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Assistance OCLC

Services supplémentaires

Discover how to request the following services: a bibliographic collection for a reclamation, a scan/delete-only, and a symbol merge

Bibliographic collection for a reclamation

 Caution:

  • Please contact OCLC Support before creating a collection for a reclamation, or before sending a reclamation through an existing collection.
  • OCLC recommends that you do not make changes to existing ILS (local system) records that have been submitted for processing until after the output records are returned and re-loaded into the ILS.

 

A reclamation matches your records in WorldCat to set (add) holdings; time-stamp them; and then cancels (deletes) holdings on records that were set earlier than the time of the data sync processing transaction. This type of collection can bring your holdings up-to-date if you have not consistently maintained them and cannot easily isolate only the records that need to be updated. The following is how a reclamation works:

  • Vous envoyez toutes les notices de votre bibliothèque. Tandis qu'elles sont mises en correspondance dans WorldCat et que les localisations sont configurées pour les documents que vous détenez, la date du jour est ajoutée sur chaque notice.
  • Après le traitement d'une synchronisation de données, OCLC effectue un balayage/une suppression pour supprimer vos localisations des notices qui ont une date d'ajout antérieure à la date de synchronisation des données (habituellement la date à laquelle vous avez extrait vos notices pour les soumettre à OCLC).
     Remarque : Avant d'effectuer le balayage/la suppression, les services spécialisés en synchronisation des données communiqueront avec vous pour confirmer la date utilisée pour la suppression des localisations. Vous devez approuver la date avant qu' OCLC  ne puisse effectuer le balayage/la suppression.
  • Holdings set after the date of the scan/delete are retained in WorldCat. Therefore, you can continue online cataloging while your records are processed. OCLC recommends, however, that you stop deleting holdings until the reclamation is complete.
  • Le balayage/La suppression est effectué(e) par défaut pour ignorer toute localisation configurée dans une notice à laquelle une notice de fonds local (NFL) est rattachée. La NFL sera conservée, et la localisation sera configurée dans la notice, peu importe la date de l'ajout. Toutefois, vous pouvez demander à ce que la NFL et la localisation associée soient supprimées.

 Note: This is a one-time collection that includes a scan/delete process. Before a scan/delete can start, all of your knowledge base holdings must be reset. In order to do so, your WorldCat Holdings setting (Metadata > Collection Manager > Institution Settings > WorldCat Holdings) will be switched to No for approximately 3 days. Do not change this setting or OCLC will have to start the process over, resulting in a delay in processing your scan/delete.

Paramètre Localisations WorldCat - Gérer les localisations

You can also request a Scan/Delete-only.

Scan/Delete-only

 Attention : Les opérations de balayage et de suppression sont permanentes ; il est impossible de revenir en arrière et d'annuler la création des notices archivées. 

Vous n'avez pas besoin de créer une collection ou d'envoyer des notices à OCLC pour un processus de balayage/suppression uniquement. Ce processus est lié au symbole de l'établissement; les localisations de toutes les notices dans la base de données avec ce symbole seront supprimées.

 Note: Scan/Deletes require a temporary change to your WorldCat Holdings setting. See above.

Request a scan/delete-only

  1. Créez une demande par courriel. Précisez ce qui suit :
    • Symbole de l'établissement OCLC
    • Nom de l'établissement
    • Type de service - Balayage/Suppression uniquement
    • Raison de demande (ex. : fermeture de l'établissement, fusion avec un autre établissement, etc.)
    • Instructions
  2. Si votre bibliothèque comporte des notices de fonds locaux (NFL) associées à des notices WorldCat, indiquez comment traiter ces notices.
    • Ajouter le texte suivant : pour les notices mises en correspondance avec les NFL de ma bibliothèque associées
    • Conclure avec le texte suivant :
      • Supprimer toutes les occurrences des localisations de ma bibliothèque (supprimer les localisations dans les notices bibliographiques et supprimer toutes les NFL associées).
      • Supprimer toutes les NFL (mais ne pas supprimer les localisations).
      • Supprimer toutes les NFL et supprimer l'ensemble de localisations dans la notice bibliographique associée.
      • Supprimer toutes les localisations bibliographiques sauf les localisations bibliographiques auxquelles des NFL sont associées (conserver le lien avec les NFL).
  3. Envoyez un courriel pour la synchronisation des données dans Gestion des collections WorldShare à l'adresse suivante batchload@oclc.org.

Fusion des symboles

 Caution:

  • A symbol merge is a permanent process that cannot be reversed.
  • If any of the OCLC institution symbols to be merged have interlibrary loan subscriptions (e.g., WorldShare ILL, ILLiad, etc.):
    • Continue to update any requests (receiving, returning, etc.) that you receive.
    • 30 days prior to ending your subscription, change your ILL lending status to Non-Supplier in the OCLC Policies Directory.
    • 30 days prior to your merge:
      • Stop requesting material as a borrower.
      • Ensure all borrowing and lending requests are complete. Once your ILL subscription has been deactivated, you will not have any access to any requests.

Une fusion de symboles devrait être demandée lorsque vos localisations dans WorldCat sont représentées par plusieurs symboles de l'établissement OCLC et que vous voulez que ces localisations soient regroupées sous moins de symboles. Cette opération est utile pour les bibliothèques qui se fusionnent ou se regroupent sous un symbole (c'est-à-dire qu'une bibliothèque ferme et que ses documents sont regroupés avec ceux d'une autre bibliothèque existante).

Grâce à ce type de projet, OCLC effectue l'un des balayages suivants :

  • Effectue une recherche dans WorldCat pour identifier un symbole d'établissement OCLC dans les notices bibliographiques de WorldCat et remplace toutes les occurrences de ce symbole par un autre symbole d'établissement
  • Effectue une recherche de plusieurs symboles d'établissement et les remplace par un seul symbole d'établissement (p. ex., pour fusionner les collections de plusieurs bibliothèques ou pour former un groupe avec un seul symbole)

Pour une fusion des symboles, vous n'avez pas besoin de créer une collection de synchronisation de données ou d'envoyer des notices à OCLC. En revanche, vous devez demander une fusion des symboles en envoyant une demande écrite par courriel au service à la clientèle OCLC de votre région. OCLC effectuera une vérification pour trouver toutes les notices correspondantes, puis fusionnera toutes les occurrences d'un symbole d'établissement avec un autre symbole.

Demande une fusion de symboles

  1. Créez une demande par courriel. Précisez ce qui suit :
    • Symbole de l'établissement OCLC
    • Nom de l'établissement
    • Type de service - Fusion des symboles
    • Raison de demande (ex. : fermeture de l'établissement, fusion avec un autre établissement, etc.)
    • Instructions
  2. Indiquez les symboles OCLC qui doivent être fusionnés et le symbole OCLC qui doit remplacer ces symboles. Vous pouvez remplacer un seul symbole OCLC ou plusieurs symboles, mais vous ne pouvez les fusionner que par un seul symbole à la demande.
  3. Envoyez un courriel au service à la clientèle OCLC de votre région.