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Assistance OCLC

1. Créer une collection basée exclusivement sur la correspondance avec les numéros OCLC

Créez une collection de ce type si vous préférez que vos notices soient traitées exclusivement sur la base de la correspondance avec le numéro OCLC pour toute sorte de collection.

Vous pouvez préciser si vous préférez que vos notices soient traitées exclusivement sur la base de la correspondance avec le numéro OCLC pour toute sorte de collection. En mode de correspondance avec le numéro OCLC, une notice est automatiquement ajoutée à Transit WorldCat si aucun numéro OCLC ne lui est assigné.

 Mise en garde - Lors de la saisie de texte dans les champs de texte (par exemple Commentaire ou Description) :

  • N'ajoutez pas de nouvelles lignes. Tout le texte doit être regroupé en un seul paragraphe.
  • Ne collez pas du texte issu de Microsoft Word, d'un courriel, d'un navigateur Web ou d'autres sources. Le texte collé peut contenir des codes de formatage cachés.

 Notes.

Créer la collection

  1. Accédez à l'interface WorldShare > onglet Métadonnées > Gestion des collections.
  2. Cliquez sur Créer une collection.
  3. Dans la liste déroulante Type de collection, sélectionnez Collection Synchronisation de données.
  4. Dans la liste déroulante Type de collection de synchronisation de données, choisissez un type de collection.
     Remarque : si vous avez déjà créé une collection de synchronisation de données WorldCat avec le type de collection secondaire, l'avertissement suivant apparaît :

    Une collection Synchronisation de données WorldCat du même type existe déjà. Nous vous recommandons de modifier la collection existante. Toutefois, vous pouvez créer une collection secondaire du même type.
    En principe, une collection est configurée pour chaque type de données qui doivent être envoyées afin de faciliter la gestion et la mise à jour des localisations dans WorldCat.
  5. Cliquez sur Créer. Les sections pour cette collection sont affichées.

Remplir la section Propriétés

  1. Dans le champ Description, entrez collection fondée exclusivement sur la correspondance avec le numéro OCLC.

Remplir la section Commentaires

La section Commentaires peut être utilisée pour communiquer avec le spécialiste de base de données qui traitera votre collection de synchronisation de données. Elle devient visible après l'enregistrement initial de la collection. Le spécialiste de base de données peut également communiquer avec vous pour les questions touchant votre collection.

  1. Cliquez sur Commentaires pour ouvrir la section correspondante.
  2. Cliquez sur Ajouter un commentaire. La fenêtre Ajouter un commentaire est alors ouverte.
  3. Dans le champ Sujet, entrez Collection fondée uniquement sur la correspondance avec le numéro OCLC.
  4. Dans le champ Commentaire, saisissez Configurez cette collection pour qu'elle utilise uniquement la correspondance avec le numéro OCLC..
  5. Cliquez sur Ajouter un commentaire pour enregistrer ce commentaire dans la liste.
     Note.- Une fois que le commentaire a été ajouté à la liste, il ne peut plus être modifié ou supprimé.

Soumettre la collection

  1. Cliquez sur Soumettre la collection.
     Remarque : vous ne pouvez pas supprimer une collection qui a été enregistrée et/ou soumise.