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Assistance OCLC

Charger des fichiers dans Mes fichiers

Charger un fichier

You can upload your files using My Files, which is located under the Metadata module in the WorldShare interface. You also have SFTP options.

 Note.– 

  • En cas de chargement au moyen de la fonctionnalité Mes fichiers, il convient de noter que la taille de fichier maximale s'élève à 1 Go. Si certains des fichiers à charger sont plus volumineux, vous devez avoir recours au protocole sFTP.
  • Les fichiers chargés sont conservés sans limite de temps dans l'interface WorldShare. Pour vérifier que vos fichiers ont été traités, cliquez sur Téléchargements et recherchez l'ID de la collection ainsi que la date à laquelle le fichier a été chargé dans la colonne Nom du fichier.

Chargement depuis Mes fichiers

  1. Accédez à Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Chargements.
  3. Cliquez sur Choisir fichier afin d'indiquer l'emplacement du fichier que vous souhaitez charger. Pour plus d'informations, reportez-vous au paragraphe intitulé Règles d'attribution d'un nom aux fichiers.
  4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier remplace « No file chosen » (Aucun fichier choisi) dans le champ Charger le fichier.
  5. Sélectionnez le type de fichier.
    • Synchronisation de données - Notice bibliographique
    • Synchronisation de données - NDL
  6. Cliquez sur Charger. Un message de confirmation est affiché à l'issue du chargement du fichier. Si le chargement échoue, ce message laisse la place à un message d'erreur.

Regarder une vidéo

WorldCat data sync collections: Upload files for processing (4:38)

This video reviews how to upload files for processing through data sync collections.

Règles d'attribution d'un nom aux fichiers

Chaque nom de fichier doit être unique et être composé des éléments suivants :

  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres : cet ID est le premier élément du nom de fichier; il est immédiatement suivi d'un point. Il garantit que le fichier sera traité au titre de la collection de synchronisation de données correcte.
     Remarque : si l'ID de collection est manquant ou non valide, le fichier sera traité sur la base des paramètres applicables à la collection de synchronisation de données par défaut de votre établissement. Des résultats imprévus ou des retards de traitement peuvent alors survenir.
  • OCLC institution symbol - Include as the second element of the file name, separated from the collection ID by a period.

Principes généraux

Inclure

  • Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
  • Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
  • Seuls les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
    • MARC data files (Bib or LHR) should have the filename extension .mrc.
    • Non-MARC data files should have the filename extension .csv, or .txt.
  • Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
    • @ will be replaced with _64
    • $ will be replaced with _36
    • # will be replaced with _35

Do not include

  • Periods, dashes, and/or underscores at the beginning of the file name
  • Spaces and other non-alphanumeric characters

Regarder une vidéo

WorldCat data sync collections: Name files to upload (3:50)

This video reviews how to name files to upload for data sync processing.

 

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