Variables de rapports

Aperçu

Vous pouvez créer une variable de rapport pour un rapport standard existant ou un rapport personnalisé. Les variables de rapports permettent de :

• Créer des formules prédéfinies réutilisables en utilisant des objets de rapport.
• Exécuter une formule dans le logiciel Conception de rapports plutôt que d'exporter les données dans Excel pour exécuter les formules.

 Note. - Les variables de rapport sont disponibles uniquement dans le logiciel Conception de rapports.

Créer une variable de rapport pour un rapport standard ou personnalisé

Boîte de dialogue Créer une variable - Image

1. Dans le rapport ouvert, cliquez sur Conception pour afficher le rapport en mode Conception.
2. Dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Objets disponibles ().
3. Faites un clic droit sur le dossier Variables et sélectionnez Nouveau.
   Ou
   Allez sous Accès aux données > Objets de données > Nouvelle variable dans la barre de menus du mode Conception.
4. Dans la boîte de dialogue Créer une variable :
   1. Inscrivez le nom de la variable.
   2. (Facultatif) Inscrivez une description pour la variable.
   3. Sélectionnez la qualification de la variable.
      • Dimension (valeur par défaut)
      • Indicateur
      • Détails
         Note. - Si vous sélectionnez Détails, sélectionnez la Dimension associée en cliquant sur le bouton .
   4. Inscrivez la formule de la variable dans la boîte Formule en double-cliquant sur des objets dans la liste suivante :
      ( Note.- Une description de l'objet, de la fonction ou de l'opérateur sélectionné apparaît dans la section dans le bas de la boîte de dialogue lorsque disponible.
      • Objets disponibles
        Si vous insérez des valeurs pour un objet précis dans la formule de la variable, vous pouvez choisir ces valeurs dans la liste de valeurs :
        • Sélectionnez un objet dans la liste Objets disponibles.
        • Double-cliquez sur Valeurs... dans la liste Opérateurs disponibles.
        • Sélectionnez la ou les valeurs qui doivent être ajoutées à la formule puis cliquez sur OK.
      • Fonctions disponibles - Cliquez sur Informations supplémentaires pour voir une description de la fonction dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
      • Opérateurs disponibles
5. Cliquez sur le bouton Valider la formule () pour valider votre formule.
   • Si la validation de votre formule réussit, le message de confirmation suivant sera affiché : La formule est définie correctement. Cliquez sur OK pour fermer la boîte contenant le message de confirmation.
   • Si la validation de votre formule échoue, un message spécifique aux erreurs rencontrées sera affiché. Cliquez sur OK pour fermer la boîte contenant ce message.
     • Modifiez la formule.
       Ou
       Cliquez sur le bouton Annuler la formule () pour recommencer.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer la variable.

Supprimer une variable de rapport

Vous pouvez supprimer des variables dans des rapports standards et personnalisés.

1. Rapport standard - Dans le rapport ouvert, cliquez sur Conception pour afficher le rapport en mode Conception, puis cliquez sur Objets disponibles () dans le panneau latéral.
   Rapport personnalisé - Dans le panneau latéral, cliquez sur le bouton Objets disponibles ().
2. Faites un clic droit sur la variable que vous voulez supprimer puis cliquer sur Supprimer.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer la variable, cliquez sur Oui pour supprimer définitivement la variable.

Modifier une variable de rapport

Vous pouvez modifier des variables dans des rapports standards et personnalisés.