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Assistance OCLC

Configurer les options

Utilisateurs de CatExpress uniquement

Vous devez configurer les options de CatExpress seulement si :

  • You are a CatExpress subscriber.
    Or
    You plan to use CatExpress for a portion of your copy cataloging.

Pourquoi configurer les options de CatExpress

  • Pour choisir le type d'affichage des notices (format MARC ou format descriptif).
  • Pour indiquer un type de cote de rangement par défaut.
  • Pour fournir des informations par défaut pour l'édition de notices :
    • fournir le code de localisation de bibliothèque le plus souvent utilisé;
    • fournir les informations sur l'emplacement qui doivent être inscrites dans la zone 852, sous-zone a.

Options de CatExpress pour les autorisations partagées

  • Chaque autorisation CatExpress possède un ensemble d’options par défaut stocké sur le serveur de CatExpress.
  • Les utilisateurs qui partagent une autorisation peuvent configurer un ensemble de préférences par défaut pour leur groupe.
  • Les utilisateurs qui préfèrent d’autres préférences peuvent les modifier, après avoir ouvert une session, en cliquant sur Enregistrer pour session afin que leurs modifications ne soient appliquées que pour la session en cours et n’affectent pas les options par défaut du groupe.

Comment configurer les options de CatExpress

  1. Dans l'écran Options Express, cliquez sur Préférences.
  2. Cliquez sur Options Express.
  3. Sous Affichage par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • MARC (défaut) pour voir les notices bibliographiques avec les étiquettes MARC, les codes de sous-zones, etc.
    • Format descriptif pour voir les notices bibliographiques avec les noms descriptifs des zones et sous-zones.
  4. Sous Cote par défaut, sélectionnez Aucune (défaut) si vous voulez sélectionner le type de cote lors de l'édition de chaque notice, ou sélectionnez le type de cote que vous utilisez le plus souvent :
    • Dewey
    • LC (Library of Congress)
    • NLM (National Library of Medicine)
  5. Sous Format d'étiquette par défaut, sélectionnez le format d'étiquette que vous utilisez le plus souvent. Pour plus de détails, voir la section 2.7 Imprimer des étiquettes.
  6. Sous Code de localisation par défaut, inscrivez le  code de localisation que vous utilisez le plus souvent.
     Note.- Le système fournit votre code de localisation par défaut. Assurez-vous que le bon code apparaît et modifiez-le au besoin.
  7. Sous Emplacement par défaut, inscrivez le texte qui doit apparaître dans la zone Emplacement (852 $a) dans les notices bibliographiques. 
     Note.- 
    • L'emplacement apparaît dans la zone 852 (Emplacement/Cote) dans les notices OCLC-MARC. Cette zone peut être utilisée pour des informations locales sur un document. Certains systèmes locaux ne traitent pas les informations dans les zones 852. Assurez-vous que votre système local traite les zones 852 avant de les utiliser. Cette zone est facultative.
    • Lorsque vous éditez des notices, vous pouvez laisser certaines sous-zones, ou toutes les sous-zones, de la zone Emplacement vides. Toutefois, si vous inscrivez des données dans n'importe laquelle des sous-zones de la zone 852 (Emplacement), vous devez inscrire un code d'emplacement ($a).
  8. Click Save for Session to use the CatExpress settings for the current session only.
    Or
    Click Save My Default to use settings for future sessions.

Enregistrer ou annuler les modifications, restaurer les valeurs par défaut

Lorsque vous avez terminé d'examiner ou de modifier les options de cet écran, utilisez les boutons dans le haut et le bas de l'écran.

Bouton Résultat
Écran précédent

Retourne à l’écran précédent.

Enregistrer pour session
  • Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours uniquement.
  • Lorsque vous fermez la session, le système restaure les valeurs par défaut qui étaient en vigueur avant vos modifications.
Enregistrer comme défaut
  • Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours et les sessions futures.
  • Les nouveaux paramètres restent en vigueur jusqu'à ce qu'ils soient modifiés.
Réinitialiser
  • Restaure les paramètres par défaut de CatExpress pour cet écran.
  • Annule toutes les modifications que vous avez effectuées pendant la session en cours ou lors de sessions précédentes.
Annuler
  • Annule toutes les modifications que vous venez d'effectuer dans cet écran.
  • Les modifications que vous aviez déjà enregistrées restent en vigueur.

Rappels sur CatExpress pour les utilisateurs de Connexion

Si vous utilisez CatExpress sans être abonné, vos transactions sont facturées comme pour Connexion.

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