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Assistance OCLC

Données requises pour les collections bibliographique et de notices de fonds locaux

Grâce à la synchronisation des données, vous pouvez traiter plusieurs formats de fichiers. Pour garantir le traitement correct de vos fichiers, veillez à ce que les données respectent les exigences ci-dessous.

Guide et répertoire

Afin que les fichiers soient reconnus et traités correctement, les notices MARC doivent inclure des données Guide et répertoire valides. Consultez la rubrique Format MARC 21 de Library of Congress pour les données bibliographiques afin d'en savoir plus sur les données Guide et répertoire valides.

Inclure

 Remarque : Certaines valeurs du guide varient selon que le format MARC des données soumises est pour les notices bibliographiques ou les localisations :

Position du guide Élément du guide au format MARC pour les notices bibliographiques Valeurs valides au format MARC pour les notices bibliographiques   Élément du guide au format MARC pour les localisations Valeurs valides au format MARC pour les localisations
00-04 Longueur de la notice Générées par ordinateur, nombre à 5 chiffres équivalent à la longueur de la notice complète, y compris la notice logique et le terminateur de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.   Longueur de la notice Générées par ordinateur, nombre à 5 chiffres équivalent à la longueur de la notice complète, y compris la notice logique et le terminateur de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.
05 Statut de la notice a, c, d, n, p   Statut de la notice c, d, n
06 Type de notice a, c, d, e, f, g, i, j, k, m, o, p, r, t   Type de notice u, v, x, y
07 Niveau bibliographique a, b, c, d, i, m, s   Position de caractère non définie espace vide
08 Type de contrôle espace vide, a   Position de caractère non définie espace vide
09 Système de codage des caractères espace vide, a   Système de codage des caractères espace vide, a
10 Compte des indicateurs 2   Compte des indicateurs 2
11 Longueur des codes de sous-zones 2   Longueur des codes de sous-zones 2
12-16 Adresse de base de données Générée par ordinateur, nombre à 5 chiffres indiquant la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.   Adresse de base de données Générée par ordinateur, nombre à 5 chiffres indiquant la première position de caractère de la première zone de contrôle de longueur variable de la notice. Le nombre est justifié à droite et les positions inutilisées contiennent des zéros.
17 Niveau d'enregistrement espace vide, 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, u, z   Niveau d'enregistrement 1, 2, 3, 4, 5, m, u, z
18 Forme de catalogage descriptif espace vide, a, c, i, n, u   Informations du document dans la notice i, n
19 Niveau de notice d'une ressource en plusieurs parties espace vide, a, b, c   Position de caractère non définie espace vide
20 Longueur du segment longueur de zone 4   Longueur du segment longueur de zone 4
21 Longueur du segment position de caractère de départ 5   Longueur du segment position de caractère de départ 5
22 Longueur de la partie dépendante de l'application 0   Longueur de la partie dépendante de l'application 0
23 Non définie 0   Non définie 0
Informations supplémentaires sur le Guide MARC

Pour obtenir des informations complètes sur le Guide MARC, consultez :

Exclure

Vérifiez que les fichiers de données MARC UTF-8 soumis ne commencent pas par un indicateur d'ordre des octets (BOM). Les fichiers de données MARC reçus contenant des BOM seront rejetés.

  • Un indicateur d'ordre des octets (Byte Order Mark, BOM) est une séquence d'octets enregistrée dans certains fichiers Unicode afin de garantir leur lisibilité dans certains navigateurs et environnements serveurs. La norme Unicode autorise les BOM en UTF-8 (valeurs hexadécimales EF BB BF), mais leur utilisation n'est ni obligatoire ni recommandée. L'ordre des octets n'a pas d'importance en UTF-8 et OCLC n'accepte pas les fichiers enregistrés en UTF-8 qui contiennent des BOM.

Zones et sous-zones

Afin que les fichiers soient reconnus et traités correctement, les notices MARC doivent inclure des données de zone et de sous-zone valides. Consultez la rubrique Format MARC 21 de Library of Congress pour les données bibliographiques afin d'en savoir plus sur les données de zone et de sous-zone valides.

Inclure
zone/sous-zone nom de zone/sous-zone exigence
035 Numéro de contrôle du système Obligatoire, si disponible. S'il est disponible, intégrez un numéro de contrôle du système OCLC, avec un préfixe valide, dans chaque notice. 
040 b Source de catalogage : langue de catalogage Indiquez le code de langue pour toute langue de catalogage autre que l'anglais. En absence de code, notre système estimera que la ressource est cataloguée en anglais.
040 e Source de catalogage : conventions de description Intégrez un code MARC de description de catalogage uniquement pour les documents rares et d'archives.
066 Présence des jeux de caractères Quand cette zone existe, remplissez les zones 880.
245 Mention du titre Cette étiquette est obligatoire. Renseignez le titre correct.
5xx Zone de note Voir ** ci-dessous
880 Autre représentation graphique Quand cette zone existe, remplissez la zone 066.

**Utilisez le codage UTF-8 Unicode ou MARC-8. 
 Attention : Pour toutes les étiquettes, en particulier lors de la saisie de texte dans les zones de texte (par ex., Commentaire, Description, etc.) :

  • N'ajoutez pas de nouvelles lignes. Tout le texte doit être regroupé en un seul paragraphe.
  • Ne collez pas du texte copié depuis Microsoft Word, d'un courriel, d'un navigateur Web ou d'autres sources. Le texte collé peut contenir des codes de formatage cachés susceptibles de générer des erreurs.
Ordre des étiquettes
Les zones 001, 003, 005 et 035 doivent être classées par ordre d'étiquette.
Notices en double
Chaque notice envoyée pour un même symbole doit être associée à un numéro de système local unique dans un même emplacement. Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, les numéros de système local se trouvent généralement dans les étiquettes suivantes : 001, 049, 035, 9xx et 852.

Attention : Lorsque le système identifie les notices en double ou plusieurs correspondances dans votre fichier de synchronisation de données envoyé, le fichier est ré-exécuté pour tenter de résoudre le problème. Vous pouvez générer plusieurs rapports et fichiers pour chaque nouvelle tentative.