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Assistance OCLC

Variantes d'invites

Survol

Vous pouvez créer et enregistrer des réponses fréquentes aux invites de saisie en tant que variantes d'invites. Lorsque vous sélectionnerez une variante, celle-ci renseignera automatiquement les invites utilisateur du rapport. Au lieu d'enregistrer plusieurs versions d'un rapport standard ou personnalisé, vous pouvez créer plusieurs variantes pour ce même rapport.

 Remarque : Une variante d'invite est spécifique à un rapport et ne peut être partagée entre plusieurs utilisateurs.

Créer une variante d'invite

  1. Saisissez des valeurs pour les invites disponibles.
    Saisir des valeurs de variante d'invite - Exemple
    Valeurs de variante d'invite
  2. Cliquez sur le bouton Créer une variante d'invite (Bouton Créer une variante d'invite).
  3. Dans la boîte de dialogue Créer une variante d'invite, saisissez un Nom pour votre nouvelle variante d'invite.
  4. Cliquez sur OK. La variante a été créée et s'affiche dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles.

Supprimer une variante d'invite

  1. Sélectionnez une variante dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles.
  2. Cliquez sur le bouton Supprimer une variante d'invite (Bouton Supprimer la variante d'invite). La variante d'invite est supprimée de la liste déroulante.

Modifier une variante d'invite

  1. Sélectionnez une variante dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles. La boîte de dialogue Résumé des invites est remplie avec la variante de l'invite.
  2. Pour modifier une valeur d'invite, sélectionnez-la dans la boîte de dialogue Résumé des invites, puis modifiez la valeur dans la zone du formulaire.
    Modifier une variante d'invite - Exemple
    Modifier une variante d'invite
  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications des variantes d'invites (Bouton Enregistrer les modifications des variantes d'invites) pour enregistrer toutes les modifications.

Utiliser une variante d'invite

  1. Sélectionnez une variante dans la liste déroulante Variantes d'invites disponibles. La boîte de dialogue Résumé des invites est remplie avec la variante de l'invite.
  2. Cliquez sur OK pour exécuter le rapport.