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Assistance OCLC

Configurer les paramètres de l’établissement pour les collections de la base de connaissances

Reportez-vous à cet article pour configurer les paramètres d'établissement les plus couramment utilisés pour les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections.

Configurer les paramètres de l'établissement

Les paramètres de l'établissement seront appliqués à toutes vos collections. Soyez prudent lorsque vous modifiez des paramètres, car les changements peuvent avoir des répercussions sur d'autres collections. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir sélectionné les paramètres. Si votre session expire, vous perdrez les modifications non enregistrées.

Accédez à l'écran des paramètres de l'établissement :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez votre bibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres.

Configurez les paramètres suivants :

  1. Symbole OCLC
Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné.

Utilisez le paramètre de symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Le service Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Pour vérifier que votre symbole OCLC est sélectionné :

  1. Accédez à Paramètres > Symbole OCLC.
  2. Select your OCLC symbol if it is available in the interface but is not selected.
    If your OCLC symbol is not available in the interface, follow the instructions to edit your information in the WorldCat registry.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Edit your information in the registry

Collection Manager uses information your institution's WorldCat registry profile. You can quickly review your institution's information by visiting the WorldCat registry website.

To edit your information in the WorldCat registry:

  1. Déconnectez-vous du service Gestion des collections de WorldShare.
  2. Sign in to OCLC Service Configuration. Navigate to the WorldCat registry module and select Identifiers. Update your information and save your changes. Sign out.
  3. Connectez-vous au service Gestion des collections de WorldShare.
  4. Cliquez sur le bouton Rafraîchir les données de WorldCat Registry, vérifiez les modifications, puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.
  1. Localisations dans WorldCat
Activez la maintenance des localisations dans WorldCat pour toutes vos collections.

Le service Gestion des collections permet aux bibliothèques ayant souscrit un abonnement au catalogage OCLC ou un abonnement à CatExpress de définir des localisations dans WorldCat en fonction des titres de leur instance de Gestion des collections. Gestion des collections met à jour automatiquement vos localisations dans WorldCat, au fur et à mesure de l'ajout, de la suppression ou de la modification des titres de vos collections dynamiques.

Par défaut, le paramètre Localisations dans WorldCat est désactivé dans les paramètres de l'établissement. Les paramètres de localisations WorldCat ne s'appliquent pas aux collections de requête ni aux paramètres au niveau de l'établissement pour créer des collections de synchronisation des données dans Gestion des collections.

Pour activer la maintenance des localisations dans toutes vos collections :

  1. Accédez à Paramètres > Localisations dans WorldCat.
  2. Définissez le paramètre Entretenir les localisations dans WorldCat sur Oui.
  3. Now that you have enabled WorldCat Holdings in the institution settings, the setting activates default settings across your collections. Review the list of default collection-level settings:
    • Option activée pour toutes les collections que vous avez sélectionnées ou que vous sélectionnerez dans la base de connaissances WorldCat globale, ainsi que pour les collections de la base de connaissances que vous avez créées
    • Option désactivée pour les collections de base de connaissances en libre accès
    • Option activée pour les collections de partenaires de catalogage que vous avez créées ou allez créer. Ces paramètres seront activés lorsque vous activerez vos collections de partenaires de catalogage. Vous avez la possibilité d'utiliser le paramètre de collection pour les collections de partenaires de catalogage, afin de retarder l'activation des localisations dans WorldCat de 180 jours au maximum.
  4. Suivez les instructions pour modifier un paramètre de localisation dans WorldCat au niveau de la collection, si nécessaire.

Pour modifier un paramètre de localisations dans WorldCat au niveau de la collection :

  1. Cherchez la collection. Voir Chercher des collections dans Gestion des collections.
  2. Cliquez sur le nom de la collection pour l'ouvrir et développer la section Localisations au niveau de la collection.
  3.  Ajustez le paramètre dans la collection. Les options sont les suivantes :
    • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
    • Désactiver pour cette collection

 Bibliothèques utilisant le Prêt entre bibliothèques WorldShare et Tipasa : assurez-vous d'avoir une politique de réorientation appropriée en place. Voir Comment réorienter les demandes de prêt (collections de la base de connaissances) ou, si vous disposez d'un abonnement Gestion des licences, voir Comment réorienter les demandes de prêt (Gestion des licences). La plupart des bibliothèques remarquent une augmentation des demandes de prêt immédiatement après avoir configuré leurs localisations dans WorldCat.

  1. Mandataire et authentification
Entrez les informations du serveur mandataire pour que les usagers à distance soient dirigés vers votre serveur mandataire.

Collection Manager helps you manage patron access to materials by directing off-campus patrons through your proxy server. Collection Manager will prepend your proxy information to catalog links. Both on-campus and off-campus patrons will be given proxy links. Consult the documentation for your proxy server to determine how to configure your proxy settings to ignore on-campus patrons so they do not have to sign in.

You can override proxy information for a single collection within a collection's collection-level settings. See Collection-level settings in knowledge base collections.

Proxy Type

  1. Accédez à Paramètres > Mandataire et authentification > Mandataire.
  2. Select Proxy:
    • Aucun (défaut)
    • EZproxy
    • Mandataire III WAM

URL de base

  • EZproxy users:
    • Enter your Base URL. Example of a EZproxy base URL: http://ezproxy.oclc.org/login?url=
  • III WAM Proxy users:
    • Enter the Hostname. Example of a III WAM Proxy hostname: sys.lib.proxy.edu

 Caution: Do not include a space after the Base URL.

Username and Password

(Optional) Enter your Username and Password. Providing username and password information is used by OCLC for de-bugging purposes only.

  1. Paramètres des fournisseurs
Si votre fournisseur est répertorié, inscrivez les informations nécessaires sur ce fournisseur pour la résolution de liens.

About linking IDs

Collections from certain providers require identifiers specific to the provider in order for links to resolve to full-text. The ID is often included in the URL you use to access the provider's platform. For example, if you have an ID "XXX" from a provider:

  • You might access the provider's platform with the URL: http://XXX.provider.com
  • In Collection Manager, "XXX" would be the ID needed for Provider ID / Customer ID settings and once entered, the ID would be:
    • Automatically included in MARC records if output records from Collection Manager. For example: =856 40$uhttp://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345$zClick for resource
    • Referenced in corresponding links in your discovery interface. For example: http://XXX.provider.com/patron/FullRecord.aspx?p=12345

Configure provider settings

  1. First, see the table below to see if you have a collection from a provider that requires a linking ID. If your provider is listed, continue with the steps below. If you do not know your ID, contact your provider before you proceed:
  2. Accédez à Paramètres > Paramètres du fournisseur.
  3. Sélectionnez votre fournisseur dans la liste déroulante.
  4. Enter the identifier from your provider.

 Note: In special situations, you might need to override a linking ID for a particular collection. For help, see Collection-level settings in knowledge base collections, Use Proxy.

Fournisseurs qui demandent un identifiant Paramètre obligatoire Paramètre requis uniquement lorsque des liens personnalisés ont été configurés avec le fournisseur
China National Knowledge Infrastructure (CNKI)   x
CSA   x
EBSCO A-to-Z x  
EBSCOhost   x
EBSCOhost EJS (EBSCOonline)   x
Factiva x  
Gale Cengage x  
Get It Now

WorldCat Discovery libraries configure Get It Now as an unmediated service which allows end users to purchase articles immediately. See How to configure Get It Now (unmediated service) for instructions.

WorldShare ILL libraries configure Get it Now as a mediated service.See Purchasing articles from Get It Now for instructions.

Infobase x  
IRIS Education x  
Kanopy x  
LOCKSS x  
MD Consult   x
Naxos Digital Services Ltd x  
NLM - PubMed   x
OCLC   x
OverDrive x  
Ovid   x
ProQuest   x
ProQuest Safari x  
Psychotherapy.net x  
Recorded Books x  
Springer   x
Teton Data Systems x  
The HistoryMakers x  
VIP   x
  1. Notices MARC
Activez les notices MARC et personnalisez vos notices.

Si votre bibliothèque souhaite des notices MARC WorldCat pour les titres des collections de la base de connaissances, nous vous conseillons de terminer la configuration des paramètres de votre établissement, puis de suivre les instructions permettant de Configurer les paramètres des notices MARC de l’établissement pour les collections de la base de connaissances.

  1. Rapports
Activez les rapports par courriel

Si vous activez les rapports sous Paramètres > Rapports,  les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Lorsque votre premier rapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « The report [nom du rapport] you requested for [AAAAMMJJ]. »

You will not receive an email on days when there is no activity. Reports are also available in the OCLC Usage Statistics Portal and they are identical to the reports that come by email. See how to access reports in the OCLC Usage Statistics Portal.

Pour recevoir des rapports par courriel :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports.
  2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
  3. Saisissez votre code d'autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
  4. Expand and select the Report Types you want to receive.
  5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;).
  6. Modifiez les options Format de rapport et Recevoir rapport sous forme de au besoin.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

  Il est impossible de ne recevoir que certains rapports par courriel. Tous les rapports sélectionnés seront envoyés aux adresses électroniques indiquées.

  De nombreuses bibliothèques qui livrent régulièrement des notices sélectionnent le rapport Notices mises à jour. Ce rapport signale les modifications critiques, telles que les fusions de numéros OCLC, et indique la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour alors que vous n'avez pas activé les mises à jour WorldCat.

 

Il est possible que des paramètres non répertoriés ci-dessus intéressent votre bibliothèque. Pour obtenir une liste complète et des détails concernant les paramètres au niveau de l'établissement, voir Paramètres au niveau de l'établissement de Gestion des collections. Voir Utiliser les données de collection avec d'autres services pour les chaînes de travail et les paramètres associés à des produits et services spécifiques.

 Attention : si votre bibliothèque n'a pas souscrit d'abonnement au catalogage OCLC, vous ne pourrez pas configurer de localisations dans WorldCat.