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Accueil - Assistance OCLC

Autorisations et privilèges de catalogage

Niveaux d'autorisation pour le catalogage, allant du niveau de base au niveau le plus spécialisé, comment modifier et remplacer des notices d'autorité de nom versus modifier des notices localement, et sommaire des différences entre la modification des notices d'autorité de nom versus la modification des notices locales.

Les actions que vous pouvez effectuer dans les notices bibliographiques et d'autorité dépendent de votre niveau d'autorisation pour le catalogage OCLC.

OCLC attribue à chaque bibliothèque un ou plusieurs numéros d'autorisation pour se connecter à Connexion. L'autorisation est associée au niveau de catalogage établi par votre profil OCLC. L'autorisation indique à Connexion les actions que vous pouvez effectuer.

Niveaux d'autorisation et actions possibles pour les notices d'autorité.

Le tableau ci-dessous répertorie les niveaux d'autorisation, allant du niveau de base au niveau le plus spécialisé, et indique les actions possibles dans les notices d'autorité pour chaque niveau d'autorisation.

 

Niveau d'autorisation Actions dans le client Connexion Actions dans le navigateur Connexion
Recherche
  • Chercher dans les bases de données d'autorités d'OCLC et afficher les notices récupérées, dont celles récupérées dans WorldCat, dans le fichier d'autorités de noms et de sujets LC, et dans le fichier historique de noms et de sujets LC.
  • Exporter des notices.
  • Signaler des erreurs dans les notices.
  • Impression
  • Modifier des notices et des bordereaux localement.
  • Enregistrer des notices dans un fichier d'enregistrement local.
  • Chercher dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Créer des notices.
  • Utiliser des données fixes.
  • Importer des notices.
  • Chercher et afficher les notices d'autorités récupérées dans le fichier d'autorités de noms et de sujets LC et le fichier historique de noms et de sujets LC.
  • Exporter des notices.
  • Signaler des erreurs dans les notices.
  • Impression
Note.- Les notices d'autorité dans le fichier historique sont en lecture seulement. Vous pouvez copier et coller les données des notices ou les imprimer. Vous ne pouvez pas modifier ou exporter les notices.
Limited

Mêmes actions que pour Search plus les actions suivantes :

  • Soumettre des notices pour révision.
  • Verrouiller des notices.
  • Enregistrer des notices dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Supprimer des notices dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Valider des notices.

Mêmes actions que pour Search plus les actions suivantes :

  • Modifier des notices et des bordereaux localement.
  • Créer des notices.
  • Utiliser des données fixes.
  • Importer des notices.
  • Soumettre des notices pour révision.
  • Verrouiller des notices.
  • Enregistrer des notices dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Chercher dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Supprimer des notices dans le fichier d'enregistrement en ligne.
  • Valider des notices.
 Note. - Un seul fichier d'enregistrement en ligne est associé à l'autorisation de chaque bibliothèque. Vous pouvez accéder à ce fichier en utilisant le client ou le navigateur Connexion.
Complet Mêmes actions que pour Limited.
NACO (Name Authority Cooperative Program)

Mêmes actions que pour Limited plus les actions suivantes :

  • Remplacer les notices d'autorité de nom dans le fichier d'autorités OCLC.
  • Ajouter de nouvelles notices d'autorité de nom dans le fichier d'autorités OCLC.
Agent Mêmes actions que pour Limited.
Regular Enhance Mêmes actions que pour Limited.
National Enhance Mêmes actions que pour NACO.
CONSER Regular (Cooperative Online Serials program) Mêmes actions que pour Limited.
CONSER National Mêmes actions que pour NACO.

 Note. -  

  • Plus d'informations sur le Program for Cooperative Cataloging (PCC), incluant NACO et CONSER, dont disponibles ici.
  • Les informations de ce tableau ne couvrent pas l'interface Web de CatExpress pour le catalogage dérivé. Les autorisations pour CatExpress n'ont pas de niveaux différents. Plus d'informations sur CatExpress sont disponibles ici.

Définitions - Modifier et remplacer des notices d'autorité de nom versus modifier des notices localement

Mode édition Définition et notes
Notice d'autorité de nom (verrouillée ou déverrouillée)
  • Une notice d'autorité de nom est la version de la notice disponible pour tous ceux qui ont accès à Connexion. Elle ne contient aucune donnée locale de bibliothèque.
  • Pour modifier et remplacer une notice d'autorité de nom, celle-ci doit être verrouillée dans Connexion :
    • Client Connexion version 2.63 - Lorsqu'une notice d'autorité ou du fichier d'enregistrement est ouverte, cliquez sur Action > Lock Master Record.
      Ou
      Client Connexion version 3.0 - Lorsqu'une notice d'autorité ou du fichier d'enregistrement est ouverte, cliquez sur Action > Lock Master Record.
      Ou
      Laissez le système verrouiller automatiquement la notice lorsque vous la remplacez (vous devez avoir l'autorisation NACO pour remplacer des notices d'autorité).
       Note. - Si un autre utilisateur a déjà verrouillé ou remplacé la notice après l'avoir ouverte ou enregistrée, votre action de remplacement échouera et un message d'erreur sera affiché.
    • Navigateur Connexion - Lorsqu'une notice du fichier d'enregistrement est ouverte, cliquez sur Action, puis sur Lock Master Record.
  • Lorsque vous verrouillez une notice (ou que le client la verrouille automatiquement avant de la remplacer), aucun autre utilisateur ne peut accéder à la notice d'autorité de nom jusqu'à ce que vous la déverrouilliez ou effectuiez une action dans la notice (ou jusqu'à ce que la notice soit traitée dans le cycle de distribution).
  • Les autres utilisateurs peuvent récupérer la notice ou la modifier localement lorsque la notice d'autorité de nom est verrouillée.
Notice d'autorité modifiée localement
  • Une notice modifiée localement est une copie de la notice d'autorité de nom que vous pouvez modifier pour les besoins particuliers de votre bibliothèque sans impact sur la notice d'autorité de nom.
  • Chaque fois que vous modifiez une notice sans la verrouiller ou la remplacer (lorsqu'elle est auto-verrouillée dans le client), vous apportez des modifications locales. La notice n'est pas verrouillée dans Connexion. Par conséquent, les autres utilisateurs peuvent la récupérer, la modifier localement, ou verrouiller et modifier la notice d'autorité de nom correspondante.
  • Vous pouvez modifier une notice localement même si un autre utilisateur a verrouiller la notice d'autorité de nom.
  • Lorsque vous modifier une notice localement, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier le contenu de la notice pour les besoins de votre bibliothèque, puis exporter la notice vers votre système local.

Sommaire - Niveaux d'autorisation et modifier des notices d'autorité de nom versus modifier des notices localement

Le tableau ci-dessous présente un condensé des modifications et actions possibles dans les notices d'autorité de nom et dans les notices locales, selon le niveau d'autorisation.

Niveau de notice/niveau d'autorisation Client connexion : modifications/actions Navigateur connexion : modifications/actions Notices/modifications permises

Notices modifiées localement

Search and higher

Modifier des notices localement; enregistrer des notices dans un fichier d'enregistrement local; exporter des notices. Afficher des notices; exporter des notices.

N'importe quelle notice dans le fichier d'autorités OCLC.

Client - Toutes les modifications pour usage local.

Notices modifiées localement

Limited and higher

Verrouiller (facultatif), modifier et enregistrer des notices dans le fichier d'enregistrement local ou en ligne; exporter des notices. Verrouiller, modifier et enregistrer la notice dans le fichier d'enregistrement en ligne; exporter des notices.

N'importe quelle notice dans le fichier d'autorités OCLC.

Toutes les modifications pour usage local.

Notices d'autorité de nom

NACO, National Enhance, and CONSER National

Verrouiller (facultatif), modifier et enregistrer des notices; remplacer des notices; exporter des notices. Verrouiller, modifier et enregistrer des notices; remplacer des notices; exporter des notices. Modifications aux notices d'autorité de nom.