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Assistance OCLC

Créer une collection de base de données uniquement

Les bibliothèques WorldShare Acquisitions et Gestion des licences WorldShare créent une collection de la base de données uniquement via Gestion des collections.

À propos de

Les collections de bases de données uniquement sont principalement utilisées par les bibliothèques qui utilisent Acquisitions WorldShare et Gestion des licences WorldShare lorsqu'elles doivent acquérir des collections ou associer des licences à des collections qui n'ont pas une liste précise de titres. Par exemple, une bibliothèque peut créer une collection de base de données uniquement pour le site Web Oxford English Dictionary. Avec l'ajout de collections de bases de données uniquement, les bibliothèques peuvent :

  • Créer une commande dans Acquisitions.
  • Créer une entrée dans la liste A à Z de WorldCat Discovery.

 Note.  Une collection de base de données uniquement peut être convertie par la suite en une collection de base de connaissances afin que le contenu de la collection puisse être géré au niveau des titres.

Créer une collection de base de données uniquement

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Allez à Métadonnées > Gestion des collections (Gestion des collections est aussi disponible sous Licences).
  3. Cliquez sur Créer une collection et choisissez Knowledge base collection from the drop-down list.
  4. Inscrivez le nom de la collection (peut être le nom de la base de données).
  5. Cliquez sur Créer . Dans l'écran la nouvelle section Titres apparaîtra.
  6. Ouvrez la section Titres.
  7. Plutôt que d’utiliser les paramètres pour ajouter un titre, cliquez sur Marquer la collection comme 'base de données uniquement' (aucun titre).
  8. Cliquez sur Enregistrer.

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