Variantes d'invites

Aperçu

Vous pouvez créer et enregistrer des réponses fréquentes aux invites de saisie en tant que variantes d'invites. Lorsque vous sélectionnerez une variante, celle-ci sera utilisée automatiquement pour les invites utilisateur du rapport. Au lieu de conserver plusieurs versions d'un rapport standard ou personnalisé, vous pouvez créer plusieurs variantes pour ce même rapport.

 Note. - Une variante d'invite est spécifique à un rapport et ne peut pas être partagée entre plusieurs utilisateurs.

Créer une variante d'invite

1. Saisissez des valeurs pour les invites disponibles.
2. Cliquez sur le bouton Créer une variante d'invite ou modifier la variante sélectionnée (). La boîte de dialogue Créer une variante est présentée.
3. Dans la boîte de dialogue Créer une variante :
   1. Inscrivez un nom pour votre nouvelle variante d'invite.
   2. Sélectionnez les invites qui seront enregistrées dans cette variante en sélectionnant ou en désélectionnant la case à cocher à côté de l'invite.
   3. Cliquez sur Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue Créer une variante.
4. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Invites.

Supprimer une variante d'invite

1. Cliquez sur le Gérer les variantes () dans la boîte de dialogue Invites.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer () pour la variante d'invite que vous voulez supprimer. La variante d'invite est supprimée de la liste déroulante. Un message de mise en garde est affiché.
3. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la variante d’invite.

Modifier une variante d'invite

1. Sélectionnez une variante dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles. La boîte de dialogue Résumé des invites est remplie avec la variante de l'invite et le nom de la boîte de dialogue est modifié pour inclure le nom de la variante sélectionnée.
2. Pour modifier une valeur d'invite, sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Résumé des invites, puis modifiez la valeur dans la zone du formulaire.
3. Cliquez sur le bouton Créer une variante d'invite ou modifier la variante sélectionnée (). La fenêtre Créer une variante est présentée.
4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à la variante.

Utiliser une variante d'invite

1. Cliquez sur le Gérer les variantes () dans la boîte de dialogue Invites.
2. Sélectionnez la variante que vous voulez utiliser dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles. La boîte de dialogue Invites se remplit avec la variante d'invite, et le nom de boîte de dialogue est modifié pour inclure le nom de la variante sélectionnée.
3. Cliquez sur Exécuter pour générer le rapport.