Exporter une liste de titres uniques/partagés
Comment exporter une liste de titres uniques/partagés dans Évaluation des collections WorldShare.
Une fenêtre s'ouvre pour vous informer qu'une exportation de la comparaison a été demandée avec les filtres que vous avez définis, et qu'elle sera disponible dans votre répertoire Mes fichiers dans environ deux heures.
- Dans la liste déroulante Liste de titres, sélectionnez une option d'exportation.
- Tous les titres sélectionnés : tous les titres dans l'ensemble sélectionné.
- Titres uniques : seuls les titres uniques de l'établissement dans l'ensemble sélectionné.
- Titres partagés : tous les titres partagés dans l'ensemble sélectionné.
- (Facultatif) Cliquez sur Aperçu de l'exportation pour afficher un aperçu des 100 premières lignes du fichier d'exportation. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de l'aperçu de l'exportation.
- Cliquez sur Exporter liste de titres.
- Saisissez un nom et une description pour le fichier exporté.
- Cliquez sur OK.
Note.- concernant les données de mise en circulation pour les clients WorldShare
Dans les listes de titres uniques/partagés exportées, la cote locale et l'emplacement sont spécifiques à chaque exemplaire associé à un titre, tandis que le nombre de mises en circulation et la dernière date de circulation sont spécifiques à un titre (numéro OCLC). Gardez à l'esprit les points suivants:
- Nombre de circulations reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés à un titre.
- Dernière date de circulation reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés au titre.
Exemple
Si vous détenez trois exemplaires distincts du même titre (Exemplaires A, B et C) et que l'Exemplaire A a circulé une fois, l'Exemplaire B, cinq fois, et l'Exemplaire C, trois fois, alors le Nombre de circulations sera égal à neuf pour l'ensemble des trois entrées dans le fichier exporté.
