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Assistance OCLC

Créer une collection de périodiques imprimés

Les bibliothèques WorldShare Management Services, WorldCat Local et WorldCat Discovery créent des collections de périodiques imprimés dans la base de connaissances pour que les usagers y aient accès en plus des titres de périodiques au format électronique.

About adding print periodicals in your knowledge base

Représentez vos périodiques imprimés :

  • Ajoutez les titres imprimés au résolveur de liens pour que ces titres soient affichés avec les textes intégraux dans votre liste À à Z.
  • Pour optimiser la découverte des textes intégraux en utilisant la couverture pour indiquer dans WorldCat Discovery quels sont les articles détenus par la bibliothèque.

How to create a collection of print serials

Réunir les informations sur vos titres imprimés

Option pour réunir ces informations :

  1. Créez une collection de requête pour le matériel imprimé en utilisant les Critères de sélection WorldCat. Téléchargez un fichier de notices MARC. Pour des instructions complètes, voir Créer une collection de requête.
  2. Utilisez un outil tiers pour extraire les données des notices pour créer un fichier KBART. Pour des instructions, voir Créer un tableau de vos localisations dans WorldCat.

Une autre option est de recueillir la liste de numéros OCLC pour vos documents.

Créer une collection de périodiques imprimés dans Gestion des collections

Suivez les instructions afin de Créer une collection de base de connaissances dans Gestion des collections.

Before you create your collection, please note:

  • When you create your collection, you will see a Sharing setting. Non-Customizable is selected by default. You must change the setting to Customizable in order to edit title-level data such as coverage information. This setting can only be set at the time of creation
  • The instructions include the option to create a collection using a list of OCLC numbers. Afterward, you must add your coverage information

Enable the institution-level setting for coverage

Une fois la collection créée, accédez à Paramètres > WorldCat Discovery > Couverture  dans Gestion des collections, puis activez les paramètres de couverture. Voir Couverture pour plus de détails.

 Mise en garde - N'activez pas le paramètre avant d'avoir représenté vos collections de périodiques imprimés.