres des fournisseurs
Si votre fournisseur est répertorié, inscrivez les informations nécessaires sur ce fournisseur pour la résolution de liens.

À propos des ID de lien

Les collections de certains fournisseurs nécessitent des identifiants spécifiques aux fournisseurs pour la résolution des liens aux textes intégraux. L'identifiant est souvent inclus dans l’URL que vous utilisez pour accéder à la plate-forme du fournisseur. Par exemple, si vous avez un identifiant « XXX » pour un fournisseur :

  • Vous pouvez accéder à plate-forme du fournisseur avec l’URL : http://XXX.provider.com
  • Dans Gestion des collections, « XXX » serait l'identifiant requis pour les paramètres de l'identifiant fournisseur/client, et une fois saisi, l'identifiant serait :
    • Automatiquement inclus dans les notices MARC en cas de notices de livraison dans Gestion des collections. Par exemple : =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zCliquez ici pour accéder à la ressource
    • Référencé dans les liens correspondants dans votre interface de découverte. Par exemple : http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configurer les paramètres du fournisseur

  1. Tout d’abord, consultez le tableau ci-dessous pour déterminer si vous avez une collection d'un fournisseur qui nécessite un identifiant pour les liens. Si votre fournisseur est répertorié, continuez avec les étapes ci-dessous. Si vous ne connaissez pas votre identifiant, contactez votre fournisseur avant de poursuivre :
  2. Accédez à Paramètres > Paramètres du fournisseur.
  3. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste déroulante.
  4. Entrez l'identifiant de votre fournisseur.

 Remarque : Dans certains cas, il peut être nécessaire de remplacer un identifiant de lien pour une collection spécifique. Pour plus de détails, consultez la section Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances, Utilisation mandataire.

Fournisseurs qui demandent un identifiant Paramètre obligatoire Paramètre requis uniquement lorsque des liens personnalisés ont été configurés avec le fournisseur
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)   x
CSA   x
EBSCO A-to-Z x  
EBSCOhost   x
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)   x
Factiva x  
Gale Cengage x  
Get It Now

Les bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery configurent « Get It Now » comme un service sans intermédiaire, qui permet aux utilisateurs finaux d'acheter immédiatement des articles. Consultez la rubrique Configuration de Get It Now (service sans intervention) pour plus de détails.

Les bibliothèques qui utilisent le PEB WorldShare configurent « Get It Now » comme un service avec intervention. Consultez la rubrique Acheter des articles de Get It Now pour plus de détails.

Infobase x  
IRIS Education x  
Kanopy x  
LOCKSS x  
MD Consult   x
Naxos Digital Services Ltd x  
NLM - PubMed   x
OCLC   x
OverDrive x  
Ovid   x
ProQuest   x
ProQuest Safari x  
Psychotherapy.net x  
Recorded Books x  
Springer   x
Teton Data Systems x  
The HistoryMakers x  
VIP   x
  1. Notices MARC
Activez les notices MARC et personnalisez vos notices.

Si votre bibliothèque souhaite des notices MARC WorldCat pour les titres des collections de la base de connaissances, nous vous conseillons de terminer la configuration des paramètres de votre établissement, puis de suivre les instructions permettant de Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

  1. Rapports
Activez les rapports par courriel

Si vous activez les rapports sous Paramètres > Rapports,  les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Lorsque votre premier rapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « The report [nom du rapport] you requested for [AAAAMMJJ]. »

Vous ne recevrez pas de courriel les jours où il n'y a aucune activité. Les rapports sont également disponibles sur le portail Statistiques d'utilisation OCLC. Ils sont identiques aux rapports qui vous sont envoyés par courriel. Découvrez comment accéder aux rapports sur le portail Statistiques d'utilisation OCLC.

Pour recevoir des rapports par courriel :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports.
  2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
  3. Saisissez votre code d'autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
  4. Développez la liste et sélectionnez les Types de rapports que vous voulez recevoir.
  5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;).
  6. Modifiez les options Format de rapport et Recevoir rapport sous forme de au besoin.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

  Il est impossible de ne recevoir que certains rapports par courriel. Tous les rapports sélectionnés seront envoyés aux adresses électroniques indiquées.

  De nombreuses bibliothèques qui livrent régulièrement des notices sélectionnent le rapport Notices mises à jour. Ce rapport signale les modifications critiques, telles que les fusions de numéros OCLC, et indique la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour alors que vous n'avez pas activé les mises à jour WorldCat.

 

Il est possible que des paramètres non répertoriés ci-dessus intéressent votre bibliothèque. Pour obtenir une liste complète et des détails concernant les paramètres au niveau de l'établissement, voir Paramètres au niveau de l'établissement de Gestion des collections. Voir Utiliser les données de collection avec d'autres services pour les chaînes de travail et les paramètres associés à des produits et services spécifiques.

 Attention : si votre bibliothèque n'a pas souscrit d'abonnement au catalogage OCLC, vous ne pourrez pas configurer de localisations dans WorldCat.