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Assistance OCLC

Configurer des collectes uniques ou récurrentes

Utilisez les paramètres de Collectes des données d'utilisation pour configurer des fournisseurs afin de recueillir des données d'utilisation sur vos ressources électroniques.

Configuration de collecte

Collecte récurrente

Lorsqu'un récolte a été planifiée pour un fournisseur configuré, elle est accessible par le biais de l’écran Historique des collectes. Pour plus de détails, voir Utiliser Historique des collectes.

Types de rapports COUNTER pris en charge : 

  • COUNTER 3 : JR1, JR1a, JR2, DB1, DB3
  • COUNTER 4 : JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4, JR5, DB1, DB2, PR1, BR1, BR2, BR3, BR4, BR5, CR1, CR2, CR3, MR1, MR2, TR1, TR1mobile, TR2, TR3, TR3mobile

Pour planifier une collecte récurrente :

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Données d'utilisation.
  2. Cliquez sur Configuration de collecte.
  3. Dans l'écran Configuration de collecte, cliquez sur l'onglet Collecte récurrente.
  4. Dans la liste Nom du fournisseur, sélectionnez un fournisseur.
  5. La fréquence et la version disponibles pour le fournisseur sont affichées.
  6. Sélectionnez un ou plusieurs Types de rapports pour la collecte de données.
  7. Entrez une Date de début valide pour la collecte.  Le système collecte les données à partir de la date que vous avez indiquée jusqu'au mois le plus récent.  À partir de ce moment, le système collecte les données conformément à la fréquence mensuelle du fournisseur. Vous pouvez inscrire une date ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
  8. Sélectionnez l'état :
    1. Active : les collectes sont effectuées à la fréquence mensuelle du fournisseur.
    2. Inactive : aucune collecte n'est effectuée.
  9. Cliquez sur Enregistrer.

Collecte unique

Utilisez cet onglet pour collecter des fichiers COUNTER qui ont été téléchargés manuellement du site Web d'un fournisseur ou pour transférer des rapports de fournisseurs configurés.  

Types de rapports COUNTER pris en charge :

  • COUNTER 3 : JR1, JR1a, JR2, DB1, DB3
  • COUNTER 4 : JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4, JR5, DB1, DB2, PR1, BR1, BR2, BR3, BR4, BR5, CR1, CR2, CR3, MR1, MR2, TR1, TR1mobile, TR2, TR3, TR3mobile

Pour planifier une collecte unique : 

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Données d'utilisation.
  2. Cliquez sur Configuration de collecte.
  3. Dans l'écran Configuration de collecte, cliquez sur l'onglet Collecte unique.
  4. Dans la liste Source du rapport, sélectionnez une source. Suivez les instructions ci-dessous selon la source sélectionnée.
Transférer le fichier de rapport de mon ordinateur
  1. Sélectionnez le fournisseur qui a publié le rapport COUNTER que vous chargez dans la liste Nom du fournisseur. Pour cette liste, le système cherche les collections que vous détenez dans la base de connaissances et présente les fournisseurs de ces collections.
  2. Sélectionnez le format de votre fichier. 
    1. XML : disponibles pour tous les rapports COUNTER 4.
    2. Données délimitées par des virgules (CSV).
    3. Données délimitées par des tabulations (TVS).
  3. Pour ajouter un fichier, cliquez sur Choisir un fichier.  Localisez le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir
  4. Cliquez sur Valider.
  5. La version et le type de rapport du fichier que vous avez chargé sont affichés.
  6. Indiquez la période couverte par le rapport dans les champs Date de début et Date de fin.  Vous pouvez inscrire les dates ou cliquer sur l'icône de calendrier pour les sélectionner.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
Transférer le fichier de rapport du fournisseur configuré
  1. Dans la liste Nom du fournisseur, sélectionnez un fournisseur.
  2. Le détenteur de licence, le format et la version du rapport sont affichés.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs Types de rapports pour la collecte de données.
  4. Dans le champ Date de début, indiquez la date de début du rapport.  Vous pouvez inscrire une date ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
  5. Dans le champ Date de fin, indiquez la date de fin du rapport. Vous pouvez inscrire une date ou cliquer sur l'icône de calendrier pour la sélectionner.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Importation de fichiers en formats CVS et TVS

Le service Gestion des licences requiert un formatage compatible avec COUNTER pour les chargements de fichiers COUNTER 4. Les chargements de fichiers CSV ou TVS sont pris en charge pour la liste suivantes de rapports de périodiques, collections et livres :

  • Rapports de périodiques : JR1, JR1 GOA, JR1a, JR2, JR3, JR3mobile, JR4 et JR5
  • Rapports de collections : DB1, DB2, PR1
  • Rapports de livres : BR1, BR2, BR3, BR4 et BR5
  • Rapports multimédias : MR1 et MR2 
  • Rapports de titres :  TR1, TR1mobile, TR2, TR3 et TR3mobile

Utilisez les informations ci-dessous pour formater correctement votre rapport avant de le charger, ou pour corriger un rapport déjà chargé pour lequel des erreurs ont été signalées.  

Types de mesures

La plupart des rapports COUNTER contiennent plusieurs types de mesure en plus d'une valeur de période condensée pour chaque mois (c'est-à-dire « Reporting Period HTML » dans le rapport JR1).  Étant donné que les répartitions ne comprennent que les valeurs du type de mesure « Reporting Period Total », les autres types de mesure seront ignorés pour les rapports de type feuille de calcul contenant plusieurs mois. Si des types de mesure individuels sont importants pour l'importation dans Gestion des licences, vous pouvez télécharger des rapports mensuels individuels de votre fournisseur.

lman_individual_monthly reports.png

Exigences spécifiques aux rapports :
  • JR5 - Nombre de demandes fructueuses d'articles en texte intégral par année de publication.
    • Étant donné que ce rapport ne contient pas les détails sur les résultats par mois d'accès, dans le service Gestion des licences requiert que les valeurs pour « Period covered by Report » ne soient pas supérieures à un mois pour les rapports JR5.  Cela permet à Gestion des licences de combiner et condenser les rapports mensuels pour diverses périodes.
    • Dans l'exemple ci-dessous, la valeur pour la cellule A5 ne peut pas être supérieure à un mois :
      lman_J5_example.png
  • TR1 - Nombre de demandes fructueuses d'articles de périodiques en texte intégral et de sections de livres par mois et titre.
    • Étant donné que ce rapport contient un en-tête de date différente de tous les autres rapports, Gestion des licences demande des en-têtes de date dans le même format que tous les autres rapports (sauf le rapport JR5).
    • Vous devrez peut-être reformater vos en-têtes de date. Par exemple, changer « Total MMM-AA » pour le format normalisé « MMM-AAAA »,  c'est-à-dire « Jan-2011 » plutôt que « Total Jan-11 ».

Utiliser Historique des collectes

L'écran Historique des collectes contient les résultats des collectes terminées (collectes récurrentes actives et inactives et collectes uniques manuelles).  

Utilisez les filtres pour sélectionner les rapports par :

  • Fournisseur
  • Type de configuration de collecte
    • SUSHI
    • Manuelle
  • Nombre de résultats
    • Aucune utilisation : nombre de rapports indiquant aucune utilisation.
    • Erreur : nombre de collectes indiquant des erreurs de rapport.
    • Succès : nombre de collectes réussies.
    • Dans la file : nombre de collectes actives planifiées pour chaque fournisseur. 
      • Une valeur de 0 indique que le fournisseur SUSHI a été configuré, mais qu'il n'y a pas de collecte active planifiée pour celui-ci.
      • Une valeur persistante de 1 indique qu'une collecte récurrente est configurée pour chaque mois.

Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur l'en-tête de la colonne Fournisseur, Version, ou Configuration de collecte.  

Résultats des collectes

Cliquez sur Afficher dans la colonne Détails pour voir des informations sur les collectes de rapports du fournisseur sélectionné.

Si la collecte est terminée, vous verrez des liens vers les vers les fichiers dans la colonne Résultats :

  • Données brutes (.xml | .csv) - Demandes fructueuses d'articles en texte intégral par mois et par périodique.
  • Données transformées (.xml | .csv) - En plus des données brutes, informations sur la licence de la bibliothèque, la collection et le fournisseur.

Si la collecte a échoué, un message d'erreur indiquant pourquoi aucune donnée n'a été collectée sera présenté.

Historique des collectes - Actions

Après avoir ouvert les Détails pour un fournisseur dans Historique des collectes, vous pouvez sélectionner plusieurs rangées et effectuer des actions en lot.

Pour effectuer une action en lot, cochez les cases appropriées et sélectionnez une action dans la liste déroulante Historique des collectes - Actions. Actions disponibles :

  • Supprimer la collecte
  • Combiner dans un fichier CVS unique
  • Reporter la date de suppression d'un an

Pour voir une ou des licences associées à une collecte, ouvrez la section Licences et faites une recherche.  Pour plus de détails, voir Chercher une licence.

Utiliser le Sommaire des collectes

Utilisez le Sommaire des collectes pour générer la somme total des types de mesures pour tous les rapports COUNTER 4 collectés de fournisseurs.  Le Sommaire des collectes indiquera également les rapports manquants de vos fournisseurs disponibles.

  1. Dans l'écran Sommaire des collectes, remplissez les champs suivants :
    • Type de rapport
    • Période couverte
    • Type de mesure
  2. Cliquez sur Générer les totaux des collectes pour générer les totaux de collectes.
  3. Cliquez sur Voir couverture des rapports pour voir si vous avez tous les rapports nécessaires ou si certains rapports doivent être générés de nouveau.

Dans l'écran Couverture des rapports, si un mois manque pour le rapport d'un fournisseur précis, cliquez sur Manquant ou Aucune utilisation dans la rangée du rapport pour générer de nouveau le rapport pour le mois manquant d'une ou deux façons :

  1. Pour la configuration de collecte manuelle, vous serez dirigé vers l'écran de collecte unique, et le fournisseur et le type de rapport seront déjà sélectionnés.
  2. Pour la configuration de collecte SUSHI, vous serez dirigé vers une boîte de dialogue pour demander automatiquement le mois manquant du fournisseur SUSHI pré-configuré.