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Assistance OCLC

À propos des collections de la base de connaissances

Une collection de la base de connaissances dans Gestion des collections combine des données sur une collection de ressource électronique de la bibliothèque et des fonctionnalités de liaison.

Les données de collection de la base de connaissances sont dynamiques. Sachant que OCLC actualise les données de la base de connaissances globale, vos liens et localisations sont toujours à jour dans WorldCat. Les notices sont générées en permanence et reflèteront les ajouts et les suppressions de titres, ainsi que les mises à jour apportées aux liens de votre bibliothèque. Remarque : un abonnement au Catalogage OCLC est nécessaire pour activer les localisations dans WorldCat.

Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des collections à votre base de connaissances locale et la plupart des bibliothèques font appel à diverses options. Les collections de la base de connaissances dans Gestion des collections doivent correspondre aux abonnements de votre bibliothèque. Pour certaines collections, vous serez en mesure de sélectionner une collection toute entière de la base de connaissances globale, et pour d'autres vous devrez sélectionner un sous-ensemble de titres afin de correspondre à votre abonnement. OCLC s'associe à certains fournisseurs qui, sur simple demande de votre part, envoient à OCLC les localisations de votre bibliothèque pour que nous puissions charger les données de collection pour vous. Voir Fournisseurs et contacts pour le chargement automatique de collections pour savoir si votre fournisseur est partenaire ou non.

Une fois que vous avez ajouté une ou plusieurs collections de base de connaissances à Gestion des collections, vous pouvez mettre les données de la collection à la disposition des autres applications et services.

Collections de la base de connaissances dans l'interface WorldShare

Menu Gestion des collections

Recherche. Utilisez la boîte de recherche pour chercher et sélectionner des collections, ainsi que pour chercher des collections que vous avez déjà sélectionnées (ou que OCLC/votre fournisseur a déjà automatiquement chargé pour vous). Pour effectuer une recherche sur toutes les collections de la base de connaissances, décochez Mes collections sélectionnées. Consultez la liste de toutes les Collections disponibles dans la base de connaissances WorldCat.

Voir Conseils sur l'utilisation de la boîte de recherche et Utiliser les filtres pour affiner les résultats.

Créer une collection. Utilisez le bouton Créer une collection seulement pour ajouter une collection de périodiques imprimés, une collection de base de données uniquement ou une collection spéciale.

Établissement Paramètres. Configurez les paramètres qui s'appliquent à l'ensemble de vos collections dans Gestion des collections, tels que les paramètres de mandataire, la mise à jour des localisations WorldCat ou la personnalisation et la livraison des notices.

Historique des activités. Voir À propos de l'historique des activités dans Gestion des collections.