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Assistance OCLC

5. Télécharger des fichiers dans Mes fichiers

 

 Note. - Tous les fichiers des notices propres à la bibliothèque qui sont retournés sont en format UTF-8.

Télécharger un fichier

 Remarque : Les fichiers sont mis à disposition au moins une fois toutes les trois heures (environ) via sFTP et trois à quatre fois par jour via Mes fichiers. Ainsi, il est possible de télécharger un fichier via sFTP avant qu’il soit disponible par l'intermédiaire de Mes fichiers. OCLC cherche à améliorer la synchronisation entre sFTP et Mes fichiers afin que les fichiers apparaissent presque simultanément aux deux emplacements.

Téléchargez vos fichiers et notices par le biais de la fonctionnalité Mes fichiers, qui se trouve sous l'onglet Métadonnées de l'interface WorldShare. Vous n'avez pas besoin d'autorisation supplémentaire pour télécharger des notices à partir de cette interface. Vous pouvez également opter pour un transfert via FTP/sFTP. Reportez-vous à la section Télécharger des fichiers via FTP.

Pour télécharger un fichier en utilisant Mes fichiers :

  1. Dans l'interface WorldShare, accédez à Métadonnées > Mes fichiers.
  2. Cliquez sur Téléchargements.
  3. Recherchez le fichier à télécharger :
    • Dans la colonne Nom de fichier, recherchez le fichier à télécharger, repérez le fichier à télécharger, ou
    • Vous pouvez également limiter la recherche au type du fichier, à l'aide de la liste déroulante Filtrer par.
    • Sélectionnez Cacher les fichiers téléchargés pour cachés les fichiers qui ont déjà été téléchargés.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Télécharger. Le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre poste de travail.

Téléchargements dans Mes fichiers

À propos des colonnes dans Mes fichiers

Pour plus d'informations sur les noms de fichier, consultez la section Fichiers de notices et noms de fichiers.

Nom de la colonne Description Notes
Nom du fichier Chaque nom de fichier doit être unique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fichiers de notices et noms de fichiers. Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Type de fichier    
Taille La taille indiquée correspond à celle du fichier (par exemple, 10 Ko). Elle n'a rien à voir avec le nombre de notices.  
Date de publication* Date à laquelle le fichier a été mis à disposition pour téléchargement par votre établissement. La date de publication la plus récente apparaît en premier. Le contenu de cette colonne peut être trié (par ordre croissant ou décroissant).
Date de téléchargement* Lorsqu'un fichier a été téléchargé depuis l'interface WorldShare, la date de l'opération est indiquée dans cette colonne. Si le fichier est téléchargé à plusieurs reprises, la colonne comprend la date du dernier téléchargement. Centre de données aux États-Unis
La date dans l’interface ne reflétera pas les téléchargements effectués par FTP, SFTP ou SCP.

Centres de données en Australie, au Canada et en Europe
La date dans l’interface reflétera tous les téléchargements de fichiers (Mes Fichiers, SFTP ou SCP).
Action Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le fichier. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.  
*Le format de la date peut varier selon votre emplacement géographique. Par exemple, le format employé aux États-Unis est JJ/MM/AAAA, tandis qu'en Allemagne il s'agit de JJ.MM.AA.

Taille des fichiers

Les fichiers renferment au maximum 100 000 notices chacun. Les lots de notices qui comptent plus de 100 000 notices seront divisés en plusieurs fichiers avec des extensions de fichiers qui se suivent.

Conservation des fichiers

Les fichiers sont conservés sur le serveur et dans l'interface WorldShare durant 90 jours. Vous pouvez télécharger un même fichier plusieurs fois.

 Note. Les fichiers de Gestion des collections ayant plus de 30 jours seront compressés (placés dans une archive. zip) pour en assurer de meilleures performances. Les fichiers compressés portent l'extension .zip, mais gardent leur nom d'origine (par exemple, metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc devient metacoll. OCWMS.new.D20170612.T141740.1.zip).

Comprendre les rapports 

Reportez-vous à la rubrique Comprendre les rapports Mes fichiers.

 

 

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