Affichage des Conditions d'utilisation dans WorldCat Discovery

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Comment afficher les Conditions d’utilisation dans WorldCat Discovery à l’aide du Bordereau d'affichage des Conditions d'utilisation dans Gestion des licences WorldShare.

À propos des Conditions d'utilisation dans Gestion des licences et WorldCat Discovery

Affichez les conditions d’utilisation de vos licences de collections et de titres dans WorldCat Discovery. Ces conditions d’utilisation et leurs valeurs sont traduites dans la langue de l’utilisateur final.

Pour profiter de cette amélioration, vous devrez peut-être réappliquer le Bordereau des Conditions d'utilisation dans Gestion des licences WorldShare. Les données affichées dans WorldCat Discovery ne proviennent pas du champ Notes de collection dans Gestion des collections, mais directement de Gestion des licences.

Mise en garde - Si vous avez déjà affiché vos conditions d’utilisation dans WorldCat Discovery en utilisant Gestion des collections WorldShare, vous devrez supprimer les conditions d’utilisation qui ont été précédemment insérées en tant que Conditions d’utilisation directement dans les paramètres au niveau de la collection ou du titre. Pour plus de détails, voir Supprimer les notes de collections. Si vous avez appliqué le bordereau des conditions d’utilisation (anciennement appelé Notes publiques) par le passé et que vous n’utilisez pas cette fonction « supprimer », vos conditions d’utilisation pourraient s’afficher deux fois aux utilisateurs dans WorldCat Discovery.

Le service Gestion des licences vous permet de créer un bordereau pour gérer les conditions d'utilisation au niveau des collections ou des titres de façon automatisée. Suivez les instructions de cette page pour créer un bordereau pour la gestion des conditions d'utilisation. Lorsque vous appliquez le bordereau à vos collections, l'affichage des Conditions d'utilisation dépend du contenu de chaque licence. Vous pouvez modifier le bordereau pour gérer les notes pour l'ensemble de vos licences et collections.

Créer et utiliser un bordereau pour l’affichage des Conditions d’utilisation

Créez un bordereau pour l'affichage de vos Conditions d'utilisation. L'affichage dépend du contenu de chaque licence. Ce bordereau s'appliquera uniquement à vos collections sélectionnées.

Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Licences, puis sur Affichage des Conditions d'utilisation.
Dans l'écran Bordereau d'affichage des Conditions d'utilisation, sélectionnez Mettre à jour les Conditions d'utilisation > Appliquer le bordereau.
Dans la boîte de dialogue présentée, cliquez sur Mettre à jour après avoir lu la mise en garde.
L'assistant Créer un bordereau pour l'affichage des Conditions d'utilisation pour les ressources est présenté.
1. Étape 1 :
  1. Sélectionnez les Conditions d'utilisation qui doivent être affichées dans WorldCat Discovery.
  2. Déterminez si vous souhaitez inclure des Détails supplémentaires et ajoutez le texte dans la boîte, le cas échéant.
  3. Cliquez sur Continuer.
2. Étape 2 :
  1. Au besoin, modifiez l’ordre d’affichage des Conditions d’utilisation à l’aide des flèches.
  2. Cliquez sur Continuer.
3. Étape 3 :
  1. Indiquez si vous souhaitez Mettre à jour les Conditions d'utilisation dans WorldCat Discovery pour toutes les ressources dans Gestion des licences ou Mettre à jour uniquement les ressources qui n’ont pas encore été mises à jour.
    - Il est recommandé de mettre à jour les conditions d’utilisation de TOUTES les ressources pour vous assurer que les conditions d’utilisation ont été appliquées depuis la dernière mise à jour. Ceci est nécessaire pour afficher les conditions d’utilisation traduites dans WorldCat Discovery.
    - Si vous avez déjà appliqué un bordereau dans le passé, il est également recommandé de sélectionner Supprimer les Notes de collections.
      - Mise en garde - Cela effacera également toutes les personnalisations que vous avez apportées aux notes dans Gestion des collections. Si vous avez appliqué un bordereau par le passé, celui-ci aura inséré le texte des conditions d’utilisation dans le champ Notes de collection dans Gestion des collections. Si vous avez modifié ce texte par la suite, ces informations supplémentaires seront supprimées avec les conditions d’utilisation dans le champ de notes. Avant d’appliquer le bordereau, révisez vos notes dans Gestion des collections et copiez tout texte supplémentaire que vous voudrez peut-être réappliquer après avoir supprimé les notes dans Gestion des collections.
        
        Si vous n'indiquez pas à Gestion des licences de Supprimer les notes de collections, vos conditions d'utilisation pourraient être affichées deux fois dans WorldCat Discovery.
  2. Cliquez sur Aperçu lorsque vous avez terminé.
4. Étape 4 :
  1. Prévisualisez le texte qui sera affiché.
    - Vous ne verrez que les conditions d'utilisation qui seront affichées, dans leur ordre d'affichage. Vous ne verrez pas le formatage et les traductions qui apparaîtront dans WorldCat Discovery.
  2. Lorsque vous êtes satisfait de l'aperçu, cliquez sur Appliquer les modifications.
Les modifications seront appliqués. Les évènements suivants devraient se produire :
1. Pour chaque collection sous licence, toutes les conditions d’utilisation activées dans le bordereau de cette licence (ainsi que leur valeur correspondante) apparaîtront dans WorldCat Discovery pour les titres et les ressources appartenant à cette collection.
2. Si vous n’avez pas sélectionné Supprimer les Notes de collections, les conditions d’utilisation de la licence peuvent s’afficher deux fois dans WorldCat Discovery : une fois sous forme traduite et une fois non. Toutefois, si vous avez sélectionné Supprimer les Notes de collections, les conditions d’utilisation sont affichées une seule fois.
  - Note. - Si vous avez sélectionné Supprimer les Notes de collections, vous devez saisir à nouveau tout texte personnalisé dans les champs des notes de collection pour les collections applicables dans Gestion des collections.

Supprimer les notes de collections

Supprimez les notes de collections existantes dans Gestion des collections. Cela empêche WorldCat Discovery d’afficher vos conditions d’utilisation deux fois, une fois à partir de Gestion des licences et une fois à partir des notes de collections dans Gestion des collections.

Note. - Cette action supprime tout texte personnalisé contenu dans ces notes de collections. Utilisez cette fonctionnalité avec prudence et/ou copiez ce texte personnalisé avant de supprimer la ou les notes de collections.

Si désiré, vous pouvez afficher le texte personnalisé dans les notes de collection de Gestion des collections pour que cette information soit aussi affichée avec les conditions d'utilisation de Gestion des licences. Si vous avez déjà utilisé Gestion de licences pour insérer du texte sur les conditions d’utilisation dans les notes de collections, ces conditions d’utilisation en texte brut de Gestion des collections s’afficheront à côté des conditions d’utilisation traduites à partir de Gestion des licences.

Pour que les conditions d’utilisation ne s’affichent qu’une seule fois, supprimez les notes de collections dans Gestion des collections avant, pendant ou après l’affichage des conditions d’utilisation de Gestion des licences.

Pour supprimer les notes de collection en utilisant Gestion des licences WorldShare :

Passez en revue vos notes de collections actuelles et capturez tout texte personnalisé que vous souhaitez enregistrer et saisir à nouveau plus tard.
Pour supprimer les notes de collections avant ou après l’application du bordereau des conditions d’utilisation, dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Licences.
Puis, Affichage des Conditions d'utilisation.
Cliquez sur Mettre à jour les Conditions d’utilisation puis sur Supprimer les notes de collections.
Après avoir lu la mise en garde, cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression de toutes les notes de collections existantes pour les collections sous licence.
- Cela supprimera également tout texte personnalisé que vous avez saisi pour ces collections.
Les notes de collections sont supprimées pour toutes les collections sous licence.
Pour supprimer des notes de collections dans le cadre du processus d’application d’un Bordereau des Conditions d’utilisation, suivez les instructions pour Créer un bordereau pour l'affichage des Conditions d'utilisation.

Écran Bordereau d'affichage des Conditions d'utilisation

Après la création d'un bordereau, vous verrez les trois sections suivantes.

Bordereau des Conditions d'utilisation

La section Bordereau d'affichage des Conditions d'utilisation contient le plus récent bordereau créé et appliqué à vos licences.

Contenu touché par le bordereau

La section Contenu touché par le bordereau contient les plus récentes modifications apportées à vos collections et titres sous licence.

Dans la liste déroulante Sélectionner le type de contenu, sélectionnez Titres ou Collections.

Colonnes de la section Contenu touché par le bordereau - Tableau

Nom de la colonne	Description	Notes
Titres affichant les Conditions d’utilisation	Lorsque Titres est sélectionné comme type de contenu Cliquez sur le lien d'une collection pour être dirigé vers la collection où vous pouvez modifier manuellement les détails sur la collection.	Le contenu de la colonne peut être trié par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A).
Collections affichant les Conditions d’utilisation	Cliquez sur le nom d'une collection pour être dirigé vers la collection et modifier manuellement les détails sur la collection.	Le contenu de la colonne peut être trié par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A).
Licence	Cliquez sur Voir la licence pour voir la licence à laquelle la collection est associée.
Mise à jour du bordereau d'affichage des Conditions d’utilisation	Cliquez sur Mise à jour du bordereau d'affichage des Conditions d’utilisation pour voir les conditions d'utilisation appliquées à une collection donnée. Le service Gestion des licences analyse chaque licence et ajoute uniquement les conditions d'utilisation qui sont pertinentes pour la licence.	Le texte descriptif est appliqué à toutes les collections.

Contenu non touché par le bordereau

La section Contenu non touché par le bordereau contient les collections ou titres qui n'ont pas été touchée par la dernière application du bordereau.

Dans la liste déroulante Sélectionner le type de contenu, sélectionnez Titres ou Collections.

Onglet Contenu associé à plus d'une licence

L'onglet Contenu associé à plus d'une licence contient les collections ou titres pour lesquels une licence unique n'a pas été trouvée. Vous devrez assigner les notes à la licence qui a prévaut.

Cliquez sur Voir la licence.
Trouvez la licence à laquelle vous voulez appliquer la conditions d'utilisation et cliquez sur le Nom de la licence.
Ouvrez la section Collections ou Titres.
Sélectionnez les collections ou titres pour lesquels vous voulez remplacer les conditions d'utilisation actuelles par le bordereau des conditions d'utilisation, puis cliquez sur Modifier les conditions d'utilisation.
Répétez les étapes 2 à 4 pour les autres licences d'une collection ou d'un titre que vous voulez réviser.
Répétez les étapes 1 à 5 pour les autres licences de collections ou titres associés à plus d'une licence.

Ces collections n'affichent pas les conditions d'utilisation du bordereau que vous avez créé, car elles sont associées à plus d'une licence. Assurez-vous que les collections ne sont liées qu'à une seule licence.

Colonnes de l'onglet Contenu associé à plus d'une licence - Tableau

Nom de la colonne	Description	Notes
Titres associés à plus d'une licence	Cliquez sur le nom d'une collection pour être dirigé vers Gestion des licences où vous pouvez modifier manuellement les détails sur les titres.	Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Collections associées à plus d'une licence	Cliquez sur le nom d'une collection pour être dirigé vers Gestion des licences où vous pouvez modifier manuellement les détails sur la collection.	Le contenu de la colonne peut être trié par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A).
Licence	Cliquez sur Voir la licence pour voir toutes les licences auxquelles la collection est associée. Vous pouvez ensuite appliquer le bordereau à partir de cette licence pour que la collection contiennent les notes adéquates sur les conditions d'utilisation.
Contenu avec conditions d'utilisation existantes	Cliquez sur Voir le texte des Conditions d'utilisation pour voir les conditions d'utilisation appliquées à une collection donnée. Le service Gestion des licences analyse chaque licence et ajoute uniquement les conditions d'utilisation qui sont pertinentes pour la licence.

Onglet Contenu avec notes existantes

L'onglet Contenu avec conditions d'utilisation existantes contient les collections ou titres qui n'ont pas été touchés par le bordereau parce que le contenu a des conditions d'utilisation existantes. Vous devrez indiquer si vous voulez conserver le contenu existant ou le remplacer par le contenu suggéré.

Cliquez sur Voir le texte des Conditions d'utilisation pour voir les conditions d'utilisation actuellement appliquées à une collection ou un titre donné.
Cliquez sur Voir le texte du bordereau pour voir les conditions d'utilisation suggéré pour une collection ou un titre.
Sélectionnez les collections ou titres pour lesquels le contenu suggéré est préféré au contenu existant puis cliquez sur Remplacer par le contenu du bordereau.
Cliquez sur Remplacer dans la boîte de dialogue Remplacer par le contenu du bordereau.

Note. - Ces collections n'affichent pas les conditions d'utilisation du bordereau que vous avez créé, car elles ont du contenu existant dans les notes publiques au niveau de la collection. Si vous choisissez de remplacer les conditions d'utilisation avec le contenu du bordereau, les notes publiques existantes seront remplacées. Cette action ne pourra pas être annulée.

Colonnes de l'onglet Contenu avec notes existantes - Tableau

Nom de la colonne	Description	Notes
Noms des titres	Cliquez sur le nom d'une collection pour être dirigé vers la collection et modifier manuellement les détails sur les titres.	Le contenu de la colonne peut être trié (A à Z ou Z à A).
Noms des collections	Cliquez sur le nom d'une collection pour être dirigé vers la collection et modifier manuellement les détails sur la collection.	Le contenu de la colonne peut être trié par ordre alphabétique (A à Z ou Z à A).
Licence	Cliquez sur Voir la licence pour voir toutes les licences auxquelles la collection ou le titre est associé. Vous pouvez ensuite appliquer le bordereau à partir de cette licence pour que la collection ou le titre contient les conditions d'utilisation adéquate.
Contenu avec conditions d'utilisation existantes	Cliquez sur Voir le texte des Conditions d'utilisation pour voir les conditions d'utilisation appliquées à une collection ou à un titre donné. Le service Gestion des licences analyse chaque licence et ajoute uniquement les conditions d'utilisation qui sont pertinentes pour la licence.	Le texte descriptif est appliqué à toutes les collections.
Contenu suggéré du bordereau	Cliquez sur Voir le texte du bordereau pour voir les conditions d'utilisation suggéré pour une collection ou un titre.	Sélectionnez la ou les collections pour lesquelles le contenu suggéré est préféré au contenu existant puis cliquez sur Remplacer par le contenu du bordereau.

Entretien des Conditions d’utilisation

Modifier les conditions d’utilisation des collections ou des titres

Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Licences, puis sur Affichage des Conditions d'utilisation.
Suivez les étapes et les instructions de Créer et utiliser un bordereau pour l’affichage des Conditions d’utilisation.
Le service Gestion des licences commencera a analyser toutes vos licences et leurs collections ou titres associés. Le système vérifiera si la licence est active et si la collection ou le titre trouvé est associé à une seule licence ou a plusieurs licences. L'écran Bordereau pour l'affichage des Conditions d'utilisation présente l'un des états suivants :
Note.- Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour l'état.
1. Traitement des ressources
  Les résultats seront disponibles momentanément.
  - Facultatif. Utilisez le bouton Annuler pour annuler une mise à jour qui a été soumise par erreur ou dont le traitement est trop long à cause du volume de données.
    Note. - L'annulation n'annulera pas les mises à jour de notes appliquées aux collections ou aux titres pendant la période de chargement précédant l'annulation.
2. Traitement effectué avec des erreurs - Un traitement partiel seulement a été effectué à cause d'une erreur de traitement. Le nombre de collections et de titres mis à jour est affiché. Utilisez l'action Appliquer le bordereau pour réessayer.
3. Succès - Les Conditions d'utilisation ont été mises à jour pour [nombre] collections.

Modifier les Conditions d’utilisation licence par licence

Vous pouvez modifier les Conditions d’utilisation pour une licence précise.

Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Licences, puis sur Affichage des Conditions d'utilisation.
Ouvrez la section Contenu touché par le bordereau.
Cliquez sur Voir la licence pour voir la licence à laquelle la collection est associée.
Cliquez sur le nom de la licence.
Ouvrez la section Collections ou Titres.
Sélectionnez les collections ou titres pour lesquels vous voulez remplacer les conditions d'utilisation actuelles par le bordereau des conditions d'utilisation, puis cliquez sur Remplacer l'affichage des Conditions d'utilisation.
Dans l'assistant pour l'affichage des Conditions d'utilisation, sélectionnez/ajoutez des Conditions d'utilisation supplémentaires ou désélectionnez des Conditions d'utilisation existantes, puis cliquez sur Continuer.
Utilisez les boutons fléchés pour déterminer l’ordre dans lequel les Conditions d'utilisation seront affichées, puis cliquez sur Continuer.
(Facultatif) Indiquez comment le Contenu avec conditions d'utilisation existantes doit être traité et vérifiez l'affichage l'aperçu.
Cliquez sur Appliquer les modifications. Le service Gestion des licences commencera a analyser toutes vos licences et leurs collections ou titres associés. Le système vérifiera si la licence est active et si la collection ou le titre trouvé est associé à une seule licence ou a plusieurs licences. L'écran Bordereau d'affichage des Conditions d'utilisation présente l'un des états suivants :
Note.- Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour l'état.
1. Traitement des ressources
  Les résultats seront disponibles momentanément.
  - Facultatif. Utilisez le bouton Annuler pour annuler une mise à jour qui a été soumise par erreur ou dont le traitement est trop long à cause du volume de données.
    Note. - L'annulation n'annulera pas les mises à jour de notes appliquées aux collections ou aux titres pendant la période de chargement précédant l'annulation.
2. Traitement effectué avec des erreurs - Un traitement partiel seulement a été effectué à cause d'une erreur de traitement. Le nombre de collections et de titres mis à jour est affiché. Utilisez l'action Appliquer le bordereau pour réessayer.
3. Succès - Les Conditions d'utilisation ont été mises à jour pour [nombre] collections.