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Assistance OCLC

Règles pour les noms de fichiers

Chaque nom de fichier doit être unique et composé des éléments suivants :

  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres : cet ID est le premier élément du nom de fichier; il est immédiatement suivi d'un point. Il garantit que le fichier sera traité au titre de la collection de synchronisation de données correcte.
     Remarque : si l'ID de collection est manquant ou non valide, le fichier sera traité sur la base des paramètres applicables à la collection de synchronisation de données par défaut de votre établissement. Des résultats imprévus ou des retards de traitement peuvent alors survenir.
  • Un symbole d'établissement OCLC - Ce symbole est le deuxième élément du nom de fichier; il est séparé de l'ID de collection par un point.

Inclure

  • Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
  • Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
  • Seuls les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
    • Les noms des fichiers de données MARC (bib ou NFL) devraient avoir l'extension .mrc.
    • Les noms des fichiers de données non MARC devraient avoir l'extension .csv ou .txt.
  • Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
    • @ sera remplacé par _64
    • $ sera remplacé par _36
    • # sera remplacé par _35

Ne pas inclure

  • Des points, tirets (-) ou traits de soulignement (_) au début du nom de fichier.
  • Des espaces et autres caractères non alphanumériques.