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Assistance OCLC

Collections de synchronisation de données WorldCat : traitement des notices dans Transition WorldCat

Introduction

Lorsque vous créez des collections de synchronisation de données de type Bibliographique et Bibliographique et notices de fonds locaux, vous pouvez choisir d'envoyer les notices de catalogage original à Transition WorldCat, qui fait office d'emplacement temporaire pour le catalogage original.

Onglet Traitement des collections de synchronisation de données

Pour limiter les notices ajoutées à Transition WorldCat :

  1. Dans la section Informations sur les notices bibliographiques, cliquez sur l'onglet Traitement.
  2. Sous Nombre de notices ajoutées à Transition WorldCat, sélectionnez le bouton radio Oui.
     Remarque : Vous devez sélectionner Oui uniquement si vous ne souhaitez pas ajouter de nouvelles notices à WorldCat.

Si vous sélectionnez Oui, les notices de catalogage originales sont dirigées vers cet emplacement temporaire et un numéro OCLC provisoire leur est attribué. Choisissez Oui si vous ne voulez pas ajouter les notices bibliographiques originales dans WorldCat.

Si vous sélectionnez Non, les notices de catalogage originales sont ajoutées dans WorldCat et entièrement indexées. Néanmoins, elles doivent respecter les normes de qualité et d'exhaustivité d'OCLC.

Les notices non confirmées sont envoyées à Transition WorldCat quelle que soit la réponse donnée à cette question. Ces notices peuvent contenir des erreurs de données ou de validation, ou peuvent ne pas être conformes aux normes de qualité et d’exhaustivité d’OCLC (notices incomplètes). Ces notices ne peuvent pas être correctement mises en correspondances ou ajoutées à WorldCat, donc elles sont dirigées vers cet emplacement temporaire afin d'être révisées.

Les notices dans Transition WorldCat se voient attribuer des numéros OCLC temporaires, mais ne sont pas complètement indexées. Le fichier des renvois aux notices non confirmées répertorie les numéros de système local et ces numéros OCLC provisoires. Ces notices ne peuvent pas être trouvées par d'autres établissements sans ces numéros OCLC.

Ces notices sont identifiées par un astérisque (*) placé après le numéro OCLC dans le navigateur Connexion ou Gestion des notices WorldShare, ou après le libellé d'index "OCLC" dans le client Connexion. Ce document explique comment traiter les notices non confirmées dans le navigateur Connexion, le client Connexion et Gestion des notices WorldShare.

Réviser et mettre à jour les notices non confirmées avec le navigateur Connexion

Corriger les notices non confirmées avec une notice existante

  1. Utilisez le numéro OCLC pour effectuer une recherche dans WorldCat. Vous le trouverez dans le fichier des renvois aux notices non confirmées. En regard de la notice affichée, l'astérisque placé après le numéro OCLC indique que la notice se trouve dans Transition WorldCat.
    Recherche dans le navigateur Connexion
  2. Enregistrez la notice vers un fichier en ligne.  Remarque : (Facultatif) Mon état : non confirmées (ou similaire)
    Enregistrer la notice vers un fichier en ligne
  3. Identifiez les clés de recherche à partir de la notice (auteur, titre, année, etc.).
  4. Effectuez une recherche dans WorldCat avec les clés de recherche identifiées. Si une notice est retournée, déterminez si elle correspond à vos besoins.
  5. Si c'est le cas, modifiez la notice au besoin et ajoutez vos localisations à cette notice existante.
    Résultats de recherche dans le navigateur Connexion
  6. Affichez à nouveau la notice non confirmée et effectuez une action :
    1. Supprimez les localisations et la notice sera automatiquement retirée.
    2. Ne faites rien et la notice sera supprimée après un certain temps.

Corriger les notices non confirmées en corrigeant la notice non confirmée

  1. Recherchez la notice non confirmée dans WorldCat et enregistrez-la dans le fichier en ligne. Identifiez les clés de recherche à partir de cette notice et lancez une recherche dans WorldCat. Si aucune notice ne ressort, affichez la notice à partir du fichier d'enregistrement.
    Fichier d'enregistrement dans le navigateur Connexion
  2. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Verrouiller la notice maîtresse.
    Verrouillez la notice maîtresse dans le navigateur Connexion
  3. Dans la liste déroulante Modifier, sélectionnez Valider notice pour afficher les erreurs.
    Valider la notice dans le navigateur Connexion
  4. Modifiez la notice pour corriger les erreurs.
  5. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Remplacement d'une notice ou Remplacement et mises à jour des localisations.
    Remplacer la notice ou remplacer et mettre à jour les localisations dans le navigateur Connexion
  6. La notice sera complètement indexée dans WorldCat.

Corriger les notices non confirmées avec le client Connexion

Corriger les notices non confirmées avec une notice existante

  1. Utilisez le numéro OCLC pour effectuer une recherche dans WorldCat. Vous le trouverez dans le fichier des renvois aux notices non confirmées.
    Recherche dans le client Connexion
  2. Enregistrez les notices vers un fichier en ligne <Ctrl + Alt + V> ou enregistrez une notice vers un fichier local <F4>.
  3. (Facultatif) Renseignez Mon état, par exemple Non confirmées (ou similaire).
    Enregistrement d'une notice vers un fichier en ligne dans le client Connexion     Enregistrement d'une notice vers un fichier local dans le client Connexion
  4. Identifiez les clés de recherche à partir de la notice (auteur, titre, année, etc.).
  5. Effectuez une recherche dans WorldCat avec les clés de recherche identifiées. Si une notice est retournée, déterminez si elle correspond à vos besoins. Si c'est le cas, modifiez la notice WorldCat au besoin.
    Résultats de recherche dans le client Connexion
  6. Pour une notice non confirmée :
    1. Supprimez les localisations et la notice sera automatiquement retirée.
    2. Ne faites rien et la notice sera supprimée après un certain temps.

Corriger les notices non confirmées en corrigeant la notice non confirmée

  1. Effectuez une recherche dans WorldCat avec d'autres clés de recherche. Si aucune notice ne ressort, affichez la notice à partir du fichier d'enregistrement.
    Recherche avec d'autres clés de recherche dans le client Connexion
  2. Dans la liste déroulante Modifier, sélectionnez Valider notice pour afficher les erreurs.
  3. Modifiez la notice pour corriger les erreurs.  Remarque : Verrouiller la notice maîtresse n'est pas obligatoire.
  4. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Remplacement d'une notice. La notice sera complètement indexée dans WorldCat.

Corriger les notices non confirmées à l'aide du traitement par lots local

Avant de commencer, choisissez un fichier d'enregistrement local pour les notices non confirmées. Vous pouvez conserver le fichier d'enregistrement local par défaut <Defaultbib.bib.db> ou en créer un nouveau. Pour créer un nouveau fichier local, suivez les étapes suivantes.

  1. Dans la liste déroulante Fichier, sélectionnez Local File Manager (Gestionnaire de fichier local).
  2. Cliquez sur Create File (Créer un fichier).
  3. Entrez un nom de fichier, tel que NoticesNonConfirmées. L'extension de fichier .bib.db est ajoutée automatiquement.
  4. Mettez ce nouveau fichier, <NoticesNonConfirmées.bib.db>, en surbrillance, puis cliquez sur Set Default (Définir par défaut). Le fichier par défaut est signalé par une coche rouge.
  5. Cliquez sur Close (Fermer).
     
    Prochaines étapes
     
  6. Créez un fichier texte ASCII (extension de fichier *.txt) avec les numéros OCLC provenant du fichier des renvois aux notices non confirmées.
  7. Cliquez sur Batch > Enter Bibliographic Search Keys (Lot > Saisir les clés de recherche bibliographique).
  8. Définissez le numéro OCLC (no:) comme index par défaut.
    Index numéro OCLC client Connexion
  9. Cliquez sur Import pour localiser ce fichier texte sur vos postes de travail.
  10. Cliquez sur Open (Ouvrir) pour transférer les numéros OCLC. Le libellé d'index no: est ajouté à chaque numéro.
  11. Indiquez si le fichier texte doit être enregistré ou supprimé. Oui ou Non.
  12. Cliquez sur Save > Close (Enregistrer > Fermer) pour enregistrer ces clés de recherche.
  13. Cliquez sur Batch > Process Batch (Lot > Traiter le lot).
  14. Sélectionnez le fichier d'enregistrement local à utiliser, <NoticesNonConfirmées.bib.db>.
  15. Cliquez sur Online Searches (Recherches en ligne) pour traiter les clés de recherche et télécharger les notices dans le fichier d'enregistrement local.
    Fenêtre Traiter le lot client Connexion
  16. Révisez le rapport de recherche en lot afin de vérifier le bon déroulement du traitement.

Examinez les notices dans Transition WorldCat pour identifier d'autres clés de recherche pour chaque notice.

  1. Connectez-vous et effectuez une recherche dans worldCat avec d'autres clés de recherche.
  2. Si une notice correspondante ressort, cliquez sur <F4> pour enregistrer la notice dans le fichier d'enregistrement local.
  3. Quand toutes les recherches ont été effectuées, fermez la session.

Vérifiez si les notices du fichier d'enregistrement local contiennent des erreurs et corrigez-les si besoin.

  1. Ouvrez le fichier d'enregistrement local <F3>, puis cliquez sur OK pour afficher toutes les notices.
  2. Comparez les notices téléchargées aux notices non confirmées.
  3. Sélectionnez la notice à utiliser et terminez le catalogage.
  4. Si la notice WorldCat existante est utilisée, cliquez sur Mise à jour des localisations <F8> et (facultatif)sur Exportation <F5>.
  5. (Facultatif) Cliquez sur Supprimer les localisations <MAJ><F8> pour supprimer les localisations de la notice non confirmée.
  6. Si aucune notice ne ressort, affichez la notice à partir du fichier d'enregistrement local.
    Notice affichée dans le fichier d'enregistrement
  7. Dans la liste déroulante Modifier, sélectionnez Valider notice pour afficher les erreurs.
  8. Modifiez la notice pour corriger les erreurs.
  9. Dans la liste déroulante Action, sélectionnez Remplacement d'une notice.  Remarque : Verrouiller la notice maîtresse n'est pas obligatoire.

Quand toutes les notices ont été examinées et sélectionnées pour le traitement :

  1. Cliquez sur Batch > Process Batch (Lot > Traiter le lot).
  2. Sélectionnez le fichier d'enregistrement local à utiliser, <NoticesNonConfirmées.bib.db>.
  3. Sélectionnez Online Record Actions (Actions des notices en ligne) et (facultatifExport (Exportation) pour exécuter ces actions sur les notices.
  4. Cliquez sur OK pour commencer.
  5. Révisez le rapport d'actions des notices en lot afin de vérifier le bon déroulement du traitement.

Corriger les notices non confirmées avec Gestion des notices WorldShare

Corriger les notices non confirmées avec une notice existante

  1. Utilisez le numéro OCLC pour effectuer une recherche dans WorldCat. Vous le trouverez dans le fichier des renvois aux notices non confirmées.
  2. Cliquez sur le titre pour afficher la notice.  Remarque : L'astérisque placé après le numéro OCLC indique que la notice se trouve dans Transition WorldCat.
    Numéro OCLC
  3. Dans la liste déroulante Enregistrer, sélectionnez Enregistrer notice En cours.
  4. (Facultatif) Sélectionnez un état de notice et saisissez un état Mon état (texte libre).
  5. Cliquez sur Enregistrer. La notice se voit attribuer un numéro de fichier d'enregistrement séquentiel par le système.
  6. Identifiez les clés de recherche à partir de la notice (auteur, titre, année, etc.).
  7. Effectuez une recherche dans WorldCat avec les clés de recherche identifiées.
  8. Si le système trouve une notice, cliquez sur le titre ou sur Modifier pour ouvrir la fenêtre d'édition de notice MARC 21.
    Modifier une notice Gestion des notices
  9. Examinez la notice existante pour déterminer si elle correspond à votre document. Si c'est le cas, modifiez la notice au besoin et ajoutez vos localisations à cette notice existante.
    1. Dans la liste déroulante Notice, sélectionnez Localisation WorldCat > Ajouter. Le système ajoute votre symbole OCLC à la notice.
      data-sync-worldcat-staging-19.jpg
  10. Repérez et affichez la notice non confirmée depuis le fichier Enregistrée—En cours :
    1. Supprimez les localisations et la notice sera automatiquement retirée.
    2. Ne faites rien et la notice sera supprimée après 180 jours.

Corriger les notices non confirmées en corrigeant la notice non confirmée

  1. Effectuez une recherche dans WorldCat avec d'autres clés de recherche. Si aucune notice ne ressort, affichez la notice à partir du fichier d'enregistrement.
  2. Dans le menu déroulant Notice, sélectionnez Valider.
    Validation Gestion des notices
  3. Modifiez la notice pour corriger les erreurs. Validez à nouveau la notice pour confirmer que toutes les erreurs sont résolues.
  4. Dans le menu déroulant Enregistrer, sélectionnez Remplacer notice WorldCat. La notice sera complètement indexée dans WorldCat.