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Assistance OCLC

Sélectionner une collection complète de la base de connaissances

 

Recherchez une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections. Si elle correspond à votre abonnement, sélectionnez la collection complète à l'aide du bouton disponible dans l'interface.

À propos de l'ajout de collections de la base de connaissances

Pour voir les collections de la base de connaissances globale, parcourez les collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat (mises à jour mensuellement). Vous pouvez aussi lancer une recherche dans Gestion des collections afin d'accéder à toutes les collections disponibles. Désélectionnez Mes collections sélectionnées, puis cliquez sur Chercher.

Quand sélectionner intégralement une collection de la base de connaissances

Sélectionnez intégralement une collection de la base de connaissances si elle est disponible dans la base de connaissances WorldCat et correspond à votre abonnement.

 Note: When selected in full, customizable collections will not display the option to delete individual titles. You will need to use a KBART to modify the collection and follow the instructions to select a subset of titles.

Quand modifier une collection pour sélectionner votre sous-ensemble de titres

Modifiez une collection de la base de connaissances si elle est disponible dans la base de connaissances WorldCat et si votre bibliothèque est abonnée à un sous-ensemble de titres de la collection.

Les collections de la base de connaissances figurant dans les résultats d'une recherche dans Gestion des collections sont marquées comme  personnalisables ou non personnalisables.

Collections personnalisables et non personnalisables

Si votre bibliothèque est abonnée à un sous-ensemble des titres d'une collection et si cette collection est personnalisable, vous pouvez modifier la collection. Les options suivantes vous permettent de sélectionner la collection :

  • Sélectionner la collection complète
  • Modifiez les sélections, la couverture et les autres données de titre en fonction des localisations propres à votre bibliothèque, un titre à la fois, soit dans l'interface, soit de façon groupée dans le tableau au format KBART, puis chargez le fichier modifié.

Si une collection est  non personnalisable, les options suivantes vous permettent de la sélectionner :

  • Sélectionner la collection complète

 Remarque : vous pourrez télécharger un tableau de données de titre au format KBART pour les collections personnalisables et non personnalisables. Des informations supplémentaires sont disponibles sur les collections personnalisables et non personnalisables et sur les conditions requises pour la création et le partage des collections.

Quand créer une collection de la base de connaissances

Si votre bibliothèque a besoin d'une collection qui n'est pas encore représentée dans la base de connaissances WorldCat globale, créez une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections en suivant les étapes indiquées sur cette page. Par exemple, si votre bibliothèque possède une collection spéciale ou une collection électronique unique, vous pouvez la créer.

Voici des instructions concernant la création de collections de la base de connaissances pour les périodiques imprimés ou la représentation des bases de données :

Pour découvrir d'autres méthodes permettant d'ajouter des collections de la base de connaissances, voir Choisir une méthode pour ajouter ou créer une collection de la base de connaissances.

Sélectionner une collection complète de la base de connaissances

Chercher une collection de la base de connaissances

  1. Dans l'interface de WorldShare, accédez à Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Sélectionnez une étendue dans la liste déroulante.

    Étendues de la recherche du service Gestion des collections

  3. Décidez si vous souhaitez ou non limiter la recherche :
    • Laissez l'option Mes collections sélectionnées activée pour lancer une recherche parmi les collections spécifiques à votre bibliothèque que vous avez créées ou sélectionnées.
    • Désélectionnez Mes collections sélectionnées afin de lancer une recherche parmi les éléments des collections globales disponibles dans la base de connaissances WorldCat. Par exemple, désélectionnez Mes collections sélectionnées pour chercher les collections à ajouter à votre base de connaissances
      Option Mes collections sélectionnées de Gestion des collections.
  4. Dans le champ Terme(s) de recherche, saisissez les termes voulus ou laissez le champ vide.
  5. Cliquez sur Chercher.

Voir ou télécharger des informations sur les titres

Pour voir les titres de la collection et les comparer à ceux inclus dans votre abonnement :

  1. Dans la liste des résultats de la recherche, cliquez sur le nom de la collection afin de l'ouvrir.
  2. Développez la section Titres.
  3. Vous pouvez afficher les titres de plusieurs façons :
    • En les affichant dans l'interface et/ou
    • En sélectionnant Télécharger dans la liste déroulante Autres actions.

Pour savoir comment télécharger le fichier, consultez la section Autres actions sous Paramètres de collection pour les collections de la base de connaissances.

Menu Autres actions de la liste déroulante Titres

Sélectionner une collection

Pour sélectionner une collection complète :

  1. Dans la liste des résultats de la recherche, des données de collection s'affichent pour chaque résultat : nom de la collection, fournisseur et nombre de titres sélectionnés par rapport au total de la collection (par exemple, 0/2 519). La partie droite de l'écran contient un bouton Sélectionner une collection (les bibliothèques qui utilisent WorldShare Acquisitions voient un bouton appelé Ajouter à la commande).
  2. Cliquez sur Sélectionner une collection.
  3. Une fois que vous avez sélectionné la collection, un message Verrouillé pour réindexation s'affiche pour vous alerter que les titres de la collection sont en cours de réindexation.

Verrouillé pour réindexation - Sélectionné

 Attention : la réindexation peut prendre jusqu'à 24 heures. Les fichiers volumineux peuvent prendre davantage de temps.

 Note: When selected in full, customizable collections will not display the option to delete individual titles. You will need to use a KBART to modify the collection and follow the instructions to select a subset of titles.