Variables de rapports

Aperçu

Lors de la modification d'un rapport standard ou d'un nouveau rapport personnalisé, vous pouvez créer une variable de rapport. Les variables de rapports permettent de :

• Créer des formules prédéfinies réutilisables en utilisant des objets de rapport.
• Exécuter une formule dans le logiciel Conception de rapports plutôt que d'exporter les données dans Excel pour exécuter les formules.

 Note. - Les variables de rapport sont disponibles uniquement dans le logiciel Conception de rapports.

Créer une variable de rapport pour un rapport standard ou personnalisé

Boîte de dialogue Créer une variable - Image

1. Cliquez sur Lecture dans le coin supérieur droit du rapport ouvert pour faire basculer l’affichage du rapport en mode Conception.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle variable () dans l'onglet Objets du Panneau principal latéral. La boîte de dialogue Créer une variable s'ouvre.
3. Dans la boîte de dialogue Créer une variable :
   1. Inscrivez le nom de la variable.
   2. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Afficher/Masquer le panneau de description () pour ouvrir le champ de texte Description, et inscrivez une description pour la variable.
   3. Sélectionnez le type de variable que vous créez dans la liste déroulante Qualification.
      • Dimension (défaut)
      • Indicateur
      • Détail - Si cette option est sélectionnée, cliquez sur le bouton Afficher la liste de dimensions (), sélectionnez une dimension à associer dans la boîte de dialogue Objets et variables, puis cliquez sur OK.
   4. Saisissez la formule de la variable dans le volet Formule en double-cliquant sur les objets dans les volets suivants.

       Note. - Lorsque cette option est disponible, cliquez une fois sur une valeur d’objet, de fonction ou d’opérateur pour afficher sa définition sous le volet Formule.

      • Objets
      • Fonctions
      • Opérateurs - Dans la liste des valeurs disponibles, vous pouvez choisir des valeurs à insérer pour un objet de rapport particulier dans la formule de variable. Après avoir ajouté un objet de rapport à partir du volet Objets :
        1. Cliquez sur le bouton Afficher la liste des opérateurs ().
        2. Double-cliquez sur un opérateur dans le volet Opérateurs pour l’ajouter à la formule.
   5. Cliquez sur le bouton Valider la formule () pour valider votre formule.
      • Si la validation de votre formule échoue, un message spécifique aux erreurs rencontrées sera affiché. 
        1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte contenant ce message.
        2. Modifiez votre formule actuelle ou cliquez sur le bouton Annuler la formule () pour recommencer.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer la variable.

Supprimer une variable de rapport

Vous pouvez supprimer des variables dans des rapports standards et personnalisés.

1. Cliquez sur Lecture dans le coin supérieur droit du rapport ouvert pour faire basculer l’affichage du rapport en mode Conception.
2. Cliquez sur Dimensions dans le volet Dictionnaire de document du Panneau principar latéral pour réduire la section.
3. Sélectionnez la variable que vous voulez supprimer dans la section Variables.
4. Cliquez sur le bouton Plus () et sélectionnez Supprimer dans le menu contextuel. Un message de mise en garde est affiché.
5. Cliquez sur OK dans la boîte contenant le message. La variable est automatiquement supprimée.

Modifier une variable de rapport

Vous pouvez modifier des variables dans des rapports standards et personnalisés.

1. Cliquez sur Lecture dans le coin supérieur droit du rapport ouvert pour faire basculer l’affichage du rapport en mode Conception.
2. Cliquez sur Dimensions dans le volet Dictionnaire de document du Panneau principar latéral pour réduire la section.
3. Sélectionnez la variable que vous voulez modifier dans la section Variables.
4. Cliquez sur le bouton Plus () et sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.
5. Modifiez la variable.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.