Modifier une entité

Comment modifier une entité dans OCLC Meridian.

Aperçu

L'écran d'édition vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer des informations et des références liées à une entité (dates importantes, œuvres associées, etc.). Dans cet écran, vous pouvez voir les mêmes informations que celles disponibles dans l'écran d'affichage d'une entité avec les fonctionnalités supplémentaires suivantes :

Modifier une entité

  1. Cherchez une entité en utilisant la boîte de recherche.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur une Étiquette d'entité pour l'ouvrir dans le visionneur d'entité.
  3. Cliquez sur l'onglet Modifier dans la barre de navigation supérieure.

Ajouter ou modifier une entrée

  1. Cliquez sur Ajouter à côté du nom de la section (par exemple, Informations clés).
    Ou
    Cliquez sur l'icône de crayon (Meridian_edit_button.png) à côté d'une entrée.
  2. Mettez à jour les informations de l'entrée au besoin. Voir Sections d'une entité.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Sections d'une entité

Ajoutez des entrées aux sections d’une entité pour fournir plus de détails sur l’entité, comme la date à laquelle elle a été créée ou un autre nom sous lequel elle est connue.

Remarques importantes :

  • Les sections disponibles pour une entité diffèrent selon le type d’entité.
  • Les détails que vous pouvez ajouter ou modifier pour une entrée diffèrent selon le type d’entité et la section.

Vous trouverez ci-dessous la description et les directives pour la mise à jour des entrées de chaque section. 

Nom de la section Détails
Informations clés

Ajout ou modification des zones suivantes :

  • Langue du contenu (ne peut être définie que lors de l'ajout d'une nouvelle entrée Informations clés)

     Note. - Voir la section Langue de l’entité pour plus de détails sur la définition de cette zone.

  • Étiquette de l'entité
  • Description
  • Alias
Dates importantes

Toutes les dates importantes liées à l'entité (par exemple, Date de création, Date de naissance, etc.).

  1. Pour Type de date, Période et Format, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
  2. Pour Valeur, inscrivez une numérique ou sélectionnez-la dans le calendrier.
  3. Cochez la case AEC pour indiquer que la date est avant l'ère commune.
  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Caractéristiques

Toute caractéristique d'identification liée à l'entité (par exemple, occupation, genre, langue).

  1. Pour Descripteur, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
  2. Fournissez une valeur correspondante.
  3. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Noms

Tout autre nom lié à l'entité (par exemple, un nom de famille).

  1. Pour Type de nom, sélectionnez une option dans la liste déroulante.
  2. Inscrivez le nom dans la boîte de texte Valeur.
  3. Sélectionnez une langue dans la liste déroulante Langue.

     Note. - La liste de langues inclut toutes les langues cataloguées. 

  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Identifiants de données liées

Entrez une URL qui pointe vers l'identifiant des données liées.
Autres identifiants

Identifiants supplémentaires (par exemple, ISBN, ISSN). 

  1. Dans la liste déroulante Type, sélectionnez un type d'identifiant.
  2. Inscrivez l'ID associé.
Personnes et organisations associées

Une entité de Personne ou d'Organisation existante ayant une relation directe avec l'entité que vous modifiez (par exemple, Influencé par, Organisation associée, etc.).

  1. Dans le menu déroulant Relation, sélectionnez une valeur qui décrit la relation entre la personne ou l'organisation et l'entité que vous modifiez.
  2. Utilisez la boîte de recherche Étiquette d'entité pour trouver une entité liée à la personne ou à l'organisation associée.
  3. (Facultatif) S’il y a lieu, ajoutez des informations sur la date.
  4. (Facultatif) Cliquez sur Modifier la sélection sous une personne ou une organisation associée existante pour chercher une nouvelle entité.
  5. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Événements associés

Entité Événement existante ayant une relation directe avec l'entité que vous modifiez.

  1. Dans le menu déroulant Relation, sélectionnez une valeur qui décrit la relation entre l'événement et l'entité que vous modifiez.
  2. Utilisez la boîte de recherche Étiquette de l'entité pour trouver une entité liée à l'événement associé.
  3. (Facultatif) Cliquez sur Modifier la sélection sous un lieu associé existant pour chercher une nouvelle entité.
  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Lieux associés

Entité Événement existante ayant une relation directe avec l'entité que vous modifiez.

  1. Dans le menu déroulant Relation, sélectionnez une valeur qui décrit la relation entre le lieu et l'entité que vous modifiez.
  2. Utilisez la boîte de recherche Étiquette de l'entité pour trouver une entité liée au lieu associé.
  3. (Facultatif) Cliquez sur Modifier la sélection sous un lieu associé existant pour chercher une nouvelle entité.
  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Œuvres associées

Une entité Œuvre existante ayant une relation directe avec l'entité que vous modifiez. 

  1. Dans le menu déroulant Relation, sélectionnez une valeur qui décrit la relation entre l'œuvre et l'entité que vous modifiez.
  2. Utilisez la boîte de recherche Étiquette de l'entité pour trouver une entité liée à l'œuvre associée.
  3. (Facultatif) Cliquez sur Modifier la sélection sous une œuvre associée existante pour chercher une nouvelle entité.
  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.
Autres entités associées

Toute autre entité existante ayant une relation directe avec l'entité que vous modifiez.

  1. Dans le menu déroulant Relation, sélectionnez une valeur qui décrit la relation entre l'entité associée et l'entité que vous modifiez.
  2. Utilisez la boîte de recherche pour trouver une Étiquette d'entité liée à l'entité associée.
  3. (Facultatif) Cliquez sur Modifier la sélection sous une entité associée existante pour chercher une nouvelle entité.
  4. (Facultatif) Ajouter ou supprimer une ou plusieurs URL de référence.

Références

Vous pouvez ajouter une ou plusieurs URL de référence lorsque vous ajoutez une entrée dans une section applicable.  Les URL de référence fournissent une source qui confirme l’élément d’information que vous ajoutez à l’entrée. Une référence peut être ajoutée pour les entrées dans les sections suivantes :

  • Dates importantes
  • Caractéristiques
  • Noms
  • Autres entités associées

Cliquez sur Références dans la barre de navigation supérieure pour afficher la liste de toutes les références qui ont été ajoutées à une entité.

Pour supprimer une référence :

  1. Accédez à l’entrée contenant la référence que vous souhaitez supprimer.
  2. Cliquez sur l'icône de crayon (Meridian_edit_button.png) à côté de l'entrée.
  3. Dans la section Références, cliquez sur le bouton Moins (Meridian_delete_button.png) à côté de l’URL de référence que vous souhaitez supprimer.

Supprimer une entrée existante dans une section

  1. Cliquez sur sur le bouton Moins (Meridian_delete_button.png) à côté de l'entrée.
  2. Dans la boîte de dialogue Supprimer l'entrée, cliquer sur Supprimer.