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Assistance OCLC

Paramètres de collections dans les collections de partenaires de catalogage

Trouvez une liste et des descriptions pour les paramètres de collections que vous verrez lors de la création d'une collection de partenaires de catalogage.

Propriétés

Nom de la collection (requis)

Inscrivez le nom de collection que vous voulez.

Fournisseur (requis)

Sélectionnez un fournisseur dans la liste déroulante.

Numéro de compte (requis; défini par le fournisseur de matériels)

Saisissez un numéro de compte, comme attribué par votre fournisseur de matériels. Ne pas inclure d'espaces ou de caractères en blanc.

 Si vous avez plusieurs numéros de comptes pour un fournisseur, vous devez créer une collection pour chacun d'entre eux.

ID de collection (requis; à coordonner avec votre fournisseur de matériels)

Saisissez un ID de collection. Ne pas inclure d'espaces ou de caractères en blanc.

Si la bibliothèque comporte plusieurs collections sous un seul numéro de compte, vous devez créer une collection pour chaque collection sous ce numéro de compte. Vous pouvez utiliser le même numéro de compte dans plusieurs collections que vous créez dans Gestion des collections, mais vous devez utiliser un ID de collection unique pour chaque collection sous le compte.

L’ID de collection distingue une collection de partenaires de catalogage de l’autre par code du poste, emplacement, succursale ou une autre valeur unique. Dans une collection unique ou générale, l'ID de collection est souvent identique au numéro de compte.

OCLC traite les collections de partenaires de catalogage en faisant correspondre votre saisie dans Gestion des collections aux informations sur la commande électronique, que le fournisseur envoie à votre demande. Plus précisément, Gestion des collections utilise le numéro de compte et l’ID de collection pour faire correspondre la collection créée dans Gestion des collections aux informations sur la commande électronique envoyées par le fournisseur de matériels.

Le service Gestion des collections traite les fichiers de tous les fournisseurs de manière identique. Cependant, la manière dont vous choisissez les valeurs des ID de collection peut varier d'un fournisseur à l'autre. Afin d'éviter toute erreur, consultez votre fournisseur de matériel pour vous assurer que les valeurs des ID de collection du manifeste qu'il envoie à OCLC et de ceux des collections que vous créez dans Gestion des collections sont les mêmes.

Conseil relatif à l'ajout d'ID de collection
  • Vous pouvez choisir la valeur de l'ID de collection. Toutefois, elle doit correspondre à celle envoyée par votre fournisseur à OCLC avec vos informations de commande électronique (parfois appelée « manifeste »).
  • Dans une collection unique ou générale, l'ID de collection peut correspondre à votre numéro de compte.
  • L'association du fournisseur, du numéro de compte et de l'ID de collection doit être spécifique à chaque collection.
Exemple de numéros de compte et d'ID de collection multiples pour un même fournisseur
  • Collection 1 : Fournisseur : YesBooks, Numéro de compte : 76540, ID de collection : WEST
  • Collection 2 : Fournisseur : YesBooks, Numéro de compte : 76540, ID de collection : 76540
  • Collection 3 : Fournisseur : YesBooks, Numéro de compte : 76540, ID de collection : GERMN
  • Collection 4 : Fournisseur : YesBooks, Numéro de compte : 22230, ID de collection : 22230

État

L'état sera soit Inactive (inactif), soit Active (actif). Il demeurera inactif jusqu'à ce que vous activiez la collection.

Vous avez la possibilité de créer plusieurs collections, puis de rechercher et d'activer plusieurs collections simultanément. Pour activer plusieurs collections de partenaires de catalogage, reportez-vous à la section : Chercher des collections dans Gestion des collections

Description (facultatif)

Saisissez une description qui pourra vous être utile à vous-même ou à votre équipe à l'avenir.

Localisations dans WorldCat

Entretenir les localisations dans WorldCat

Utilisez ce paramètre pour désactiver les localisations pour une collection donnée une fois que vous avez activé le paramètre au niveau de l'établissement sous Paramètres > Localisations dans WorldCat.

Pour désactiver les localisations :

  1. Choisissez Désactiver pour cette collection parmi les options suivantes :
    • Utiliser le paramètre d'établissement (une fois le paramètre au niveau de l'établissement activé, il s'agit de la sélection par défaut)
    • Désactiver pour cette collection

Retarder les localisations

Utilisez ce paramètre pour définir un délai d'activation des localisations dans WorldCat. Un délai est souvent défini par les bibliothèques qui utilisent les options prêtes pour le rangement de leur fournisseur.

Pour retarder l'activation des localisations :

  1. Sélectionnez Retarder les localisations de [maximum 180] jours.
  2. Choisissez le nombre de jours avant l'activation de vos localisations dans WorldCat.

Notices MARC

Les options que vous configurez dans Gestion des collections > Paramètres sont appliquées à toutes vos collections. Certaines des personnalisations que vous avez apportées aux notices dans les paramètres au niveau de l'établissement peuvent être outrepassées au niveau des collections. Pour revoir vos paramètres, accédez à Métadonnées > Gestion des collections > Paramètres > Notices MARC.

Activation de la livraison des notices MARC

 Attention : Les options de livraison des notices MARC au niveau des collections seront disponibles uniquement après avoir activé la livraison des notices MARC dans les paramètres d'établissement.

  • Use institution setting: [Your institution settings will be displayed here]
  • Désactiver pour cette collection (par défaut)

Après l'activation de la livraison de notices dans une collection, les onglets suivants seront disponibles dans les paramètres :

  • Personnaliser les notices
  • Livraison des notices

Personnaliser les notices

Code de la bibliothèque de localisations (049 $a)
  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Outrepasser
    • Saisissez le code de localisation de bibliothèque que vous souhaitez insérer à la place du code de localisation de l'établissement.
Copier cote de rangement

Si vous avez configuré les paramètres de vos notices dans l'onglet Personnaliser les notices pour que les cotes de rangement soient incluses (en ajoutant la valeur « Copier cote de rangement »), vous pouvez outrepasser ce paramètre au niveau d'une collection. Cette valeur peut être outrepassée uniquement si l'étiquette indiquée est configurée dans les paramètres de votre établissement. En d'autres termes, vous devez utiliser la même étiquette que celle utilisée dans l'onglet Personnaliser les notices.

  • Utiliser le paramètre d'établissement (par défaut)
  • Outrepasser (dans le cas d'une collection différente)
    • Étiquette : inscrivez le numéro d'étiquette. Des valeurs de remplacement seront utilisées au lieu de vos paramètres d'établissement pour l'étiquette spécifiée.
    • De : choisissez d'où doit provenir la cote de rangement : 050 (LC), 055 (indice de classification canadien), etc.
    • Format : choisissez le format souhaité pour vos notices.
    • Espacement : choisissez l'espacement souhaité pour vos notices.
Texte MARC personnalisé

Si vous avez ajouté du texte personnalisé à vos notices dans l'onglet Personnaliser les notices, ajoutez du texte au niveau de la collection dans les zones correspondantes.

Vous pouvez utiliser le bouton Définir des étiquettes personnalisées pour remplacer le texte de l'étiquette "Texte personnalisé 1" par quelque chose de plus pertinent. Voir Texte personnalisé pour la collection pour en savoir plus.

Livraison des notices

Fichier de livraison

Dans les paramètres, indiquez si les notices pour cette collection doivent être livrées dans un fichier séparé.

Livrer les notices dans les fichiers par défaut du fournisseur (par défaut)

  • Exemple : metacoll.XXX.wcp.fournisseur.D20150825.T240542.1.mrc

Personnaliser la livraison

  • Livrer mes notices de commandes fermes et d'ententes dans des fichiers séparés par fournisseur
  • Exemple : metacoll.XXX.wcp.FERME.fournisseur.D20160214.T210512.1.mrc

  • Exemple : metacoll.XXX.wcp.APPR.fournisseur.D20160214.T210512.1.mrc

  • Livrer les notices de cette collection dans un fichier séparé - Si vous choisissez cette option, une zone de texte s'ouvrira pour vous permettre de saisir un nom de fichier unique pour cette collection.
  • Exemple : metacoll.XXX.wcp.fournisseur.D20160214.T210512.VotreNomDeFichier.1.mrc

Pour plus d'informations sur les noms de fichiers, voir Fichiers de notices et noms de fichiers.

Limiter la livraison par

Limiting your output by Encoding Level(s) and/or by Cataloging Source(s) will allow you to choose acceptable sources for record delivery.

If the Collection Manager match for the title is not an acceptable cataloging source per the criteria you selected, it will result in one of the following:

  1. No item delivered, or
  2. Delivery of a partnering data record (PDR), if you enabled PDR delivery in Settings > MARC Records > Cataloging Partner Options

Labels will be delivered whether the item is delivered or not, if you enable label functionality within a collection's label settings.

Niveau(x) d'enregistrement

Choisissez le ou les niveaux d'enregistrement que vous jugez acceptables comme correspondances. Vous pouvez utiliser cette option seule ou avec l'option Source(s) de catalogage.

  • Utiliser tous les niveaux d'enregistrement (par défaut)
  • Sélectionner le(s) niveau(x) d'enregistrement

Une fois la sélection effectuée, la liste déroulante affiche les choix suivants :

  • CIP (8)
  • Complet (Vide, 1, 4, I, L)
  • Incomplet (7, 5, 2, K, M)
  • Autre (3, E)

Pour obtenir davantage d'informations et des explications complètes sur les niveaux d'enregistrement, voir Formats et normes bibliographiques > ELvl : Niveau d'enregistrement.

Source(s) de catalogage

Choisissez la ou les sources de catalogage que vous jugez acceptables comme correspondances.

  • Utiliser toutes les sources de catalogage (par défaut)
  • Sélectionner la ou les sources de catalogage

Une fois la sélection effectuée, la liste déroulante affiche les choix suivants :

LC (Library of Congress)

  • 040 $a contient DLC seul ou avec un autre symbole (par exemple, DGPO/DLC, DLC/suivi d'un autre symbole, DLC suivi d'autre chose ou /DLC à la fin d'une sous-zone $a)

  • 040 $c contient DLC

  • La source (Srce) de catalogage est c

  • 042 $a contient lcderive, lccopycat, lccopycat-nm, lcode, lcnccp, premarc,lcac, lc, lcd, msc, nsdp ou nst

NLM (National Library of Medicine)

  • 040 $a contient NLM

UKM (British Library)

  • 040 $a contient UKM

Autre (bibliothèques membres et nationales)

  • Tous les codes valides contenus dans Srce 040 ou 042 qui ne correspondent pas aux définitions ci-dessus pour DLC, NLM ou UKM

Pour obtenir davantage d'informations et des explications complètes sur les sources de catalogage, voir Formats et normes bibliographiques > Srce : source de catalogage.

Étiquettes

Utilisez ces paramètres d'étiquette pour activer et personnaliser les étiquettes de dos ou de pochette afin de livrer ce type d'étiquette à votre bibliothèque ou votre fournisseur lorsque vous recevez les notices. Si vous n'avez pas besoin d'étiquettes, passez au groupe de paramètres suivant.

Étant donné que les options d'étiquettes sont disponibles pour chaque collection de partenaire de catalogage que vous créez, vous pouvez sélectionner un type de cote de rangement pour chaque collection. Par exemple, vous pouvez sélectionner des cotes de rangement NAL pour votre collection sur l'agriculture et fournir un texte précis pour l'emplacement de la collection. Vous pouvez définir des exigences différentes pour les étiquettes des documents d'autres collections.

Activer étiquettes

Le service Gestion des collections permet de créer des étiquettes pour les collections des partenaires de catalogage. Pour activer la création d'étiquettes, choisissez Oui parmi les options proposées :

  • Oui
  • Non (par défaut)

Livrer à

Le traitement des étiquettes varie en fonction du fournisseur. Vous pouvez choisir de recevoir le fichier d'étiquettes dans votre bibliothèque avec vos notices. OCLC peut livrer des étiquettes directement dans votre bibliothèque en tant que service inclus avec votre abonnement au catalogage. Si vous préférez, le fichier d'étiquettes peut être livré à votre fournisseur.

Les bibliothèques qui utilisent les options « prêt pour rangement » d'un fournisseur choisissent généralement la livraison des étiquettes à leur fournisseur. Choisissez parmi ces options :

  • Bibliothèque
  • Fournisseur (par défaut)

Formats

Choisissez un format pour l'impression des étiquettes :

  • slb (Spine Label B) : 1 étiquette de dos, 1 étiquette de pochette de 4 lignes
  • sl6 (Spine Label 6) : 1 étiquette de dos, 2 étiquettes de pochette de 6 lignes
  • sl4 (Spine Label 4) : 1 étiquette de dos, 2 étiquettes de pochette de 4 lignes

Pour plus de détails, voir Formats d'étiquettes.

Modèle de classification

Choisir un modèle :

  • Sélectionner (par défaut)
  • Dewey
  • LC
  • NAL
  • NLC
  • NLM
  • SUDOCS

Une fois le modèle de classification sélectionné, configurez les options pertinentes pour votre bibliothèque :

Dewey

Options d'emplacement

Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.

  • Emplacement 1
  • Emplacement 2
  • Emplacement 3

Sélectionnez une option pour :

  • Placer l'information sur l'emplacement au-dessus de la cote
  • Ajouter une ligne vide entre la cote et l'emplacement
LC

Personnaliser l'étiquette LC

Sélectionnez une option pour :

  • Ajouter workmark (un seul caractère alphanumérique)
  • Ajouter un point avant le premier numéro Cutter (N4)
  • Ajouter une espace après la portion alphabétique du numéro de l'indice de classification (D3)
  • Ajouter une espace après la portion entière de l'indice de classification (DR)

Si vous sélectionnez une option ci-dessus, les actions suivantes apparaissent : Ajouter workmark, ajouter point, et ajouter (espace)

Options d'emplacement

Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.

  • Emplacement 1
  • Emplacement 2
  • Emplacement 3

Sélectionnez une option pour :

  • Placer l'information sur l'emplacement au-dessus de la cote Ajouter une ligne vide entre la cote et l'emplacement
NAL, NLC, NLM, SUDOCS

Si vous choisissez un modèle de classification et qu'il n'est PAS dans la notice WorldCat, une cote de rangement LC sera livrée avec les options d'emplacement LC. Par conséquent, veuillez définir le format LC. Par exemple, si vous sélectionnez NLM comme modèle de classification et qu'il y a une cote de rangement NLM dans la notice maîtresse WorldCat, OCLC livrera l'étiquette LC/050 formatée comme vous l'avez indiqué.

Options d'emplacement

Saisissez jusqu'à trois lignes de texte pour l'emplacement. Le maximum de caractères par ligne est de 8.

  • Emplacement 1
  • Emplacement 2
  • Emplacement 3

Sélectionnez une option pour :

  • Placer l'information sur l'emplacement au-dessus de la cote
  • Ajouter une ligne vide entre la cote et l'emplacement
Personnaliser l'étiquette LC

Sélectionnez une option pour :

  • Ajouter workmark (un seul caractère alphanumérique)
  • Ajouter un point avant le premier numéro Cutter (N4)
  • Ajouter une espace après la portion alphabétique du numéro de l'indice de classification (D3)
  • Ajouter une espace après la portion entière de l'indice de classification (DR)

Si vous sélectionnez une option ci-dessus, les actions suivantes apparaissent :

  • Ajouter workmark, ajouter point, et ajouter (espace)

Informations supplémentaires

Troncature du titre pour les étiquettes de pochette

Pour les étiquettes de pochette, la limite d'impression pour le titre est de 2 lignes de 28 caractères chacune. Le système utilise la méthode suivante pour répartir le titre sur 2 lignes :

  1. Il place jusqu'à 28 caractères sur la première ligne du titre, incluant les espaces entre les mots.
  2. Il recule au premier espace trouvé et scinde le titre.
  3. Si aucun espace n'est trouvé, il recule à 4 caractères du début du titre et scinde le titre.

Signets pour étiquette

Si le service Gestion des collections ne peut pas créer d'étiquette, un signet pour étiquette avec le texte « Pas d'étiquette » est créé. Vous pouvez recevoir un signet pour étiquette lorsque :

  • La notice bibliographique ne possède pas de cote de rangement.
  • La notice bibliographique possède une cote de rangement alternative. Par exemple, plusieurs sous-zones ($a) dans les zones 050, 060, 090, 096.
  • Les données du fournisseur ou celles de l'usager dépassent la longueur maximale pour l'impression de la ligne de la cote de rangement :
    • 9 pour Spine Label B (slb)
    • 15 pour Spine Label 6 (slb)
    • 9 pour Spine Label 4 (slb)

Récupération des notices et des étiquettes

Si vous choisissez de recevoir les étiquettes à votre bibliothèque, les étiquettes seront disponibles avec vos fichiers de notices. Suivez la procédure pour télécharger vos notices dans WorldShare, sous Métadonnées > Mes fichiers.

Cotes de rangement Dewey

Configurez les options dans chaque collection pour l'ajout des cotes Dewey, au besoin. La configuration des options pour les cotes Dewey n'est pas obligatoire. La nécessité d'inclure les cotes Dewey dépend de la classification de votre fournisseur. Pour activer la fonctionnalité, configurez les paramètres.

Cotes de rangement Dewey

Catégorie

Choisissez l'une des options suivantes. Vous pouvez ajouter une autre rangée en utilisant le bouton plus (+).

Vous pouvez ajouter une seule catégorie ou les six catégories pour une collection. Si vous ajoutez les six catégories de cotes lorsque vous créez la collection, vous ne recevrez qu'un seul type de cote Dewey par notice, étant donné qu'une notice maîtresse WorldCat ne peut contenir plusieurs types de cotes Dewey.

  • Biographie-Adulte
  • Biographie-Jeunesse
  • Fiction-Adulte
  • Fiction-Jeunesse
  • Documentaire-Adulte
  • Documentaire-Jeunesse
Exemples d'ajout de catégorie unique :

Créez une collection pour chaque collection de partenaire de catalogage et ajoutez une catégorie Dewey pour chaque collection.

Vous avez un compte pour un fournisseur avec les besoins suivants :

  • Collection/ID de collection 123 : Documentaire-Adulte
  • Collection/ID de collection 456 : Biographie-Adulte

Vous avez six comptes et six ID de collection et chaque compte/ID de collection correspond à un type de document différent :

  • Compte ABC/ID de collection 789 : Biographie-Jeunesse
  • Compte XYZ/ID de collection 1011 : Fiction-Jeunesse
Exemples d'ajout de plusieurs catégories :

Créez une collection et ajoutez plusieurs catégories Dewey pour cette collection.

Vous avez une collection pour un fournisseur et devez inclure six catégories pour cet ID de collection unique.

  • Collection : Biographie-Adulte, Biographie-Jeunesse, Fiction-Adulte, Fiction-Jeunesse, Documentaire-Adulte, Documentaire-Jeunesse

Indice de classification

Certaines des options ci-dessous seront présentées selon la catégorie choisie. Choisissez parmi les options pertinentes :

  • Types de code de biographie : B, Bio, BIO, Biog, BIOG, autre
  • Types de code de Fiction-Adulte : F, Fic, FIC, autre
  • Types de code de Fiction-Jeunesse : j, J, juv, JUV, JUV FIC, YA, autre

Choisissez la partie du numéro de classification Dewey utilisée dans une cote de rangement locale :

  • Indice de classification Dewey complet
  • Trois premiers chiffres (jusqu'au point décimal)
  • Indice de classification Dewey tronqué
  • Jusqu'à la première barre oblique

Cutter

Choisissez le type de Cutter Dewey  utilisé pour votre cote de rangement locale.

  • Cutter 4-Figure
  • Cutter-Sanborn 4-Figure
  • Aucun Cutter
  • Cutter de texte

Cutter de texte

Le Cutter texte est constitué des 1 à 15 premiers caractères du premier mot significatif de la vedette principale (ou, pour les biographies, du premier mot de la première zone 600). Les formats d'étiquettes OCLC peuvent contenir jusqu'à 8 caractères par ligne. Personnalisez le Cutter de texte en utilisant les options disponibles :

Nombre de caractères :

  • Choisissez 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, ou 8 (défaut)

Inclure la ponctuation – Vous pouvez choisir d'inclure ou non la ponctuation dans votre Cutter de texte.

  • Sélectionnez Oui ou Non (par défaut)

Majuscules/minuscules – Vous pouvez aussi choisir le type de lettres du Cutter de texte :

  • Majuscules
  • Minuscules
  • Première lettre en majuscule (par défaut)

Chiffres – Vous pouvez choisir d'utiliser des chiffres pour représenter les numéros ou bien d'épeler les numéros (ex. : « 2 » ou « Deux »).

  • Utiliser des chiffres (par défaut)
  • Changer les numéros en mot

Workmark

Choisissez d'ajouter un workmark de titre à votre cote de rangement Dewey. La première lettre du titre dans la zone 245 est ajoutée à la cote de rangement à la fin du Cutter. Choisissez le type de lettre :

  • Type de lettres existantes (comme dans la notice)
  • Minuscules
  • Majuscules

Utiliser 920 pour les biographies collectives

Sélectionnez une option pour :

  • Oui
  • Non

Préfixes Jeunesse

  • Préfixe pour Biographie-Jeunesse : aucun, j, J, juv, JUV, JUV, YA, autre
  • Préfixe pour Documentaire-Jeunesse : aucun, j, J, juv, JUV, JUV, YA, autre

Matériels Jeunesse

Le service Gestion des collections définit le matériel jeunesse ainsi :

  • Si la zone fixe Audn contient les valeurs a, b, c, d, ou j
  • Si un autre code apparaît dans la zone Audn, mais la zone 082 contient E
  • Si toute zone 6xx a un second indicateur 1 ou une sous-zone $v contenant de la littérature jeunesse.

Utiliser E au lieu du texte de fiction jeunesse

Sélectionnez une option pour :

  • Oui
  • Non

Si la zone 082 dans la notice MARC correspondante contient E, placer le E dans la zone 092 au lieu du texte de fiction jeunesse pour les titres qui sont codés comme fiction jeunesse.

  • Exemple : 092 E $b Adams

Texte de la cote de rangement

Modifiez le texte de la cote de rangement au besoin.