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Assistance OCLC

Données prérequises pour des collections de notices de données locales

Introduction

Lors de la synchronisation des NDL seront traitées les notices FMDF qui contiennent, au minimum, un numéro de contrôle OCLC valide et suffisamment d'informations pour permettre la conversion aisée des codes de localisation en combinaisons valides de symbole d'établissement OCLC et de code de localisation d'établissement dans les zones 852 ‡a et ‡b, respectivement, des NDL WorldCat.

Bien que les NDL soient basées sur le FMDF, certaines règles clés de l’implantation de cette norme par OCLC doivent être considérées :

  • Les NDL WorldCat sont des notices individuelles s’appliquant à des exemplaires précis.
  • OCLC ne traite pas les fonds pour plusieurs localisations dans une seule notice de fonds.

 Note. - Il est essentiel que toutes les notices de fonds qui sont associées à une notice bibliographique précise soient toujours incluses dans le même fichier. Si une seule NDL dans un ensemble lié à une notice bibliographique a été modifiée, vous devez envoyer l'ensemble complet de NDL (et pas seulement la notice modifiée). OCLC a besoin de toutes les notices de fonds pour une notice bibliographique parce que le traitement par synchronisation des données n’établit pas les correspondances avec les notices de fonds individuelles.

Numéro de contrôle OCLC

Chaque notice soumise pour votre collection de synchronisation de données de NDL doit contenir un numéro de contrôle OCLC valide unique pour la notice bibliographique WorldCat correspondante. Ce numéro peut figurer dans les zones 004, 014 ou 035, mais doit être au même endroit dans toutes les notices. OCLC se base sur ce que vous avez sélectionné dans la collection pour trouver le numéro de contrôle OCLC.

Lorsque la zone 004 est sélectionnée, un nombre est reconnu comme numéro de contrôle OCLC s'il n'a pas de préfixe ou s'il a un préfixe accepté. Les préfixes acceptés pour la zone 004 sont les suivants :

  • (OCoLC)
  • (OCoLC)ocl7
  • (OCoLC)ocm
  • (OCoLC)ocn
  • (OCoLC)on
  • ocl7
  • ocm
  • ocn
  • on

La zone 004 n'est pas répétable au FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 004.

014 - Numéro de liaison (R)

Lorsque la zone 014 est sélectionnée, un nombre dans la sous-zone ‡a est reconnu comme numéro de contrôle OCLC uniquement si la sous-zone ‡b contient « OCoLC ».

La zone 014 est répétable au FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 014 avec un numéro de contrôle OCLC. Les zones 014 contenant d'autres types de numéro sont permises.

035 - Numéro de contrôle du système (R)

Lorsque la zone 035 est sélectionnée, un nombre dans la sous-zone ‡a est reconnu comme numéro de contrôle OCLC uniquement s'il est doté d'un préfixe accepté. Les préfixes acceptés pour la sous-zone 035 ‡a sont les suivants :

  • (OCoLC)
  • (OCoLC)ocl7
  • (OCoLC)ocm
  • (OCoLC)ocn
  • (OCoLC)on
  • ocl7
  • ocm
  • ocn
  • on

La zone 035 est répétable au FMDF. Une notice ne peut comprendre qu'une seule zone 035 avec un numéro de contrôle OCLC. Les zones 035 contenant d'autres types de numéros sont permises.

Codes d'emplacement pour les zones 852 ‡a et ‡b

Toutes les NDL OCLC doivent contenir une zone 852 avec une combinaison valide de symbole d'établissement OCLC et de code de localisation d'établissement dans les sous-zones ‡a et ‡b, respectivement. Après réception de vos données initiales, votre collection sera assignée à un expert en bases de données OCLC. Ce dernier examinera les données source et vous aidera à créer une table de conversion des localisations. Cette table est employée lors du traitement pour établir les correspondances entre vos codes de localisation locaux et un symbole d'établissement OCLC dans la sous-zone 852 ‡a, un code de localisation de 4 caractères profilé par OCLC dans la sous-zone 852 ‡b et, dans certains cas, un emplacement sur les rayons dans la sous-zone 852 ‡c des NDL WorldCat. Elle peut aussi servir à configurer la politique de prêt et la politique de reproduction dans la zone 008 (008/20 et 008/21, respectivement).

Please see Holdings translation tables for more information.

 Mise en garde - La zone 852 n'est PAS répétable au format de NDL OCLC.

La présence d'autres zones FMDF varie selon le contenu. OCLC proposera des valeurs par défaut pour certains éléments manquants ou non valides.

Les NDL peuvent être chargées dans WorldCat avec des erreurs de validation qui seront ultérieurement signalées pour correction.