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Assistance OCLC

2. Données requises pour les collections de données non-MARC

Find the data requirements for a non-MARC patterned data collection in WorldShare Collection Manager.

Données requises pour les données bibliographiques non-MARC

  • Pour la création de notices MARC en vue du traitement, les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8, avec des informations complémentaires.
  • Téléchargez le bordereau de saisie pour données non-MARC.
    • L'ordre et le format des colonnes dans le modèle ne doivent pas être modifiés.
    • Les zones obligatoires portent un libellé rouge.
    • Les en-têtes de colonne en italique signalent la possibilité de créer des zones répétables. Dans ces colonnes, séparez les différentes entrées par un point-virgule pour déclencher des entrées distinctes.
    • Enregistrez le modèle en le codant au format UTF-8.

Données requises pour les données de notices locales non-MARC

  • Les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8.
  • Le fichier .CSV pour les notices de fonds locaux (NFL) devrait contenir des données pour ces vedettes :
    Fichier .CSV de vedettes pour les données de notices de fonds locaux non-MARC

Coder un fichier Excel .CSV au format UTF-8

 Remarque : le codage UTF-8 de fichiers .CSV dans Excel n'est pas possible sur les ordinateurs Mac.

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Saisissez un nom de fichier et mettez à jour le chemin d'accès au besoin.
  4. Sélectionnez CSV (Comma delimited) dans la liste déroulante Type de fichier.
  5. Cliquez sur Outils, puis sélectionnez Options Web dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur l'onglet Codage.
  7. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la liste déroulante Enregistrer ce document au.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer.