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Assistance OCLC

Exigences relatives aux données pour les modèles de collection de données non MARC

Exigences relatives aux données pour les modèles de données bibliographiques non MARC

  • Pour la création de notices MARC en vue du traitement, les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8, avec des informations complémentaires.
  • Téléchargez le modèle de collection de données non MARC.
    • L'ordre et le format des colonnes dans le modèle ne doivent pas être modifiés.
    • Les champs obligatoires portent un libellé rouge.
    • Les en-têtes de colonne en italique signalent la possibilité de créer des champs répétables. Dans ces colonnes, séparez les différentes entrées par un point-virgule pour déclencher des entrées distinctes.
    • Enregistrez le modèle en le codant au format UTF-8.

Exigences relatives aux données pour les modèles de données de notices locales non MARC

  • Les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8.
  • Le fichier .CSV pour les notices de fonds locaux (NFL) devrait contenir des données pour ces vedettes :
    Fichier .CSV de vedettes pour les modèles de notices de fonds locaux non-MARC

Coder un fichier Excel .CSV au format UTF-8

 Remarque : le codage UTF-8 de fichiers .CSV dans Excel n'est pas possible sur les ordinateurs Mac.

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Saisissez un nom de fichier et mettez à jour le chemin d'accès au besoin.
  4. Sélectionnez CSV (séparateur: point-virgule) dans la liste déroulante Type de fichier.
  5. Cliquez sur Outils, puis sélectionnez Options Web dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur l'onglet Codage.
  7. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la liste déroulante Enregistrer ce document au.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer.