Notes d'installation de Rapports WorldShare dans Power BI - Juin 2025

Chercher et trouver les rapports COUNTER 5 dans l'écran Tous les rapports

Les nouveaux rapports COUNTER 5 peuvent être trouvés grâce à des recherches rapides et faciles basées sur le titre du rapport, la description et les mots-clés. L'exemple ci-dessous montre une recherche simple de Titre contenant le mot « counter ».  Notez que chaque rapport contient des mots-clés pour chaque type de rapport COUNTER spécifique qui peuvent être utilisés pour la recherche.

COUNTER 5 Sommaire d'utilisation fusionnée de périodiques/livres numériques (COUNTER 5 E-Journal/E-Book Usage Summary)

Ce rapport est un résumé des nombres d'utilisations et de refus de COUNTER 5 pour les titres de périodiques électroniques et de livres électroniques sous licence pour tous les fournisseurs, en utilisant les types de fichier COUNTER TR_J1, TR_J2, TR_B1 et TR_B2. De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire du fournisseur (voir ci-dessous).

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes, fournisseurs, sources COUNTER ou plates-formes.

Ce rapport offre également une fonctionnalité permettant d'extraire les lignes détaillées. Pour activer la fonctionnalité, passez simplement la souris sur la ligne détaillée et laissez l'info-bulle apparaître. Après une fraction de seconde, l'option « Extraire » apparaîtra. Sélectionnez la loupe pour extraire les détails de la ligne sélectionnée.L'extraction peut également être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez voir, puis en sélectionnant la loupe pour effectuer l'extraction.

Lorsque vous aurez accédé aux détails sur le fournisseur sélectionné, vous verrez une représentation visuelle de vos données COUNTER mensuelles. Cela vous permettra de visualiser facilement tous les mois pour lesquels des données peuvent manquer, et vous pourrez ensuite effectuer les ajustements nécessaires dans Gestion des licences WorldShare pour vous assurez que tous les mois sont affichés sans erreur.

Les données détaillées du tableau ci-dessous peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

COUNTER 5 Sommaire d'utilisation des bases de données

Ce rapport est un résumé d'utilisation des bases de données par fournisseur COUNTER 5 et utilise le type de fichier COUNTER DR_D1.De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire du fournisseur (voir ci-dessous).

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes, fournisseurs ou bases de données.

Ce rapport offre également une fonctionnalité permettant d'extraire les lignes détaillées. Pour activer la fonctionnalité, passez simplement la souris sur la ligne détaillée et laissez l'info-bulle apparaître. Après une fraction de seconde, l'option « Extraire » apparaîtra. Sélectionnez la loupe pour extraire les détails de la ligne sélectionnée.L'extraction peut également être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez voir, puis en sélectionnant la loupe pour effectuer l'extraction.

Lorsque vous aurez accédé aux détails sur le fournisseur sélectionné, vous verrez une représentation visuelle de vos données COUNTER mensuelles. Cela vous permettra de visualiser facilement tous les mois pour lesquels des données peuvent manquer, et vous pourrez ensuite effectuer les ajustements nécessaires dans Gestion des licences WorldShare pour vous assurez que tous les mois sont affichés sans erreur.

Les données détaillées du tableau ci-dessous peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

L'extension de la hiérarchie vous permet de voir l'utilisation de chaque mois par base de données, pour une comparaison mensuelle facile.

COUNTER 5 Sommaire d'utilisation de plate-forme (COUNTER 5 Platform Usage)

Ce rapport est un sommaire d'utilisation mensuel d'utilisation de plate-forme COUNTER 5 et utilise le type de fichier COUNTER PR_P1. De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire de plate-forme (voir ci-dessous).

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes ou plates-formes.

Ce rapport offre également une fonctionnalité permettant d'extraire les lignes détaillées. Pour activer la fonctionnalité, passez simplement la souris sur la ligne détaillée et laissez l'info-bulle apparaître. Après une fraction de seconde, l'option « Extraire » apparaîtra. Sélectionnez la loupe pour extraire les détails de la ligne sélectionnée.L'extraction peut également être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez voir, puis en sélectionnant la loupe pour effectuer l'extraction.

Lorsque vous aurez accédé aux détails sur la plate-forme sélectionnée, vous verrez une représentation visuelle de vos données COUNTER mensuelles. Cela vous permettra de visualiser facilement tous les mois pour lesquels des données peuvent manquer, et vous pourrez ensuite effectuer les ajustements nécessaires dans Gestion des licences WorldShare pour vous assurez que tous les mois sont affichés sans erreur.

Les données détaillées du tableau ci-dessous peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

Ce rapport présente également une nouvelle visualisation sous forme d'arborescence de vos plates-formes en fonction du type de métrique sélectionné. Sélectionnez la vue « Arborescence », puis ajustez le sélecteur de métriques pour visualiser vos données en fonction du nombre d'utilisations de la plate-forme. Ces données peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

COUNTER 5 Sommaire de l'utilisation de multimédia/périodiques (COUNTER 5 Multimedia/Journal Usage Summary)

Ce rapport est un sommaire des nombres d'utilisations COUNTER 5 des documents multimédia IR_M1 et des articles de périodiques IR_A1.De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire du fournisseur (voir ci-dessous).

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes ou plates-formes.

Ce rapport offre également une fonctionnalité permettant d'extraire les lignes détaillées. Pour activer la fonctionnalité, passez simplement la souris sur la ligne détaillée et laissez l'info-bulle apparaître. Après une fraction de seconde, l'option « Extraire » apparaîtra. Sélectionnez la loupe pour extraire les détails de la ligne sélectionnée.L'extraction peut également être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez voir, puis en sélectionnant la loupe pour effectuer l'extraction.

Lorsque vous aurez accédé aux détails sur la plate-forme sélectionnée, vous verrez une représentation visuelle de vos données COUNTER mensuelles. Cela vous permettra de visualiser facilement tous les mois pour lesquels des données peuvent manquer, et vous pourrez ensuite effectuer les ajustements nécessaires dans Gestion des licences WorldShare pour vous assurez que tous les mois sont affichés sans erreur.

Les données détaillées du tableau ci-dessous peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

COUNTER 5 Sommaire sur l'utilisation en libre accès des livres/périodiques électroniques

Ce rapport est un sommaire d'utilisation en libre accès par fournisseur et type d'accès COUNTER 5, et utilise les types de fichier COUNTER TR_J3 et TR_B3. De plus, vous pouvez extraire les détails de chaque ligne du sommaire du fournisseur (voir ci-dessous).

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes ou plates-formes.

Ce rapport offre également une fonctionnalité permettant d'extraire les lignes détaillées. Pour activer la fonctionnalité, passez simplement la souris sur la ligne détaillée et laissez l'info-bulle apparaître. Après une fraction de seconde, l'option « Extraire » apparaîtra. Sélectionnez la loupe pour extraire les détails de la ligne sélectionnée.L'extraction peut également être effectuée en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la ligne que vous souhaitez voir, puis en sélectionnant la loupe pour effectuer l'extraction.

Lorsque vous aurez accédé aux détails sur la plate-forme sélectionnée, vous verrez une représentation visuelle de vos données COUNTER mensuelles. Cela vous permettra de visualiser facilement tous les mois pour lesquels des données peuvent manquer, et vous pourrez ensuite effectuer les ajustements nécessaires dans Gestion des licences WorldShare pour vous assurez que tous les mois sont affichés sans erreur.

Les données détaillées du tableau ci-dessous peuvent être exportées pour des vérifications ultérieures.

COUNTER 5 Sommaire des refus d'accès aux bases de données

Ce rapport est un résumé des refus d'accès aux bases de données par fournisseur COUNTER 5 et utilise le type de fichier COUNTER DR_D2.

Pour faciliter la révision annuelle, ce rapport utilise par défaut les 13 derniers mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes ou plates-formes.

Chercher et trouver les rapports sur les fonds de collection

Les nouveaux rapports sur les fonds de collection peuvent être trouvés grâce à des recherches rapides et faciles basées sur le titre du rapport, la description et les mots-clés. L'exemple ci-dessous montre une recherche simple de Titre contenant le mot « holdings » (fonds).  Notez que chaque rapport contient des mots-clés qui peuvent être utilisés pour la recherche.

Informations sur les titres détenus (Title Holdings Insights)

Rapport qui résume le nombre de vos fonds de titres par mois, par genre de matériel et par Conspectus OCLC, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher le nombre de vos titres pour les mois sélectionnés. Ce rapport peut être utile pour remplir votre rapport annuel IPEDS/ACRL.

Ce rapport utilise par défaut les 2 derniers mois d'activités, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres périodes, genres de matériel, sous-genres de matériel ou valeurs de sujet du Conspectus OCLC. Il fournit une analyse de collection par mois pour des comparaisons mensuelles faciles. Les données peuvent également être consultées par les valeurs de sujet du Conspectus OCLC en cliquant sur le bouton « Conspectus ».

Note. - Les plages de dates plus longues peuvent nécessiter un temps de traitement plus long (1 à 3 minutes).

Vous pouvez facilement développer et réduire le format/les sous-formats de matériel en cliquant sur le signe plus d'un format de matériel individuel ou en cliquant sur le bouton de hiérarchie () dans le menu contextuel de la visualisation.

Informations sur les titres détenus (Title Holdings Insights)

Rapport qui résume le nombre de vos fonds (notices de fonds locaux) par mois, par genre de matériel et par Conspectus OCLC, en utilisant des instantanés mensuels de données pour afficher le nombre de vos documents pour les mois sélectionnés. Ce rapport peut être utile pour remplir votre rapport annuel IPEDS/ACRL.

Ce rapport utilise par le dernier mois, mais peut être filtré (et mis en signet) pour appliquer d'autres mois, genres de matériel ou sous-genres de matériel. En cliquant sur les boutons « Succursale » (Branch) ou « Emplacement sur les rayons » (Shelving Location), vous obtenez une vue de votre collection selon ces dimensions respectives.

Note. - Lorsque vous appliquez des plages de dates plus longues, veuillez sélectionner un mois particulier à la fois lors de la consultation du rapport afin d'éviter l'agrégation des données pour tous les mois. Ce rapport est destiné à être visualisé par mois individuels.