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À propos de Gestion des licences

Aperçu

Utilisez Gestion des licences WorldShare pour :

  • Gérer les contrats de licence pour les ressources électroniques, y compris les dates de début et de fin des licences, l'état actif ou périmé des licences, etc.
  • Ajouter des conditions d'utilisation et les rendre disponibles pour d'autres systèmes comme le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou Tipasa.
  • Intégrer des informations sur les fournisseurs par le biais d'Acquisitions WorldShare.
  • Ajouter des collections dans la base de connaissances avec Gestion des collections WorldShare pour :
  • gérer les ressources électroniques, tant au niveau des titres qu'au niveau des collections;
  • intégrer vos fonds dans WorldCat Discovery (bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare).

Voir un tableau du déroulement des opérations pour Gestion des licences dans le Community Center d'OCLC. Nécessite l’accès au Community Center d'OCLC. Voir Se connecter au Community Center d'OCLC (en anglais) pour des détails.

Gestion des licences dans l’interface WorldShare

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  1. Licenses - Créer, chercher modifier et dupliquer des licences.
  2. Bordereaux - Créer, chercher et modifier des bordereaux de licences. Publier des bordereaux.
  3. Gestion des collections - Créer et modifier des collections de ressources électroniques via les collections de la base de connaissances. (Aussi disponible sous Métadonnées > Gestion des collections).
  4. Données d’utilisation - Ingérer des statistiques compatibles avec COUNTER pour les utiliser dans Analytique WorldShare.
  5. Fournisseurs - Créer et modifier des dossiers de fournisseurs (pour les utiliser dans Acquisitions WorldShare).

Configurer des alertes sous l'onglet Administration

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Configurer des alertes pour vous aider à maintenir vos licences à jour et aviser les autres membres du personnel. Voir Administration WorldShare - Gestion des alertes pour plus de détails.