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Assistance OCLC

Charger des fichiers dans Mes fichiers

Charger un fichier

Vous pouvez charger vos fichiers au moyen de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve dans le module Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous avez également des options SFTP.

 Note.– 

  • En cas de chargement au moyen de la fonctionnalité Mes fichiers, il convient de noter que la taille de fichier maximale s'élève à 1 Go. Si certains des fichiers à charger sont plus volumineux, vous devez avoir recours au protocole sFTP.
  • Les fichiers chargés sont conservés sans limite de temps dans l'interface WorldShare. Pour vérifier que vos fichiers ont été traités, cliquez sur Téléchargements et recherchez l'ID de la collection ainsi que la date à laquelle le fichier a été chargé dans la colonne Nom du fichier.

Chargement depuis Mes fichiers

  1. Accédez à Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Charger.
  3. Cliquez sur Choisir fichier afin d'indiquer l'emplacement du fichier que vous souhaitez charger. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au paragraphe intitulé Règles pour les noms de fichiers.
  4. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. Le nom du fichier remplace « No file chosen » (Aucun fichier choisi) dans le champ Charger le fichier.
  5. Sélectionnez le type de fichier.
    • Synchronisation de données - Notice bibliographique
    • Synchronisation de données - NFL
  6. Cliquez sur Charger. Un message de confirmation est affiché à l'issue du chargement du fichier. Si le chargement échoue, ce message laisse la place à un message d'erreur.

Regarder une vidéo

Collections de synchronisation de données WorldCat : charger des fichiers pour le traitement (4:38)

Cette vidéo explique comment charger des fichiers pour le traitement via les collections de synchronisation de données.

Règles pour les noms de fichiers

Chaque nom de fichier doit être unique et être composé des éléments suivants :

  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres : cet ID est le premier élément du nom de fichier; il est immédiatement suivi d'un point. Il garantit que le fichier sera traité au titre de la collection de synchronisation de données correcte.
     Remarque : si l'ID de collection est manquant ou non valide, le fichier sera traité sur la base des paramètres applicables à la collection de synchronisation de données par défaut de votre établissement. Des résultats imprévus ou des retards de traitement peuvent alors survenir.
  • Un symbole d'établissement OCLC - Ce symbole est le deuxième élément du nom de fichier; il est séparé de l'ID de collection par un point.

Principes généraux

Inclure

  • Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
  • Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
  • Seuls les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
    • Les noms des fichiers de données MARC (bib ou NFL) devraient avoi l'extension .mrc.
    • Les noms des fichiers de données non-MARC devraient avoit l'extension .csv ou .txt.
  • Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
    • @ sera remplacé par _64
    • $ sera remplacé par _36
    • # sera remplacé par _35

Ne pas inclure

  • Des points, tirets (-) ou traits de soulignement (_) au début du nom de fichier.
  • Des espaces et autres caractères non-alphanumériques.

Regarder une vidéo

Collections de synchronisation de données WorldCat : nommer les fichiers de chargement (3:50)

Cette vidéo explique comment nommer les fichiers de chargement pour la synchronisation de données.

 

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