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Assistance OCLC

Onglet Analyse

Actions disponibles sous l'onglet Analyse de l'interface Conception de rapports

L'onglet Analyse comprend la bouton Barre de formule (Bouton Barre de formule), qui affiche ou masque la barre de formule, et les sous-onglets suivants :

Onglet Analyse
Onglet Analyse d'un rapport personnalisé

 Remarque : Si un bouton est grisé, cela signifie qu'il ne peut pas être utilisé.

Sous-onglet Filtres

Ce sous-onglet vous permet de filtrer et de classer les éléments, ainsi que d'appliquer d'autres contrôles d'entrée. Cliquez n'importe où dans le volet du rapport pour activer toutes les icônes du sous-onglet Filtres. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Filtre Bouton Filtre du sous-onglet Filtres Vous permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier un filtre sur l'élément sélectionné.
Classement Bouton de classement du sous-onglet Filtres Classe l'élément actif selon un indicateur, ce qui vous permet de déterminer le premier ou dernier numéro (ou la plage de numéros) d'une dimension donnée selon la valeur de l'indicateur.
Contrôles d'entrée Bouton de contrôles d'entrée du sous-onglet Filtres Vous permet d'insérer d'autres contrôles comme des champs de saisie, des boutons radio ou des boîtes de listes.

Sous-onglet Suivi des données

Ce sous-onglet vous permet de configurer le suivi des modifications et d'afficher les changements effectués depuis la dernière actualisation du rapport. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Suivi Bouton Suivre du sous-onglet Suivi des données Vous permet d'activer ou de désactiver le mode de suivi des données.
Afficher les modifications Bouton Afficher les modifications du sous-onglet Suivi des données Affiche les changements depuis la dernière actualisation des données.

 Note.- Cette icône est disponible uniquement lorsque le suivi des données est activé.

Sous-onglet Affichage

Ce sous-onglet vous permet de trier, d'attribuer des sauts, et de grouper les dimensions sous un onglet de rapport. Cliquez n'importe où dans le volet du rapport pour activer le sous-onglet Affichage. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Groupe Bouton Groupe du sous-onglet Affichage Vous permet d'ajouter un regroupement pour les valeurs sélectionnées.
Saut Bouton Saut du sous-onglet Affichage Vous permet d'insérer un saut pour regrouper les résultats sur un tableau.
Tri Bouton Tri du sous-onglet Affichage Vous permet d'appliquer un tri, croissant ou décroissant, à l'objet sélectionné.

Sous-onglet Conditions

Ce sous-onglet permet de mettre en évidence les valeurs qui respectent ou non certaines qualifications. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Règles de formatage Bouton Règles de formatage du sous-onglet Conditions Vous permet d'appliquer un formatage conditionnel. Cliquez sur ce bouton pour modifier, copier ou supprimer le formatage existant en fonction de la valeur de l'objet sélectionné.
Nouvelle règle... Bouton Nouvelle règle du sous-onglet Conditions Vous permet de créer une formule conditionnelle pour mettre en évidence certaines valeurs du rapport.

Sous-onglet Interagir

Ce bouton vous permet d'explorer vers le haut, d'explorer vers le bas, et d'explorer à travers les rapports, d'appliquer une barre de filtre dans le haut du rapport, et de faire défiler les sauts. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Explorer Bouton Explorer du sous-onglet Interagir Vous permet de parcourir le rapport par hiérarchie. Avec cette icône, vous pouvez définir des objets dans le rapport pour explorer les valeurs des données basées sur l'étendue de l’analyse prédéfinie.
Barre de filtre Bouton Barre de filtre du sous-onglet Interagir Affiche ou masque la barre d'outils de filtre du rapport. Cette dernière permet d'ajouter n'importe quel objet utilisé dans la requête comme filtre.
Plan Bouton Plan du sous-onglet Interagir Vous permet d'afficher ou de masquer le plan. Cela vous donnera la possibilité de déployer et de replier des éléments du rapport selon la colonne sélectionnée.

Sous-onglet Fonctions

Ce sous-onglet de faire la somme, le résumé et la moyenne, ou d'afficher le minimum et le maximum pour une rangée sélectionnée ou une colonne d'un objet. Vous trouverez toutes les options disponibles dans le tableau ci-dessous.

Élément Bouton Description
Somme Bouton Somme du sous-onglet Fonctions Vous permet d'insérer ou de supprimer le calcul d'un nombre. Cliquez dans une colonne (ex. : Montant dépensé) pour activer cette icône.
Nombre Bouton Nombre du sous-onglet Fonctions Vous permet d'insérer ou de supprimer le calcul d'un nombre. Cliquez n'importe où dans le volet du rapport pour activer cette icône.
Insérer un calcul Bouton pour insérer un calcul du sous-onglet Fonctions Vous permet d'insérer une nouvelle ligne à la fin du tableau ou une colonne avec un calcul (moyenne, minimum, maximum ou pourcentage) basé sur la valeur sélectionnée.