Configurer les options d'exportation
Comment configurer les options d'exportation dans CatExpress.
À propos des options d'exportation
- Méthode d'exportation (abonnés à CatExpress et membre du catalogage OCLC).Vous exportez les notices bibliographiques dans un fichier sur le serveur Connexion, puis vous téléchargez votre fichier sur votre poste de travail.
- Notices. Vous exportez des notices bibliographiques récupérées dans WorldCat.
- Exportation d'une seule notice. Avec CatExpress, vous exportez une notice à la fois.
- Format. Vous exportez des notices bibliographiques en format MARC.
Aller à l'écran Options d'exportation
- Sous l'onglet Général, cliquez sur Admin.
- Dans l'écran Préférences, cliquez sur Options d'exportation.
Enregistrer ou annuler les modifications, rétablir les valeurs par défaut
- Lorsque vous avez terminé d'examiner ou de modifier les options de cet écran, utilisez les boutons dans le haut et le bas de l'écran.
- Le tableau suivant explique comment fonctionnent les boutons.
| Bouton | Résultat |
|---|---|
| Écran précédent | Retourne à l’écran précédent. |
| Enregistrer pour session | Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours uniquement. Lorsque vous fermez la session, le système rétablit les valeurs par défaut qui étaient en vigueur avant vos modifications. |
| Enregistrer comme défaut | Enregistre les modifications effectuées dans l'écran pour la session en cours et les sessions futures. Les nouveaux paramètres restent en vigueur jusqu'à ce qu'ils soient modifiés. |
| Réinitialiser | Rétablit les paramètres par défaut de CatExpress pour cet écran. Annule toutes les modifications que vous avez effectuées pendant la session en cours ou lors de sessions précédentes. |
| Annulation | Annule toutes les modifications que vous venez d'effectuer dans cet écran. Les modifications que vous aviez déjà enregistrées restent en vigueur. |
Configurer les options d'exportation
Les fichiers d'exportation :
- Sont créés et stockés sur le serveur Connexion.
- Vous permettent d'ajouter des notices jusqu'au téléchargement. Vous pouvez continuer d'ajouter des notices dans le même fichier jusqu'à ce que vous téléchargiez ce fichier.
- Contiennent des notices qui sont exportées soit par n'importe quel utilisateur d'un établissement (symbole OCLC) ou par un utilisateur (numéro d'autorisation). Le type de fichier par défaut est Établissement. Pour créer des fichiers d'exportation pour votre numéro d'autorisation personnel, sélectionnez l'option Individuel pour le Type du fichier d'exportation (dans l'écran Options d'exportation).
- Peuvent être téléchargés jusqu'à 90 jours après la date de leur création. Après 90 jours, le système supprime automatiquement les fichiers d'exportation.
- (Facultatif) Inscrivez un nom de fichier pour les fichiers d'exportation téléchargés.
- Dans l'écran Options d'exportation, sous Nom du fichier d'exportation, inscrivez le nom et l'extension du fichier dans la boîte de texte Nom du fichier; ou
conservez le nom de fichier par défaut (export.dat).
- Nom spécifié. Lorsque vous téléchargez un fichier d'exportation à partir de l'écran Téléchargement des fichiers d'exportation, le système fourni automatiquement le nom et l'extension de fichier spécifiés.
- Nom par défaut. Si vous ne spécifiez pas de nom de fichier, le système fourni le nom par défaut (export.dat).
- Modification du nom ou de l'extension lors du téléchargement. Vous pouvez modifier, si nécessaire, le nom de fichier fourni avant d'enregistrer le fichier.
- Dans l'écran Options d'exportation, sous Nom du fichier d'exportation, inscrivez le nom et l'extension du fichier dans la boîte de texte Nom du fichier; ou
- (Facultatif) Dans l'écran Options d'exportation, sous Type du fichier d'exportation, indiquez le type de fichier d'exportation qui doit être utilisé.
- Type de fichier d'exportation : Établissement (valeur par défaut). Le système crée des fichiers d'exportation contenant les notices enregistrées par n'importe quel utilisateur ayant utilisé une autorisation associée au symbole OCLC de votre bibliothèque. Le fichier d'exportation sera livré le jour suivant.
- Type de fichier d'exportation : Individuel. Le système crée des fichiers d'exportation contenant les notices enregistrées par un utilisateur ayant utilisé une autorisation précise.
- (Facultatif) Dans l'écran Options d'exportation, sous Zones à supprimer lors de l’exportation, inscrivez les 3 numéros des étiquettes MARC des zones qui doivent être supprimées dans les notices bibliographiques avant que vous ne les exportiez pour utilisation locale.
- Pour supprimer une seule zone, inscrivez le numéro de l'étiquette dans la boîte.
- Pour supprimer un intervalle de zones, inscrivez le numéro de la première étiquette et celui de la dernière étiquette à supprimer en les séparant par un trait d'union.
- Séparez les étiquettes individuelles ou les intervalles d'étiquettes par une virgule.
Exemple : dans la boîte, inscrivez 920, 938, 945-999 pour supprimer les zones 920 et 938, et les zones 945 à 999, dans toutes les notices bibliographiques exportées.