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Assistance OCLC

Exigences relatives aux données pour les collections de clés de recherche numériques non MARC

Exigences relatives aux données

Les données doivent être envoyées sous la forme d'un fichier .CSV codé au format UTF-8, avec des numéros de contrôle de système local (NSL) et des numéros de contrôle OCLC. Bien qu'il soit possible d'omettre le numéro NSL, il est préférable de l'inclure.

  • Le numéro NSL est obligatoire pour le traitement de vos données et doit être fourni pour chaque numéro OCLC que vous fournissez. Si le numéro NSL n'est pas indiqué, le traitement ajoute une valeur arbitraire pour permettre la création des données bibliographiques locales (DBL) et la production des notices WorldCat.
  • Les numéros OCLC doivent inclure le préfixe (OCoLC), ex. : (OCoLC)198765401.

Téléchargez le modèle de clé de recherche numérique
 Remarque : ne supprimez aucune colonne du modèle. Les deux colonnes doivent être conservées même si elles ne sont pas utilisées pour la mise en correspondance.

  • L'ordre des colonnes dans le modèle ne doit pas être modifié.
  • Enregistrez le modèle en le codant au format UTF-8.

Coder un fichier Excel .CSV au format UTF-8

 Remarque : le codage UTF-8 de fichiers .CSV dans Excel n'est pas possible sur les ordinateurs Mac.

  1. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  2. Cliquez sur Enregistrer sous.
  3. Saisissez un nom de fichier et mettez à jour le chemin d'accès au besoin.
  4. Sélectionnez CSV (Comma delimited) dans la liste déroulante Type de fichier.
  5. Cliquez sur Outils, puis sélectionnez Options Web dans la liste déroulante.
  6. Cliquez sur l'onglet Codage.
  7. Sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la liste déroulante Enregistrer ce document au.
  8. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Enregistrer.