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Assistance OCLC

Définir les paramètres de l'établissement pour des collections de notices de données locales à supprimer

Accéder aux paramètres

Les paramètres d'établissement seront appliqués à toutes vos collections. Soyez prudent lorsque vous modifiez des paramètres, car les changements peuvent avoir des répercussions sur d'autres collections. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer après avoir sélectionné les paramètres. Si votre session expire, vous perdrez les modifications non enregistrées.

Accédez à l'écran des paramètres d'établissement :

  1. Connectez-vous à l'interface WorldShare en suivant l'URL WorldShare de votre bibliothèque. Remplacez votrebibliothèque par l'identifiant de votre bibliothèque : https://votrebibliothèque.share.worldcat.org/wms
  2. Accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres.

Configurer les paramètres répertoriés

  1. Symbole OCLC
Assurez-vous que votre symbole OCLC est sélectionné.

Utilisez le paramètre de symbole OCLC pour vérifier que le symbole OCLC de votre établissement est sélectionné. Le service Gestion des collections utilise le symbole affiché à cet emplacement pour gérer les localisations dans WorldCat et pour livrer les notices.

Pour vérifier que votre symbole OCLC est sélectionné :

  1. Accédez à Paramètres > Symbole OCLC.
  2. Select your OCLC symbol if it is available in the interface but is not selected.
    If your OCLC symbol is not available in the interface, follow the instructions to edit your information in the WorldCat registry.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Edit your information in the registry

Collection Manager uses information your institution's WorldCat registry profile. You can quickly review your institution's information by visiting the WorldCat registry website.

To edit your information in the WorldCat registry:

  1. Déconnectez-vous du service Gestion des collections de WorldShare.
  2. Sign in to OCLC Service Configuration. Navigate to the WorldCat registry module and select Identifiers. Update your information and save your changes. Sign out.
  3. Connectez-vous au service Gestion des collections de WorldShare.
  4. Cliquez sur le bouton Rafraîchir les données de WorldCat Registry, vérifiez les modifications, puis cliquez sur Accepter les modifications. Cliquez sur Enregistrer.
  1. Rapports
Activez les rapports envoyés par courriel.

Si vous activez les rapports sous Paramètres > Rapports, les rapports seront disponibles par courriel peu après la livraison des fichiers de notices et/ou la modification de vos localisations dans WorldCat. Lorsque votre premiernbsprapport sera disponible, vous recevrez un courriel de Usage_Statistics@oclc.org avec pour objet : « Le rapport [nom du rapport] que vous avez demandé pour [AAAAMMJJ] ».

You will not receive an email on days when there is no activity. Reports are also available in the OCLC Usage Statistics Portal and they are identical to the reports that come by email. See how to access reports in the OCLC Usage Statistics Portal.

Pour recevoir des rapports par courriel :

  1. Accédez à Paramètres > Rapports.
  2. Sélectionnez Oui pour recevoir des rapports par courriel.
  3. Saisissez votre autorisation pour le catalogage ou un code d'administrateur. Il s'agit d'un numéro de 9 chiffes commençant par 100. Un seul code d'autorisation est requis par établissement.
  4. Expand and select the Report Types you want to receive.
  5. Inscrivez la ou les adresses électroniques auxquelles les rapports doivent être envoyés. Si vous inscrivez plus d'une adresse électronique, séparez chaque adresse par un point-virgule (;).
  6. Modifiez les options Format de rapport et Recevoir rapport sous forme de au besoin.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

  Il est impossible de ne recevoir que certains rapports par courriel. Tous les rapports sélectionnés seront envoyés aux adresses électroniques indiquées.

  De nombreuses bibliothèques qui livrent régulièrement des notices sélectionnent le rapport Notices mises à jour. Ce rapport signale les modifications critiques, telles que les fusions de numéros OCLC, et indique la raison pour laquelle vous avez reçu une notice mise à jour alors que vous n'avez pas activé les mises à jour WorldCat.

Pour obtenir une liste complète et des détails concernant les paramètres au niveau de l'établissement, voir Paramètres d'établissement dans Gestion des collections