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Assistance OCLC

Cloner une collection de partenaire de catalogage

L'option Cloner une collection vous permet de créer rapidement une collection à partir d'une collection existante possédant des paramètres similaires.

Rechercher des collections de partenaires de catalogage

Recherchez les collections de partenaires de catalogage que vous avez déjà créées :

  1. Accédez à la boîte de recherche de Gestion des collections. Conservez la coche pour l'option  Mes collections sélectionnées .
  2. Dans le champ de recherche de termes, saisissez le nom de la collection ou laissez le champ vide.
    1. Dans ce cas, la recherche trouvera toutes les collections que votre bibliothèque a sélectionnées ou créées.
  3. Sélectionnez  Collections de partenaires de catalogage dans le filtre de la liste déroulante.

Cloner une collection

Une fois que vous avez localisé la collection que vous souhaitez cloner :

  1. Dans la liste déroulante Actions pour les collections , sélectionnez Cloner la collection.
  2. Une nouvelle collection est générée à partir des informations de la collection d'origine.
  3. Indiquez les changements souhaités pour la collection clonée.  Les champs suivants sont obligatoires :
  • Nom de la collection 
  • Fournisseur (copié de la collection d'origine)
  • Numéro de compte (attribué par votre fournisseur de matériel)
  • ID de collection (à coordonner avec votre fournisseur de matériel)
  1. Examinez la collection et apportez les autres changements souhaités aux paramètres de la collection clonée :

  1. Une fois les changements apportés à la collection, sélectionnez Enregistrer.
  2. La collection clonée est inactive et devra être activée après son enregistrement.  Pour activer la collection, cliquez sur la liste déroulante Actions pour les collections, puis sélectionnez Activer la collection.